Chronologie
Une chronologie est un segment spécialisé pour filtrer un TCD ou un tableau par période (jour, mois, trimestre, année). Elle s'insère via Insertion > Chronologie et affiche une barre glissante pour sélectionner la plage de dates voulue.
À quoi sert un chronologie dans Excel ?
La chronologie est un filtre visuel dédié aux dates dans un tableau croisé dynamique. Au lieu de cocher manuellement des mois ou des trimestres dans un segment classique, tu fais glisser une barre horizontale pour sélectionner la période qui t'intéresse. C'est plus intuitif et beaucoup plus rapide qu'un filtre par date classique, surtout quand tu travailles sur plusieurs années de données.
Tu vas utiliser la chronologie chaque fois que ton TCD contient un champ de date et que tu veux explorer tes données par période : voir l'évolution mois par mois, comparer deux trimestres ou isoler une semaine précise. C'est l'outil idéal pour les tableaux de bord interactifs que tu partages avec des collègues qui ne maîtrisent pas les filtres manuels.
Chronologie : exemples concrets
Exemple 1 : Contrôleur de gestion : analyser le chiffre d'affaires par trimestre
Tu es contrôleur de gestion dans une entreprise de distribution. Tu as un TCD qui synthétise le chiffre d'affaires par catégorie de produits à partir de 3 ans de données de ventes. Ton directeur financier te demande régulièrement de comparer les performances d'un trimestre à l'autre, mais chaque fois tu dois aller dans les filtres du TCD, décocher tous les mois, puis cocher les trois mois du trimestre voulu.
Tu insères une chronologie en cliquant sur Insertion > Chronologie, puis tu sélectionnes ton champ de date. Une barre horizontale apparaît à côté de ton TCD. Tu choisis le niveau "Trimestres" dans le menu déroulant de la chronologie, puis tu cliques sur T2 2025. Le TCD se met à jour instantanément pour n'afficher que les données d'avril à juin.
Pour comparer deux périodes, tu maintiens Maj enfoncé et tu cliques sur T3 pour étendre la sélection. Tu peux aussi basculer sur le niveau "Mois" ou "Années" selon le grain d'analyse demandé, sans jamais toucher aux filtres du TCD.
Exemple 2 : Responsable RH : suivre l'absentéisme sur un tableau de bord interactif
Tu es responsable RH dans une société de services de 150 salariés. Tu as construit un tableau de bord Excel avec un TCD qui présente le nombre de jours d'absence par service et par motif (maladie, congé, RTT, formation). Les données couvrent deux ans.
Tu ajoutes une chronologie liée au champ "Date d'absence" pour que les managers puissent explorer les données par eux-mêmes. Au lieu de leur expliquer comment filtrer un TCD, tu leur dis simplement de cliquer sur la période voulue dans la barre horizontale. Ils passent du mois de janvier au premier semestre d'un simple glissement.
La chronologie se synchronise automatiquement avec tous les TCD qui utilisent le même cache de données. Tu peux donc avoir un TCD par service et un TCD par motif d'absence, les deux filtrés simultanément par la même chronologie. Ton tableau de bord reste cohérent sans intervention manuelle.
- #1 Pour changer le niveau de la chronologie (jours, mois, trimestres, années), utilise le menu déroulant en haut à droite de la barre. Choisis le niveau adapté à ton analyse.
- #2 Tu peux connecter une seule chronologie à plusieurs TCD en faisant un clic droit dessus > Connexions de rapport. Cela synchronise le filtre de date sur tous les TCD sélectionnés.
- #3 Pour sélectionner une plage continue de périodes, clique sur le début puis Maj+clic sur la fin. Pour tout effacer, clique sur le bouton de suppression de filtre dans la chronologie.
La chronologie ne fonctionne qu'avec des champs reconnus comme des dates par Excel. Si tes dates sont stockées en texte, convertis-les d'abord en vraies dates avec DATEVAL ou le format de cellule Date.
Les erreurs courantes avec le chronologie
✕ Insérer une chronologie sans champ de date reconnu dans le TCD
Quand tu cliques sur Insertion > Chronologie, Excel te propose uniquement les champs qu'il reconnaît comme des dates. Si ton champ de date n'apparaît pas dans la liste, c'est probablement parce que les valeurs sont stockées en texte et non en vraies dates Excel.
Ce problème est fréquent quand les données proviennent d'un export CSV ou d'un système externe qui formate les dates en texte (ex : "15/01/2025" en tant que chaîne de caractères). Excel ne te prévient pas toujours de cette différence, et ton champ peut sembler correct visuellement alors qu'il ne l'est pas.
Solution : Vérifie le format de ta colonne source en cliquant sur une cellule de date : si la barre de formule affiche une apostrophe ou si le format est "Texte", convertis les valeurs en dates avec une colonne auxiliaire utilisant DATEVAL ou CNUM, puis actualise ton TCD.
✕ Oublier de connecter la chronologie à tous les TCD du tableau de bord
Par défaut, une chronologie est connectée uniquement au TCD qui était actif au moment de son insertion. Si ton tableau de bord contient plusieurs TCD basés sur le même cache, les autres TCD ne réagissent pas quand tu changes la période dans la chronologie.
Tu te retrouves avec un TCD filtré sur le mois de mars et les autres qui affichent encore l'ensemble de l'année. Le tableau de bord donne une vision incohérente sans que tu t'en rendes compte immédiatement.
Solution : Fais un clic droit sur la chronologie et choisis Connexions de rapport. Coche tous les TCD qui doivent réagir au même filtre de date. Répète l'opération pour chaque chronologie de ton tableau de bord.
Questions fréquentes sur le chronologie
Clique sur une cellule de ton tableau croisé dynamique, puis va dans Insertion > Chronologie. Excel te propose les champs de date disponibles dans ton TCD. Sélectionne le champ voulu et clique sur OK. Une barre horizontale interactive apparaît à côté de ton TCD. Tu peux la redimensionner et la déplacer librement sur ta feuille.
Le segment affiche des boutons cliquables pour chaque valeur d'un champ (texte, nombre ou date), tandis que la chronologie est spécialisée pour les dates avec une barre glissante et des niveaux (jour, mois, trimestre, année). La chronologie est plus adaptée pour naviguer dans le temps car elle te permet de sélectionner des plages continues facilement, alors qu'un segment sur un champ de date afficherait une longue liste de dates individuelles à cocher.
Non, la chronologie est exclusivement liée aux tableaux croisés dynamiques. Elle ne fonctionne pas avec un Tableau structuré ou une plage de données classique. Si tu veux filtrer des dates dans un tableau normal, utilise le filtre automatique (Ctrl+Maj+L) ou un segment de tableau. La chronologie nécessite un TCD car elle s'appuie sur le cache de données du TCD pour fonctionner.
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