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Comment grouper des données dans Excel ?

Le groupement dans un TCD permet de regrouper automatiquement des dates (par mois, trimestre, année) ou des nombres (par tranches) pour synthétiser les données. Fais un clic droit sur un champ de ligne et choisis Grouper pour configurer les intervalles.

À quoi sert un groupement dans Excel

Le groupement dans un TCD permet de regrouper automatiquement des valeurs détaillées en catégories plus larges :

  • Pour les dates, par mois, trimestre ou année.
  • Pour les nombres, en tranches (0-100, 100-200, etc.).

Au lieu de voir une ligne par jour dans ton TCD, tu obtiens directement une synthèse par mois ou par trimestre.

Tu en as besoin quand tes données sources sont trop granulaires pour l'analyse que tu veux faire. Un TCD avec 365 lignes de dates quotidiennes est illisible, mais le même TCD groupé par mois tient sur un écran. Le groupement est aussi indispensable pour créer des tranches d'âge, des fourchettes de prix ou des intervalles de quantité dans un TCD.

Boîte de dialogue Grouper d'un TCD Excel, avec le choix des intervalles par jour, mois, trimestre ou année
La boîte Grouper permet de réunir des dates par mois, trimestre ou année, ou des nombres par tranches.

Comment grouper un champ dans un tableau croisé dynamique

Le groupement condense un champ trop détaillé en catégories lisibles, comme des dates par mois ou des nombres par tranches. Tout se fait par un clic droit dans le tableau croisé dynamique, sans toucher à tes données sources.

  1. 1Dans ton tableau croisé dynamique, fais un clic droit sur une valeur du champ que tu veux regrouper (une date pour un axe temporel, un nombre pour des tranches), puis clique sur Grouper.
  2. 2Pour des dates, coche les niveaux voulus dans la boîte de dialogue (Mois, Trimestres, Années) et valide. Coche Années en plus de Mois pour garder janvier 2024 et janvier 2025 sur des lignes distinctes.
  3. 3Pour des nombres, définis un Début, une Fin et un Pas (par exemple 0, 50000 et 5000 pour des tranches de 5000), puis valide. Excel crée les intervalles de 0 à 5000, de 5000 à 10000, et ainsi de suite.
  4. 4Pour revenir au détail d'origine, fais un clic droit sur le champ groupé puis clique sur Dissocier.
Exemple

Data analyst : regrouper les ventes quotidiennes par mois et trimestre

Tu es data analyst dans une chaîne de magasins. Tu as un TCD basé sur 2 ans de tickets de caisse, soit environ 50 000 lignes avec une date de transaction par ligne. Tel quel, ton TCD affiche une ligne par jour, ce qui donne plus de 700 lignes et rend l'analyse impossible à lire.

Tu fais un clic droit sur n'importe quelle date dans le TCD et tu choisis Grouper. Excel te propose de regrouper par Secondes, Minutes, Heures, Jours, Mois, Trimestres ou Années. Tu sélectionnes Mois et Années, puis tu valides. Ton TCD passe de 700 lignes à 24 lignes (un par mois), avec une hiérarchie Année > Mois.

Tu peux maintenant voir la saisonnalité de tes ventes en un coup d'oeil, identifier les mois forts et comparer les mêmes mois d'une année sur l'autre. Si tu veux redescendre au détail, tu dissocies le groupement à tout moment.

Tableau croisé dynamique où les dates de vente quotidiennes sont regroupées par mois, une ligne par mois de janvier à juin.
Les tickets quotidiens regroupés par mois ramènent des centaines de lignes à une ligne par mois, et la saisonnalité devient lisible.

Astuces pour bien utiliser le groupement

Si une seule cellule de ta colonne de dates contient du texte ou est vide, le groupement par date échouera pour tout le champ. Nettoie ta source avant de grouper.

Prévoir que le groupement touche tous les TCD du même cache

Un regroupement de dates ou de tranches n'est pas propre à ton tableau. Tous les tableaux croisés dynamiques qui partagent le même cache de données héritent du groupement. Pratique quand tu veux la même vue par trimestre partout, déroutant quand un TCD voisin change de forme sans que tu y aies touché.

Regrouper des valeurs texte à la main

Le groupement ne sert pas qu'aux dates et aux nombres. Sélectionne plusieurs libellés d'un champ texte avec Ctrl+clic, fais un clic droit puis Grouper, et Excel crée un groupe que tu renommes. C'est le moyen le plus rapide de réunir des villes en régions ou des produits en gammes sans toucher à la source.

Grouper des dates par semaines de 7 jours

La boîte Grouper propose Mois, Trimestres et Années, mais pas les semaines. Pour un découpage hebdomadaire, choisis Jours et fixe le nombre de jours à 7, en calant la date de début sur un lundi. C'est le seul moyen natif d'obtenir un regroupement par semaine.

Questions fréquentes sur le groupement

Pour aller plus loin

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