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C'est quoi une police dans Excel ?

La police est le dessin des lettres et des chiffres d'une cellule, une famille typographique comme Calibri, Aptos ou Arial. Elle ne concerne que la forme des caractères, distincte de leur taille et de leur style. Par défaut, Excel applique Calibri 11, remplacé par Aptos sur les versions récentes de Microsoft 365.

Onglet Police de la boîte de dialogue Format de cellule avec les listes Police, Style et Taille et un aperçu du rendu.
L'onglet Police du Format de cellule pour choisir la famille, le style et la taille du texte.

À quoi sert la police dans Excel

La police te sert à rendre un tableau lisible et à hiérarchiser l'information, sans jamais toucher à une seule valeur.

Agir sur la famille des caractères, c'est n'en changer que le rendu, puisqu'un nombre reste un nombre calculable qu'il s'affiche en Calibri, en Arial ou en Consolas. Tu peux donc habiller un document avant de l'envoyer ou de l'imprimer, sans craindre de casser une formule au passage.

Tout se joue sur la lisibilité. Une police nette pour les données et une police plus affirmée pour les titres suffisent à guider l'œil, sans avoir à empiler des couleurs qui se disputent l'attention.

Le conseil du pro
Pour repartir d'une police propre sur toute une feuille, clique sur le bouton gris au croisement des en-têtes de lignes et de colonnes, qui sélectionne tout, puis choisis ta police d'un coup.

Comment changer la police dans Excel

Pour changer la police, sélectionne les cellules, puis choisis la famille et la taille dans le groupe Police de l'onglet Accueil. Le changement s'applique à la sélection et touche l'affichage, jamais la valeur saisie.

  1. 1Sélectionne la cellule ou la plage à modifier, puis déroule la liste des polices dans le groupe Police de l'onglet Accueil et clique sur la famille voulue.
  2. 2Règle la taille juste à côté, dans la liste des points, ou avec les deux boutons qui augmentent et diminuent la taille d'un cran.
  3. 3Pour les réglages que le ruban ne montre pas, comme le barré, l'exposant ou l'indice, ouvre la fenêtre Format de cellule avec Ctrl+1 et place-toi sur l'onglet Police.
L'astuce en plus
Les raccourcis Ctrl+G, Ctrl+I et Ctrl+U appliquent le gras, l'italique et le souligné au texte sélectionné, sans quitter le clavier pour viser un bouton du ruban. Les trois se combinent librement sur une même cellule.

Quelle est la police par défaut dans Excel

Excel ouvre chaque nouveau classeur en Calibri 11 depuis Office 2007, et bascule sur Aptos 11 sur les versions récentes de Microsoft 365.

Avant Calibri, les anciennes versions démarraient en Arial 10, ce qui explique les écarts d'un poste à l'autre quand le parc mélange les millésimes. Cette police par défaut ne concerne que les classeurs neufs, car un fichier déjà créé garde la sienne, où qu'il s'ouvre.

Rien ne t'oblige à garder ce choix, et il se change dans les options d'Excel. Retiens seulement que le nouveau réglage ne vaut que pour les classeurs créés ensuite, jamais pour ceux qui existent déjà.

Quelle police choisir pour un tableau Excel

Pour un tableau destiné à être lu, une police sans empattement et bien lisible reste le choix sûr : Calibri, Aptos, Arial ou Segoe UI passent partout et fatiguent moins l'œil que les polices fantaisie.

Le vrai cas particulier, ce sont les colonnes de chiffres. Une police à chasse fixe comme Consolas donne à chaque caractère la même largeur, si bien que les unités, les dizaines et les centaines s'alignent verticalement sans effort. C'est précieux dès que tu lis une longue colonne de montants.

Le savais-tu ?
Une police n'est pas enregistrée dans le fichier Excel, seulement son nom. Ouvre le classeur sur un poste qui ne l'a pas installée, et Excel affiche une police de remplacement à la place, sans prévenir.
Exemple

Hiérarchiser un devis en jouant sur la taille et la graisse des polices

Tu montes un devis et tout est écrit en Calibri 11, du titre jusqu'à la dernière ligne de prix. Résultat, rien ne ressort et le client doit chercher où commence le tableau des prestations. Le contenu est bon, c'est la présentation qui n'oriente pas l'œil.

Tu mets le titre en Arial 16 gras pour qu'il accroche le regard en premier. Tu passes les en-têtes de colonnes en Arial gras sur un fond gris pour marquer la ligne de séparation. Tu laisses les données en Calibri 11. Trois traitements de police, trois niveaux de lecture, et le devis se parcourt d'un coup.

Aucun montant n'a changé, tu as seulement modifié le rendu. Réserver une police plus grande et grasse aux titres, une graisse marquée aux en-têtes et la police standard aux données reste le moyen le plus simple de créer une hiérarchie sans multiplier les couleurs.

Devis Excel avec un titre en Arial 16 gras, des en-têtes en Arial gras sur fond gris et des données en Calibri 11.
Titre en Arial 16 gras, en-têtes en Arial gras sur fond gris, données en Calibri 11, le devis gagne une hiérarchie visuelle claire.
FAQ

Questions fréquentes sur la police

Excel puise ses polices dans celles installées sur Windows, il n'a pas de bibliothèque à lui. Télécharge le fichier de la police, fais un clic droit dessus et choisis Installer, puis ferme et rouvre Excel : la nouvelle famille apparaît dans la liste du groupe Police. Sur Mac, l'installation passe par l'application Livre des polices.

Ressources

Du mot à la pratique

Tu sais maintenant ce que le mot veut dire. Reste à s’en servir : la formule, le fichier, et le cours qui remet tout dans l’ordre.

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