Les 50 fonctions texte d'Excel

Les fonctions texte d'Excel permettent de manipuler les chaînes de caractères : extraire une portion, combiner plusieurs cellules, changer la casse, supprimer les espaces inutiles ou remplacer des caractères. Elles servent principalement à nettoyer des données importées et à formater des textes dynamiquement.

Tu reçois des données mal formatées ? Des noms en majuscules à passer en minuscules, des codes à découper, des colonnes prénom/nom à fusionner en une seule ? Les fonctions texte sont tes meilleures alliées pour transformer ces données brutes en données propres, sans copier-coller.

Situation classique : tu récupères un export CRM avec des adresses email au format « JEAN.DUPONT@SOCIETE.COM ». Tu dois les mettre en minuscules avant de les importer ailleurs. Ou tu as une colonne « Prénom Nom » et tu veux séparer les deux en colonnes distinctes. Sans fonctions texte, c'est des heures de travail manuel. Avec MINUSCULE, GAUCHE et TROUVE, c'est réglé en trente secondes.

Les fonctions les plus utilisées sont GAUCHE, DROITE et STXT pour extraire du texte, CONCAT (ou l'opérateur &) pour combiner, et SUBSTITUE pour remplacer. Maîtrise ces cinq-là et tu pourras résoudre 90 % de tes problèmes de texte au quotidien.

Extraction précise

Découpe et extrait exactement la portion dont tu as besoin

Combinaison facile

Fusionne des textes issus de différentes cellules en un seul

Nettoyage automatique

Corrige la casse, supprime les espaces, remplace les caractères

Les fonctions essentielles

Tu n'as pas besoin de connaître toutes les fonctions texte pour être efficace. Ces quelques incontournables couvrent déjà la très grande majorité des situations que tu rencontreras.

1
GAUCHE extrait les X premiers caractères d'une cellule, parfait pour isoler un préfixe ou un code pays.
2
DROITE extrait les X derniers caractères, utile pour les extensions ou les codes postaux.
3
STXT extrait une portion au milieu d'un texte en précisant la position de départ et le nombre de caractères.
4
CONCAT fusionne plusieurs textes ou cellules en une seule chaîne.
5
SUBSTITUE remplace toutes les occurrences d'un texte par un autre dans une cellule.
6
SUPPRESPACE supprime les espaces en trop en début, fin et entre les mots d'un texte.

Cas d'usage courants

Nettoyage d'imports. Après un export CSV ou CRM, SUPPRESPACE élimine les espaces parasites et MINUSCULE/MAJUSCULE uniformise la casse pour que tes données soient prêtes à l'emploi.

Séparation prénom/nom. Combine TROUVE (pour localiser l'espace) et GAUCHE/DROITE pour scinder une colonne « Prénom Nom » en deux colonnes distinctes sans aucune manipulation manuelle.

Génération d'identifiants. Construis automatiquement des adresses email ou des codes produit en combinant des portions de texte avec CONCAT ou l'opérateur &.

Extraction de références. Récupère les trois premiers caractères d'un code article avec GAUCHE, ou la partie centrale d'un numéro de série avec STXT, pour alimenter d'autres formules.

Formatage d'affichage. La fonction TEXTE convertit une date ou un nombre en chaîne formatée (« 1 234,50 € », « 01/06/2025 »), ce qui te permet d'insérer ces valeurs dans des phrases dynamiques.

Correction de caractères. SUBSTITUE remplace un caractère incorrect dans toute une colonne en une seule formule, évitant de corriger chaque cellule à la main.

GAUCHE, DROITE ou STXT ?

Ces trois fonctions extraient toutes du texte d'une cellule, mais à des positions différentes. Savoir laquelle choisir évite des formules inutilement compliquées.

Fonction	Quand l'utiliser	Limite
GAUCHE	Quand tu veux les X premiers caractères	Extrait depuis le début de la chaîne. Idéal pour récupérer un code pays (« FR »), un préfixe de référence ou les premières lettres d'un nom.
DROITE	Quand tu veux les X derniers caractères	Extrait depuis la fin de la chaîne. Pratique pour les codes postaux, les extensions de fichier ou les deux derniers chiffres d'une année.
STXT	Quand tu veux une portion au milieu	Extrait n'importe quelle portion en précisant la position de départ et le nombre de caractères. Plus flexible que les deux autres, elle englobe tous les cas que GAUCHE et DROITE ne couvrent pas.

Si tu extrais depuis le début, utilise GAUCHE. Depuis la fin, DROITE. Pour tout ce qui est au milieu, STXT. Les trois se combinent souvent avec TROUVE ou CHERCHE pour localiser dynamiquement la position de départ.

