Format de date
Le format de date contrôle comment une date sérielle s'affiche dans une cellule (ex : jj/mm/aaaa, mmmm aaaa, lun. 17 févr.). La valeur stockée reste un nombre entier. Si une cellule affiche un nombre à la place d'une date, applique un format de date via Ctrl+1.
À quoi sert un format de date dans Excel ?
Le format de date te permet de choisir comment une date s'affiche dans une cellule sans modifier la valeur stockée en interne. La même date (par exemple le 14 mars 2026) peut s'afficher comme "14/03/2026", "14 mars 2026", "mars 2026", "sam. 14/03" ou "2026-03-14" selon le format que tu appliques. Excel stocke toujours un nombre entier (la date sérielle), et le format ne fait que changer la présentation.
Tu vas utiliser les formats de date dans presque tous tes tableaux de suivi : plannings, échéanciers, relevés de facturation, reporting mensuel. Choisir le bon format rend ton tableau immédiatement lisible. Par exemple, dans un planning projet, "lun. 14 mars" est plus parlant que "14/03/2026", alors que dans un export comptable, "2026-03-14" (format ISO) est préférable pour le tri et l'import dans d'autres systèmes.
Format de date : exemples concrets
Exemple 1 : Responsable RH : uniformiser les dates dans un tableau de congés
Tu es responsable RH dans une entreprise de 120 salariés. Ton tableau de suivi des congés contient des dates saisies par plusieurs personnes : certaines ont saisi "14/03/26", d'autres "14 mars 2026" ou "2026-03-14". L'affichage est incohérent et le tri chronologique ne fonctionne pas correctement sur certaines lignes.
Tu sélectionnes toute la colonne de dates, tu appuies sur Ctrl+1 et tu choisis le format "jj/mm/aaaa" dans l'onglet Nombre > Date. Toutes les cellules qui contiennent de vraies dates (pas du texte) s'uniformisent instantanément. Les cellules qui restent mal formatées sont probablement du texte déguisé en date, que tu devras convertir avec DATEVAL().
Pour le planning affiché en salle de pause, tu peux appliquer un format plus lisible comme "jj mmmm aaaa" qui affiche "14 mars 2026". Le tri chronologique fonctionne toujours parce que la valeur stockée n'a pas changé.
Exemple 2 : Chef de projet : afficher uniquement le mois et l'année dans un planning
Tu es chef de projet dans un cabinet de conseil. Tu construis un planning de livrables sur 18 mois avec une colonne "Échéance" par jalon. Les dates précises ne sont pas encore fixées, seuls le mois et l'année comptent pour l'instant. Afficher "14/03/2026" donne une fausse impression de précision.
Tu appliques le format personnalisé "mmmm aaaa" via Ctrl+1 > Nombre > Personnalisée. La date du 14 mars 2026 s'affiche comme "mars 2026". Tu peux aussi utiliser "mmm aaaa" pour obtenir "mars 2026" en version abrégée. La date complète reste stockée en interne et tu pourras la préciser plus tard.
Ce format est aussi pratique pour les en-têtes de colonnes dans un reporting mensuel. Au lieu de "01/03/2026" à "31/03/2026", tu affiches simplement "mars 2026" en haut de chaque colonne.
- #1 jj = jour sur 2 chiffres, mm = mois en chiffres, mmm = mois abrégé (mars), mmmm = mois complet (mars), aaaa = année sur 4 chiffres.
- #2 Pour afficher le jour de la semaine, utilise jjjj (lundi) ou jjj (lun.) dans ton code de format personnalisé.
- #3 Ctrl+Maj+# applique rapidement le format de date standard jj/mm/aaaa sur les cellules sélectionnées.
Si tu changes les paramètres régionaux de Windows ou d'Excel, les formats de date prédéfinis s'adaptent automatiquement (ex : mm/jj/aaaa en anglais US). Les formats personnalisés que tu as saisis manuellement ne changent pas.
Les erreurs courantes avec le format de date
✕ Saisir une date dans un format non reconnu par Excel
Excel reconnaît certains formats de saisie (14/03/2026, 14-mars-2026, 2026/03/14) mais pas tous. Si tu saisis "14.03.2026" avec des points ou "14 03 2026" avec des espaces, Excel peut le stocker comme du texte au lieu d'une date. La cellule semble contenir une date mais les formules de calcul et le tri ne fonctionnent pas.
Le signe révélateur est l'alignement : une vraie date s'aligne à droite par défaut dans la cellule, du texte s'aligne à gauche. Si ta "date" est calée à gauche, c'est du texte.
Solution : Saisis les dates avec des barres obliques (14/03/2026) ou des tirets (14-03-2026), qui sont les formats les plus universellement reconnus. Si tes dates sont déjà en texte, utilise DATEVAL() pour les convertir, ou passe par Données > Texte en colonnes et choisis le format de date à l'étape 3.
✕ Confondre le format d'affichage et le format de saisie
Le format de date que tu appliques via Ctrl+1 ne change pas la façon dont tu dois saisir les dates. Si tu appliques le format "jjjj jj mmmm aaaa" (qui affiche "samedi 14 mars 2026"), tu continues de saisir 14/03/2026 normalement. Le format ne concerne que l'affichage, pas la saisie.
Certains utilisateurs essaient de taper "samedi 14 mars 2026" dans la cellule en pensant que le format de saisie doit correspondre au format d'affichage. Excel ne reconnaît pas cette saisie et la stocke comme du texte.
Solution : Saisis toujours tes dates dans un format simple (14/03/2026 ou 14-mars-2026) et laisse le format de cellule se charger de l'affichage. Le format personnalisé contrôle uniquement ce que tu vois, pas ce que tu tapes.
Questions fréquentes sur le format de date
Sélectionne les cellules contenant des dates, appuie sur Ctrl+1 pour ouvrir le Format de cellule, va dans l'onglet Nombre et choisis Date dans la liste des catégories. Tu verras les formats prédéfinis comme jj/mm/aaaa ou jj mmmm aaaa. Si aucun ne te convient, clique sur Personnalisée et tape ton propre code (par exemple "jjj jj/mm" pour afficher "sam. 14/03").
Utilise le code "mmmm" dans un format personnalisé. Par exemple, le format "jj mmmm aaaa" affiche "14 mars 2026". Pour le mois abrégé, utilise "mmm" qui donne "mars". Tu peux combiner avec le jour de la semaine : "jjjj jj mmmm aaaa" affiche "samedi 14 mars 2026". Applique le format via Ctrl+1 > Nombre > Personnalisée.
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