C'est quoi les étiquettes de ligne et de colonne dans Excel ?
Les étiquettes de lignes et de colonnes sont les cellules d'en-tête d'un tableau croisé dynamique. En disposition compactée, celle qu'Excel applique par défaut, elles affichent les libellés génériques « Étiquettes de lignes » et « Étiquettes de colonnes ». Elles coiffent les champs déposés dans les zones Lignes et Colonnes, dont chaque valeur distincte devient une tête de ligne ou de colonne.
Que sont les étiquettes de lignes et de colonnes dans un tableau croisé dynamique
Les étiquettes de lignes et de colonnes sont les en-têtes que le tableau croisé dynamique 
pose sur ses deux axes. En disposition compactée, la cellule en haut de la première colonne affiche « Étiquettes de lignes », et celle qui coiffe les données affiche « Étiquettes de colonnes ». Ce sont elles qui commandent la lecture du tableau, pas la source restée en arrière-plan.
Ces libellés n'apparaissent pas seuls, ils habillent le champ que tu as glissé dans la zone Lignes ou Colonnes. Chaque valeur distincte de ce champ, une région, un trimestre, un produit, devient alors une tête de ligne ou de colonne juste en dessous. C'est ce croisement qui change une longue liste plate en une grille à double entrée.
L'étiquette et la zone ne se confondent donc pas. La zone Lignes, dans le volet, est l'endroit où tu déposes le champ, tandis que l'étiquette de lignes est ce qui en ressort dans la grille. Le champ fournit la matière, l'étiquette est la tête de colonne qu'il produit.
Comment modifier les étiquettes de lignes et de colonnes d'un tableau croisé dynamique
Les étiquettes sont les cellules d'en-tête du tableau croisé, « Étiquettes de lignes » à gauche des données et « Étiquettes de colonnes » au-dessus. Tu les renommes en tapant par-dessus, tu tries ou filtres l'axe par leur flèche, et tu affiches le nom du champ en passant en disposition tabulaire.
- 1En disposition compactée, celle qu'Excel affiche par défaut, l'en-tête « Étiquettes de lignes » coiffe la première colonne du tableau croisé dynamique et « Étiquettes de colonnes » surmonte les données.
- 2Clique sur la cellule « Étiquettes de lignes » et tape un titre plus clair, « Région » par exemple. Excel ne change alors que le libellé affiché, jamais le champ ni tes chiffres.
- 3Ouvre la flèche posée sur l'en-tête pour trier l'axe de A à Z ou ne garder que certaines valeurs, sans jamais modifier ta source.
- 4Bascule la Disposition du rapport sur la forme tabulaire, dans l'onglet Création, pour que l'en-tête affiche le nom du champ, « Région » ou « Trimestre », au lieu du libellé générique.
- 5Pour déposer, retirer ou réorganiser les champs derrière ces étiquettes, passe par les zones Lignes et Colonnes du volet des champs.
Pourquoi les étiquettes de lignes affichent le nom du champ en disposition tabulaire
En disposition compactée, l'en-tête garde le libellé générique « Étiquettes de lignes », quel que soit le champ posé dessous. Bascule la Disposition du rapport en forme tabulaire ou en mode plan, et cette même cellule prend aussitôt le nom du champ, « Région » par exemple. Le libellé générique n'existe donc que dans le mode par défaut.
La bascule ne change pas que le mot. En compacté, plusieurs champs empilés en Lignes se rangent dans une seule colonne, décalés vers la droite pour marquer la hiérarchie. La forme tabulaire donne à chaque champ sa propre colonne, avec son nom en en-tête, ce qui rend le tableau réutilisable comme une base de données.
En tabulaire, seule la première ligne de chaque groupe porte son étiquette, les suivantes restent vides. L'option Répéter toutes les étiquettes des éléments, dans le même menu Disposition du rapport, recopie la valeur sur chaque ligne pour que la colonne serve ailleurs.
À quoi sert le menu déroulant des étiquettes de lignes et de colonnes
La petite flèche posée sur « Étiquettes de lignes » ouvre un menu qui filtre et trie le champ de cet axe, sans jamais toucher à ta source. Tu y coches les valeurs à garder, tu tries de A à Z ou selon un total, et la grille se réorganise à l'instant.
Le menu s'adapte à la nature du champ. Un champ de texte propose des filtres par étiquette, comme « commence par » ou « contient », un champ de dates ou de nombres propose des filtres par valeur ou par période. C'est, dans le tableau croisé, l'équivalent du filtre automatique d'un tableau ordinaire.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes sur les étiquettes de ligne et de colonne
Les étiquettes de ligne regroupent tes données verticalement, une catégorie par ligne, tandis que les étiquettes de colonne les étalent horizontalement, une catégorie par colonne. C'est purement une question de lecture : le même champ donne le même total, mais orienté différemment. En général, on met en lignes le champ avec beaucoup de valeurs (produits, clients) et en colonnes celui qui en a peu (mois, années, statut), pour garder un tableau qui tient à l'écran.
Tu ne supprimes pas la cellule d'en-tête toute seule, tu retires le champ qui la nourrit. Fais glisser le champ hors de la zone Colonnes, ou décoche-le dans la liste des champs, et l'en-tête « Étiquettes de colonnes » disparaît avec les colonnes qu'il générait. Pour garder les colonnes mais masquer le libellé générique, passe en disposition tabulaire, où la cellule prend le nom du champ.
Non, ce sont deux objets sans rapport qui partagent seulement le mot. Dans un tableau croisé, les étiquettes sont des cellules d'en-tête de la grille. Dans un graphique, les étiquettes d'axe sont les textes alignés le long d'un axe, et les étiquettes de données annotent chaque point ou barre. Les premières se règlent dans le tableau, les secondes via le bouton Éléments de graphique.
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