C'est quoi un format de date Excel ?
Le format de date contrôle comment une date sérielle s'affiche dans une cellule (ex : jj/mm/aaaa, mmmm aaaa, lun. 17 févr.). La valeur stockée reste un nombre entier. Si une cellule affiche un nombre à la place d'une date, applique un format de date via le raccourci Ctrl+1.
À quoi sert un format de date dans Excel
Le format de date permet de choisir comment une date s'affiche dans une cellule sans modifier la valeur stockée en interne. La même date (par exemple le 14 mars 2026) peut s'afficher comme "14/03/2026", "14 mars 2026", "mars 2026", "sam. 14/03" ou "2026-03-14" selon le format que tu appliques. Excel stocke toujours un nombre entier (la date sérielle), et le format ne fait que changer la présentation.
Tu vas utiliser les formats de date dans presque tous tes tableaux de suivi : plannings, échéanciers, relevés de facturation, reporting mensuel. Choisir le bon format rend ton tableau immédiatement lisible. Par exemple, dans un planning projet, "sam. 14 mars" est plus parlant que "14/03/2026", alors que dans un export comptable, "2026-03-14" (format ISO) est préférable pour le tri et l'import dans d'autres systèmes.
Comment changer le format de date dans Excel
Une date Excel est un nombre stocké, la date sérielle, et le format contrôle seulement son affichage. Si une cellule montre un nombre comme 46000 au lieu d'une date, applique un format de date. Voici comment procéder.
- 1Sélectionne les cellules qui contiennent tes dates, puis appuie sur Ctrl+1 pour ouvrir la boîte Format de cellule.
- 2Va dans l'onglet Nombre, puis choisis la catégorie Date. Sélectionne un type dans la liste, par exemple 14/03/2026 ou 14 mars 2026, et regarde l'aperçu avant de valider.
- 3Pour un format sur mesure, choisis plutôt la catégorie Personnalisée et tape ton code dans le champ Type, où jj/mm/aaaa affiche le jour et le mois en chiffres, jjjj le jour de la semaine en toutes lettres, et mmm le mois abrégé.
- 4Clique sur OK. L'affichage change mais la date sérielle stockée reste identique, donc le tri chronologique et les calculs continuent de fonctionner.
Responsable RH : uniformiser les dates dans un tableau de congés
Tu es responsable RH dans une entreprise de 120 salariés. Ton tableau de suivi des congés contient des dates saisies par plusieurs personnes : certaines ont saisi "14/03/26", d'autres "14 mars 2026" ou "2026-03-14". L'affichage est incohérent et le tri chronologique ne fonctionne pas correctement sur certaines lignes.
Tu sélectionnes toute la colonne de dates, tu appuies sur Ctrl+1 et tu choisis le format "jj/mm/aaaa" dans l'onglet Nombre > Date. Toutes les cellules qui contiennent de vraies dates (pas du texte) s'uniformisent instantanément. Les cellules qui restent mal formatées sont probablement du texte déguisé en date, que tu devras convertir avec DATEVAL().
Pour le planning affiché en salle de pause, tu peux appliquer un format plus lisible comme "jj mmmm aaaa" qui affiche "14 mars 2026". Le tri chronologique fonctionne toujours parce que la valeur stockée n'a pas changé.
Astuces pour bien utiliser le format de date
Si tu changes les paramètres régionaux de Windows ou d'Excel, les formats de date prédéfinis s'adaptent automatiquement (ex : mm/jj/aaaa en anglais US). Les formats personnalisés que tu as saisis manuellement ne changent pas.
Composer un format avec les codes jj, mm et aaaa
Le format d'affichage se compose de quelques lettres répétées. Pour la date, jj donne le jour sur deux chiffres, mm le mois en chiffres et aaaa l'année sur quatre chiffres. Pour le mois en lettres, mmm l'abrège (« mars ») et mmmm l'écrit en entier (« septembre »).
Pour ajouter le jour de la semaine, jjj donne la version courte (« lun. ») et jjjj la version longue (« lundi »). Tu combines librement, par exemple jjjj jj mmmm aaaa pour « lundi 14 septembre 2026 ».
Appliquer le format date standard avec Ctrl+Maj+#
Ctrl+Maj+# applique d'un coup le format de date standard jj/mm/aaaa sur la sélection, sans passer par la boîte Format de cellule. Pratique quand une cellule affiche un nombre à la place d'une date et que tu veux la relire vite.
Injecter une date mise en forme dans une phrase avec TEXTE
Le format ne change que l'affichage, donc une date reste un nombre dès que tu la concatènes. La fonction TEXTE la convertit dans le format voulu tout en gardant un vrai texte, par exemple =TEXTE(A1;"jj/mm/aaaa") pour l'insérer dans un libellé ou un titre de rapport.
Questions fréquentes sur le format de date
Pour aller plus loin
Termes liés : Date sérielle (stockage interne), Format personnalisé, Format de cellule (Ctrl+1), Type de données
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