Toutes les fonctions texte (50)

Fonction	À quoi elle sert
GAUCHE	Extrait les premiers caractères d'une chaîne de texte.
DROITE	Extrait les derniers caractères d'une chaîne de texte.
STXT	Extrait des caractères au milieu d'une chaîne.
MAJUSCULE	Convertit le texte en majuscules.
MINUSCULE	Convertit le texte en minuscules.
NOMPROPRE	Met en majuscule la première lettre de chaque mot.
NBCAR	Compte le nombre de caractères dans une chaîne.
SUPPRESPACE	Supprime les espaces en trop (début, fin, doubles).
CONCAT	Concatène plusieurs chaînes de texte.
SUBSTITUE	Remplace un texte par un autre dans une chaîne.
TROUVE	Trouve la position d'un texte dans une chaîne (sensible à la casse).
TEXTE	Convertit une valeur en texte avec un format spécifique.
JOINDRE.TEXTE	Joint plusieurs textes avec un délimiteur.
CHERCHE	Trouve la position d'un texte (insensible à la casse).
REMPLACER	Remplace une partie du texte par un autre.
REPT	Répète un texte un nombre de fois.
CAR	Retourne le caractère correspondant au code ASCII.
CODE	Retourne le code ASCII du premier caractère.
EPURAGE	Supprime les caractères non imprimables.
EXACT	Compare deux textes (sensible à la casse).
CNUM	Convertit un texte représentant un nombre en nombre.
CTXT	Convertit un nombre en texte avec format fixe.
FRANC	Convertit un nombre en texte avec format monétaire.
T	Retourne le texte si c'en est un, sinon vide.
UNICODE	Retourne le code Unicode du premier caractère.
UNICAR	Retourne le caractère Unicode correspondant.
TEXTE.AVANT	Renvoie le texte avant un délimiteur spécifié.
TEXTE.APRES	Renvoie le texte après un délimiteur spécifié.
FRACTIONNER.TEXTE	Fractionne le texte en lignes ou colonnes.
VALEURTEXTE	Convertit une valeur en texte avec mise en forme.
TABLEAU.EN.TEXTE	Convertit un tableau en chaîne de texte.
VALEURNOMBRE	Convertit du texte en nombre selon le format local.
ASC	Caractères pleine largeur vers demi-largeur.
JIS	Caractères demi-largeur vers pleine largeur.
BAHTTEXT	Nombre en texte thaï (bahts).
DETECTER.LANGUE	Détecte la langue d'un texte.
TRADUIRE	Traduit du texte d'une langue à une autre.
COPILOT	Génère du contenu ou analyse des données à l'aide de l'IA Microsoft Copilot.
REGEXEXTRACT	Extrait la première correspondance d'une expression régulière.
REGEXREPLACE	Remplace le texte correspondant à une expression régulière.
REGEXTEST	Teste si un texte correspond à une expression régulière.
GOOGLETRANSLATE	Traduit du texte d'une langue à une autre via Google Traduction.
SPLIT	Divise un texte en colonnes selon un délimiteur.
REGEXMATCH	Vérifie si un texte correspond à une expression régulière.
DOLLAR	Convertit un nombre en texte au format monétaire.
FIXE	Arrondit un nombre et le retourne sous forme de texte formaté.
VALEUR	Convertit une chaîne de texte représentant un nombre en nombre.
DEVISE	Convertit un nombre en texte au format monétaire.
PHONETIQUE	Extrait les caractères phonétiques (furigana) d'une chaîne de texte japonais.
DBCS	Convertit les caractères demi-largeur en caractères pleine largeur (japonais).

Questions fréquentes

SUBSTITUE remplace un texte précis par un autre, partout où il apparaît dans la cellule. REMPLACER, elle, agit à une position fixe : tu lui indiques à quel caractère commencer et combien en supprimer. En pratique, SUBSTITUE convient aux corrections de texte et REMPLACER aux modifications positionnelles.

Utilise l'opérateur & ou CONCAT avec la fonction TEXTE pour formater le nombre. Par exemple, ="Total "&TEXTE(A1;"0 €") affiche « Total 1 234 € ». Sans TEXTE, Excel colle le nombre brut sans formatage.

SUPPRESPACE retire les espaces en début et fin de cellule ainsi que les espaces doubles entre les mots. Pour les caractères invisibles non détectés (sauts de ligne, tabulations), ajoute EPURAGE autour, ce qui donne =SUPPRESPACE(EPURAGE(A1)).

TROUVE est sensible à la casse : elle distingue majuscules et minuscules. CHERCHE ne l'est pas. Pour localiser un « a » peu importe sa casse dans une phrase, utilise CHERCHE. Pour chercher exactement « Excel » et non « excel », utilise TROUVE.

Localise l'espace avec TROUVE(« « ;A1), puis extrais le prénom avec GAUCHE(A1;TROUVE(« « ;A1)-1) et le nom avec DROITE(A1;NBCAR(A1)-TROUVE(« « ;A1)). Depuis Excel 365, FRACTIONNER.TEXTE(A1;« « ) fait tout ça en une formule.

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