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C'est quoi les étiquettes de ligne et de colonne dans Excel ?

Les étiquettes de ligne et de colonne sont les zones du tableau croisé dynamique où l'on place les champs qui définissent les axes de regroupement des données. Les étiquettes de ligne structurent les données verticalement (ex : par région, par produit), les étiquettes de colonne les structurent horizontalement (ex : par mois, par année). C'est le choix de ces étiquettes qui détermine la forme et la lecture du TCD.

À quoi servent les étiquettes de ligne et de colonne dans Excel

Les étiquettes de ligne et de colonne, ce sont les champs que tu déposes dans les zones Lignes et Colonnes du volet des champs d'un tableau croisé dynamique Icône du bouton Tableau croisé dynamique. Ce sont elles qui découpent tes données brutes en catégories lisibles. Un champ en Lignes empile les regroupements de haut en bas (une ligne par région, par produit, par vendeur), un champ en Colonnes les étale de gauche à droite (une colonne par mois, par trimestre, par année). Le croisement des deux forme la grille du TCD.

En pratique, tu passes ton temps à glisser des champs d'une zone à l'autre pour changer la lecture de ton tableau. Le même jeu de ventes peut devenir « produits en lignes, mois en colonnes » ou l'inverse en trois secondes, sans toucher à tes données. Tu peux aussi empiler plusieurs champs dans une même zone pour créer une hiérarchie, par exemple région puis ville en Lignes, ce qui te donne des sous-totaux à chaque niveau. C'est ce choix d'étiquettes qui transforme une longue liste plate en un tableau qui raconte quelque chose.

Volet des champs d'un tableau croisé dynamique d'Excel, avec les zones Filtres, Colonnes, Lignes et Valeurs où glisser les champs
Les champs déposés dans les zones Lignes et Colonnes du volet deviennent les étiquettes qui regroupent les données du TCD.

Comment placer des étiquettes de ligne et de colonne dans un tableau croisé dynamique

Tout se joue en glissant des champs dans les zones du volet des champs. Les Lignes empilent verticalement, les Colonnes étalent horizontalement, et leur croisement forme la grille.

  1. 1Clique dans ton tableau croisé dynamique pour afficher le volet des champs à droite.
  2. 2Fais glisser un champ (par exemple Région) dans la zone Lignes pour l'empiler verticalement.
  3. 3Fais glisser un autre champ (par exemple Mois) dans la zone Colonnes pour l'étaler horizontalement.
  4. 4Dépose un champ à agréger (par exemple Montant) dans la zone Valeurs pour remplir la grille.
  5. 5Empile un second champ sous le premier dans Lignes pour créer une hiérarchie avec sous-totaux.
Exemple

Directeur commercial : lire les ventes par région et par trimestre

Tu es directeur commercial et tu reçois un export de 4 000 lignes de ventes, une par commande. Impossible d'en tirer quoi que ce soit tel quel. Tu crées un TCD, tu déposes le champ Région dans les Lignes et le champ Trimestre dans les Colonnes.

En un clic, ta liste plate devient une grille de 5 lignes sur 4 colonnes, avec le chiffre d'affaires à chaque intersection et les sous-totaux sur les bords. Tu vois tout de suite que le Sud décroche au T3 pendant que l'Est décolle.

Si ton boss te demande plutôt une vue par produit, tu glisses Région hors des Lignes, tu poses Produit à la place, et le tableau se reconstruit sans que tu touches à une seule cellule de données.

Tableau croisé dynamique avec les régions en étiquettes de ligne, les trimestres en étiquettes de colonne et le chiffre d'affaires à chaque intersection.
Les régions en étiquettes de ligne croisent les trimestres en étiquettes de colonne, et le décrochage du Sud au T3 saute aux yeux.

Astuces pour bien utiliser les étiquettes de ligne et de colonne

Regrouper une date en mois ou trimestres

Quand tu déposes un champ de dates en étiquette, tu n'es pas condamné à une ligne par jour. Clic droit sur une de ces étiquettes, puis Grouper, et tu choisis de rouler les dates en mois, trimestres ou années. Ta grille passe de trois cents lignes à douze d'un seul coup.

Passer en disposition tabulaire pour réutiliser le tableau

Par défaut, Excel empile les niveaux d'une hiérarchie dans une seule colonne. Pour réexploiter le résultat comme des données, va dans l'onglet Création, Disposition du rapport, et choisis la forme tabulaire, puis Répéter toutes les étiquettes. Chaque champ récupère alors sa propre colonne remplie.

Questions fréquentes sur les étiquettes de ligne et de colonne

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