Segment
Un segment est un bouton de filtre visuel que tu insères depuis l'onglet Insertion pour filtrer un tableau Excel ou un TCD en un clic. Contrairement aux filtres classiques, les segments restent visibles à l'écran et indiquent clairement quel filtre est actif.
À quoi sert un segment dans Excel ?
Un segment (Slicer) est un panneau de boutons de filtrage visuel que tu poses directement sur ta feuille de calcul. Contrairement aux menus déroulants de filtre automatique qui sont cachés dans les en-têtes et qui n'indiquent pas toujours ce qui est filtré, un segment reste visible en permanence et montre d'un coup d'oeil quels filtres sont actifs. Tu cliques sur un bouton pour inclure ou exclure cette valeur du tableau ou du TCD.
Tu vas l'utiliser surtout pour les tableaux de bord interactifs : un ou plusieurs segments posés à côté d'un TCD ou d'un Tableau permettent à n'importe quel utilisateur de filtrer les données sans aller chercher dans les menus. C'est l'outil idéal quand tu crées un reporting que d'autres personnes vont consulter, parce qu'il rend les filtres accessibles et lisibles sans formation préalable.
Segment : exemples concrets
Exemple 1 : Responsable marketing : tableau de bord de campagnes filtrable par canal
Tu es responsable marketing dans une agence digitale. Tu analyses les performances de tes campagnes dans un TCD : dépenses, impressions, clics et conversions par campagne. Chaque mois, ta directrice veut pouvoir comparer les résultats selon le canal (Google Ads, Facebook, Instagram, e-mail) et selon la période, sans passer par les menus de filtre qu'elle ne maîtrise pas.
Tu insères deux segments : un pour le champ Canal et un pour le champ Mois. Tu les positionnes au-dessus du TCD et tu les stylises pour qu'ils s'intègrent visuellement au tableau de bord. Maintenant ta directrice clique sur "Facebook" et le TCD affiche uniquement les données Facebook. Elle clique sur "Janvier" et elle voit les résultats de janvier pour Facebook. Elle peut même sélectionner plusieurs valeurs avec Ctrl+clic.
Tu peux aussi connecter le même segment à plusieurs TCD sur la même feuille : un clic sur "Google Ads" filtre simultanément le tableau des dépenses, le graphique des conversions et la synthèse des coûts par clic.
Exemple 2 : Chef de projet : suivi des tâches filtrable par statut et par responsable
Tu es chef de projet dans un cabinet de conseil. Tu gères un tableau de suivi de 150 tâches avec les colonnes Tâche, Responsable, Statut, Priorité et Date limite. Ton équipe de 6 personnes consulte ce fichier chaque semaine en réunion d'avancement, et tout le monde veut voir les tâches qui le concernent ou celles qui sont "En retard".
Après avoir converti ton tableau en Tableau structuré (Ctrl+T), tu insères deux segments : un sur le champ Responsable et un sur le champ Statut. En réunion, tu cliques sur un prénom et le tableau n'affiche que ses tâches. Tu combines avec "En retard" pour voir immédiatement ce qui bloque. En fin de réunion, tu cliques sur "Effacer le filtre" en haut du segment pour réafficher toutes les tâches.
La différence avec les filtres classiques : tout le monde voit en permanence sur quoi le filtre est posé, sans avoir à se souvenir quel menu déroulant a été utilisé.
- #1 Pour insérer un segment sur un Tableau Excel : clique dans le Tableau, puis Insertion > Segment. Pour un TCD : clique dans le TCD, puis Analyse du tableau croisé dynamique > Insérer un segment.
- #2 Tu peux connecter un seul segment à plusieurs TCD de la même feuille : fais un clic droit sur le segment et choisis "Connexions au rapport" pour sélectionner quels TCD il contrôle.
- #3 Ctrl+clic sur les boutons du segment pour sélectionner plusieurs valeurs en même temps. Clique sur l'icône en haut à droite du segment (filtre avec une croix) pour effacer tous les filtres du segment.
- #4 Redimensionne et place tes segments comme n'importe quel objet : glisse-les pour les positionner, tire leurs coins pour les redimensionner, et ajuste le nombre de colonnes de boutons dans l'onglet Segment qui apparaît quand le segment est sélectionné.
Les erreurs courantes avec le segment
✕ Insérer un segment sur une plage non convertie en Tableau
Si tu tentes d'insérer un segment sur une plage classique (pas un Tableau Excel, pas un TCD), le bouton Segment dans l'onglet Insertion sera grisé ou produira une erreur. Les segments ne fonctionnent qu'avec des Tableaux structurés ou des tableaux croisés dynamiques.
C'est une confusion fréquente : on voit des données organisées en tableau, on pense qu'un segment marchera, mais Excel exige une structure reconnue.
Solution : Convertis d'abord ta plage en Tableau structuré (Ctrl+T), puis insère ton segment via Insertion > Segment. Pour un TCD, clique dans le TCD avant d'aller dans Insertion > Segment.
✕ Oublier d'effacer le filtre du segment avant de partager le fichier
Un segment avec un filtre actif restreint les données visibles du TCD ou du Tableau. Si tu enregistres le fichier avec des segments filtrés et que tu le partages, la personne qui l'ouvre ne verra qu'une partie des données, sans forcément comprendre pourquoi.
C'est particulièrement problématique pour les fichiers de reporting partagés : les totaux affichés paraissent incomplets ou incohérents, et il faut aller chercher les segments pour comprendre ce qui est filtré.
Solution : Avant de partager un fichier, vérifie l'état de tous tes segments. Le bouton de suppression de filtre en haut à droite du segment (icône filtre avec une croix) te permet de le réinitialiser en un clic.
Questions fréquentes sur le segment
Pour un Tableau Excel, clique n'importe où dans le Tableau, puis va dans Insertion et clique sur Segment. Pour un TCD, clique dans le TCD, puis va dans Analyse du tableau croisé dynamique et clique sur Insérer un segment. Dans les deux cas, Excel t'affiche la liste des champs disponibles. Coche ceux pour lesquels tu veux un segment et valide.
Le filtre automatique est caché dans les flèches des en-têtes et tu dois l'ouvrir pour voir ce qui est filtré. Un segment reste visible sur la feuille en permanence et montre clairement quels boutons sont actifs. Un segment est aussi beaucoup plus rapide à utiliser pour les non-initiés et peut contrôler plusieurs TCD à la fois. Le filtre automatique a l'avantage de ne pas occuper d'espace sur la feuille.
Oui, c'est l'une des fonctionnalités les plus utiles des segments. Fais un clic droit sur le segment, clique sur Connexions au rapport, puis coche tous les TCD que tu veux qu'il contrôle. À partir de là, chaque clic sur un bouton du segment filtre simultanément tous les TCD connectés, ce qui est idéal pour les tableaux de bord avec plusieurs vues des mêmes données.
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