C'est quoi un champ calculé Excel ?

Le champ calculé permet de créer de nouvelles métriques directement dans un TCD sans toucher aux données sources. Tu écris une formule qui combine des champs existants du TCD (par exemple Montant HT * Taux de marge), et le résultat apparaît comme un champ de valeur supplémentaire dans ton tableau croisé. C'est l'équivalent d'ajouter une colonne calculée, mais sans modifier la table d'origine.

Tu en as besoin quand ton TCD doit afficher un indicateur dérivé que ta source de données ne contient pas : un taux de marge, un prix unitaire moyen, un écart entre le réalisé et le budget, ou un ratio de conversion. Le champ calculé évite de polluer tes données sources avec des colonnes auxiliaires et maintient tout le calcul dans le TCD.

Tu es comptable dans une entreprise de négoce. Tu as un TCD qui synthétise les ventes par catégorie de produits avec les champs Chiffre d'affaires HT et Coût d'achat. Ton directeur te demande d'ajouter la marge brute dans le même TCD pour identifier les catégories les plus rentables.

Tu cliques dans le TCD, puis tu vas dans Analyse du tableau croisé dynamique > Champs, éléments et jeux > Champ calculé. Tu nommes ton champ "Marge brute" et tu saisis la formule = 'Chiffre affaires HT' - 'Cout achat'. Le nouveau champ apparaît dans la zone Valeurs du TCD, à côté des colonnes existantes.

Tu peux ensuite ajouter un second champ calculé "Taux de marge" avec la formule = 'Marge brute' / 'Chiffre affaires HT' et le formater en pourcentage. Tout est calculé dynamiquement : si tu filtres par trimestre ou par région, les marges se recalculent automatiquement.