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C'est quoi les barres de données dans Excel ?

Les barres de données sont un type de mise en forme conditionnelle qui trace une barre proportionnelle à la valeur à l'intérieur de chaque cellule, créant un mini-graphique dans la plage.

À quoi servent les barres de données dans Excel

Comparer à l'oeil les valeurs d'une colonne de chiffres est lent, et créer un graphique à côté alourdit la feuille. Les barres de données tracent dans chaque cellule une barre proportionnelle à sa valeur, plus longue quand la valeur est élevée. C'est un mini-graphique intégré au tableau qui laisse comparer les valeurs d'une colonne d'un coup d'oeil, sans graphique séparé.

Tu les utilises quand tu veux voir la répartition des valeurs dans une colonne d'un coup d'oeil : chiffres d'affaires par commercial, heures travaillées par projet, taux de complétion par tâche. Les barres de données sont particulièrement efficaces sur les colonnes de pourcentages ou de volumes où la comparaison relative entre les lignes est plus importante que la valeur exacte.

Colonne de valeurs Excel avec des barres de données colorées remplissant chaque cellule proportionnellement à son nombre
Chaque barre occupe une part de la cellule proportionnelle à sa valeur, formant un mini-graphique au sein de la colonne.

Comment ajouter des barres de données dans Excel

Les barres de données tracent dans chaque cellule une barre proportionnelle à sa valeur, sans créer de graphique séparé. Sélectionne ta colonne de chiffres, applique la mise en forme, puis affine le style.

  1. 1Sélectionne la plage de valeurs à comparer, en général une seule colonne de chiffres.
  2. 2Va dans l'onglet Accueil, puis clique sur Mise en forme conditionnelle.
  3. 3Survole Barres de données, puis clique sur un style à remplissage dégradé ou uni.
  4. 4Pour ajuster les couleurs ou les bornes, ouvre Mise en forme conditionnelle puis Gérer les règles puis Modifier la règle.
Exemple

Chef de projet : visualiser l'avancement des tâches en pourcentage

Tu es chef de projet dans une agence digitale. Tu as un tableau de suivi avec 30 tâches, chacune avec un pourcentage d'avancement dans la colonne D. En réunion d'équipe, tu dois identifier rapidement les tâches en retard et celles qui avancent bien. Lire 30 pourcentages bruts n'est pas efficace.

Tu sélectionnes la colonne D (les pourcentages), tu vas dans Accueil > Mise en forme conditionnelle Icône du bouton Mise en forme conditionnelle > Barres de données et tu choisis un remplissage dégradé bleu. Chaque cellule affiche maintenant une barre proportionnelle à son pourcentage : une tâche à 80% a une barre qui remplit presque toute la cellule, une tâche à 15% n'a qu'un petit trait.

En réunion, tout le monde voit instantanément quelles tâches sont presque terminées et lesquelles sont à peine commencées. Tu n'as même plus besoin de lire les chiffres : la longueur des barres suffit pour piloter la discussion.

Tableau de suivi de tâches Excel où des barres de données bleues remplissent chaque cellule d'avancement proportionnellement à son pourcentage
Chaque cellule d'avancement contient une barre bleue proportionnelle à son pourcentage, la longueur des barres suffit pour repérer les tâches en retard.

Astuces pour bien utiliser les barres de données

Choisir un remplissage uni pour l'impression

Choisis un remplissage uni plutôt qu'un dégradé quand le tableau part à l'impression. Sur papier, le dégradé s'éteint et les barres deviennent difficiles à comparer, alors qu'il reste agréable à l'écran.

Le réglage se choisit au moment où tu appliques les barres, ou plus tard dans Modifier la règle.

Orienter les barres des valeurs négatives

Quand ta plage contient des nombres négatifs, la barre part dans l'autre sens à partir d'un axe central. Tu peux régler la position de cet axe et la couleur des barres négatives via Modifier la règle, bouton Axe négatif et paramètres d'axe.

Sans ce réglage, une colonne qui mélange gains et pertes reste lisible d'un coup d'oeil, le rouge d'un côté, le vert de l'autre.

Faire partir les barres de zéro

Par défaut, Excel cale l'échelle sur la plus petite valeur de la plage, si bien que la plus faible n'a presque pas de barre. Dans Modifier la règle, passe le minimum du type Automatique à Nombre avec la valeur 0. Les longueurs redeviennent proportionnelles à partir de zéro.

Questions fréquentes sur les barres de données

Pour aller plus loin

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