C'est quoi un segment Excel ?
Un segment est un bouton de filtre visuel qui filtre un tableau Excel ou un TCD en un clic. Contrairement aux filtres classiques, les segments restent visibles à l'écran et indiquent clairement quel filtre est actif.
À quoi sert un segment dans Excel
Sur un rapport que d'autres vont consulter, difficile de compter sur chacun pour ouvrir les bons menus de filtre. Le segment 
met le filtrage à portée de clic, sous forme de boutons posés directement sur ta feuille de calcul. Contrairement aux menus déroulants de filtre automatique qui sont cachés dans les en-têtes et qui n'indiquent pas toujours ce qui est filtré, un segment reste visible en permanence et montre d'un coup d'oeil quels filtres sont actifs. Tu cliques sur un bouton pour inclure ou exclure cette valeur du tableau ou du TCD.
Tu vas l'utiliser surtout pour les tableaux de bord interactifs : un ou plusieurs segments posés à côté d'un TCD ou d'un Tableau permettent à n'importe quel utilisateur de filtrer les données sans aller chercher dans les menus. C'est l'outil idéal quand tu crées un reporting que d'autres personnes vont consulter, parce qu'il rend les filtres accessibles et lisibles sans formation préalable.
Comment insérer un segment dans Excel
Pour poser un segment, clique dans ton tableau ou ton tableau croisé dynamique, va dans Insertion puis Segment, coche la ou les colonnes à filtrer et valide. Des boutons cliquables apparaissent aussitôt à côté de tes données.
- 1Clique dans un tableau structuré ou dans un tableau croisé dynamique, puis va dans Insertion puis Segment. Sur un TCD, tu peux aussi passer par l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique puis Insérer un segment.
- 2Dans la fenêtre qui s'ouvre, coche la ou les colonnes que tu veux filtrer, puis valide par OK. Chaque champ coché devient un panneau de boutons distinct posé sur la feuille.
- 3Clique sur un bouton pour ne garder que cette valeur, ou fais Ctrl+clic pour en sélectionner plusieurs. L'icône entonnoir barré, en haut à droite du segment, remet tout à zéro d'un seul geste.
- 4Pour piloter plusieurs TCD avec le même segment, fais un clic droit dessus et choisis Connexions de rapport, puis coche les tableaux à contrôler. Un segment reste un filtre visible, à la différence du menu déroulant caché dans les en-têtes.
Guide complet
Maîtriser le tableau de bord Excel de A à Z
Cette fiche donne l'essentiel pour comprendre un segment. Pour vraiment construire un tableau de bord interactif avec segments, chronologies et graphiques liés, suis la leçon complète du cours, avec captures d'écran et exemples.
Lire le guide completResponsable marketing : tableau de bord de campagnes filtrable par canal
Tu es responsable marketing dans une agence digitale. Tu analyses les performances de tes campagnes dans un TCD : dépenses, impressions, clics et conversions par campagne. Chaque mois, ta directrice veut pouvoir comparer les résultats selon le canal (Google Ads, Facebook, Instagram, e-mail) et selon la période, sans passer par les menus de filtre qu'elle ne maîtrise pas.
Tu insères deux segments : un pour le champ Canal et un pour le champ Mois. Tu les positionnes au-dessus du TCD et tu les stylises pour qu'ils s'intègrent visuellement au tableau de bord. Maintenant ta directrice clique sur "Facebook" et le TCD affiche uniquement les données Facebook. Elle clique sur "Janvier" et elle voit les résultats de janvier pour Facebook. Elle peut même sélectionner plusieurs valeurs avec Ctrl+clic.
Tu peux aussi connecter le même segment à plusieurs TCD sur la même feuille : un clic sur "Google Ads" filtre simultanément le tableau des dépenses, le graphique des conversions et la synthèse des coûts par clic.
Astuces pour bien utiliser le segment
Régler le nombre de colonnes de boutons
Un segment se manipule comme un objet flottant. Glisse-le pour le déplacer, tire ses coins pour le redimensionner, et surtout règle le nombre de colonnes de boutons dans l'onglet Segment qui apparaît quand tu le sélectionnes. Passer de 1 à 3 colonnes tasse une longue liste de valeurs sur trois fois moins de hauteur, pratique pour caser plusieurs segments côte à côte sur un tableau de bord.
Masquer les valeurs sans données
Quand un autre filtre vide certaines valeurs, leurs boutons passent en grisé au lieu de disparaître et le segment se remplit de choix inutiles. Fais un clic droit puis Paramètres du segment et coche « Masquer les éléments sans données » pour ne garder que les boutons réellement cliquables. Le même menu permet aussi d'écarter les valeurs supprimées de la source.
Effacer un segment au clavier avec Alt+C
Quand le segment est sélectionné, Alt+C efface son filtre d'un seul geste, sans viser la petite icône d'entonnoir barré en haut à droite. Pratique pour réinitialiser vite un tableau de bord avant de le partager.
Questions fréquentes sur le segment
Pour aller plus loin
Termes liés : Tableau croisé dynamique, Tableau Excel, Chronologie, Filtre (automatique)
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