C'est quoi les jeux d'icônes dans Excel ?

Les jeux d'icônes transforment une colonne de chiffres en indicateurs de statut, posés directement dans les cellules et sans colonne en plus. Là où il fallait lire chaque valeur pour juger une ligne, une flèche verte ou un rond rouge donne le verdict d'un coup d'œil.

Le classement se fait tout seul, sans que tu écrives la moindre formule. Une progression prend la flèche vers le haut, une alerte le rond rouge, un point d'attention le drapeau jaune. Le même principe se décline en feux tricolores, en étoiles ou en notations.

C'est l'outil des tableaux de bord et des rapports de suivi, ceux qu'un lecteur pressé doit comprendre sans analyser les nombres. Le statut de chaque ligne saute aux yeux, et la discussion se porte aussitôt sur ce qui décroche.

Par défaut, Excel ignore ta logique métier et découpe simplement la plage en trois tranches de pourcentage, avec des bornes à 33 % et 67 %. Un chiffre de 40 % et un autre de 90 % peuvent ainsi hériter du même palier, alors que tout les sépare à tes yeux.

Le réglage qui remet les icônes d'aplomb tient en un geste : dans Modifier la règle, passe le Type de chaque seuil de Pourcentage à Nombre. Tu saisis ensuite des bornes qui parlent à ton activité, vert au-dessus de 100 % de rentabilité, rouge en dessous de 50 %. L'icône dit alors quelque chose de juste, au lieu de refléter un simple découpage en tiers.

Garde l'œil sur l'ordre des bornes, du seuil le plus haut en premier au plus bas en dernier, tel qu'il s'affiche dans le tableau des icônes. Une valeur mal rangée envoie le vert sur une ligne médiocre sans le moindre message d'erreur.

Les trois appartiennent à la même famille, la mise en forme conditionnelle qui habille une plage selon ses valeurs, mais chacune répond à une question différente. Le jeu d'icônes range chaque valeur dans un palier et lui pose une icône, soit un statut discret en trois à cinq catégories.

Les barres de données, elles, tracent dans la cellule une barre proportionnelle à la valeur, taillée pour comparer des ordres de grandeur. Les nuances de couleurs teintent le fond d'un dégradé continu, du rouge au vert, et font ressortir les zones fortes et faibles d'un tableau.

Le choix se ramène donc à ce que tu veux montrer. Un statut bon, moyen ou mauvais appelle les icônes, une échelle de grandeur les barres de données, une carte de tendances les nuances de couleurs.