Checklist EVG / EVJF Excel à télécharger

Cette checklist EVG / EVJF Excel réunit 29 tâches incontournables pour organiser un enterrement de vie de garçon ou de jeune fille, du premier cadrage jusqu'au lendemain de la fête. Tu renseignes la date de l'événement dans la case jaune et toutes les échéances indicatives se recalculent automatiquement. Chaque échéance se déduit de la période écrite à côté de la tâche (J-30, Jour J, J+5), si bien qu'en changeant la période tu déplaces la date. Le même fichier sert pour un EVG comme pour un EVJF.

Chaque tâche est rangée par étape (2-3 mois avant, 1 mois avant, 2 semaines avant, la semaine du jour J, le jour J, puis l'après-fête), avec une colonne Période, une case Fait (Oui / Non) et une zone de notes. Chaque étape garde une ligne libre pour une tâche à toi. La ligne passe au vert dès que tu coches Oui, et un compteur en haut affiche le nombre de tâches terminées sur le nombre de tâches écrites, en signalant une réponse qui n'est ni Oui ni Non. Les étapes couvrent le budget et la cagnotte, l'hébergement, l'activité, le transport, la soirée et les souvenirs.

Ce que contient le fichier

• 29 tâches pré-remplies classées de 2-3 mois avant le jour J jusqu'à l'après-fête, avec bandeaux d'étape et une ligne libre par étape, soit 35 lignes de tâches
• Une cellule jaune pour la date de l'EVG ou de l'EVJF, les échéances se calculent automatiquement
• Une colonne Période (J-60, J-30, Jour J, J+5…) qui commande l'échéance de chaque tâche, et une zone de notes
• Une case Fait (Oui / Non) avec mise en couleur verte automatique, et un compteur des tâches faites sur les tâches écrites
• Des étapes couvrant budget, cagnotte, hébergement, activité, transport, soirée et souvenirs

Comment utiliser ce modèle

Organiser un EVG ou un EVJF sans rien oublier

L'organisation d'un enterrement de vie de garçon ou de jeune fille se prépare à rebours : on part de la date retenue et on remonte le temps pour caler chaque réservation au bon moment. L'hébergement et l'activité principale se bloquent en premier, idéalement deux mois avant, car les bonnes adresses et les prestataires (escape game, accrobranche, location) partent vite, surtout le week-end et en haute saison.

Le nerf de la guerre reste le budget : fixe un montant par personne dès le départ, ouvre une cagnotte en ligne et relance les retardataires avant de payer les acomptes. Le jour J, un planning heure par heure partagé au groupe évite les temps morts. Et n'oublie pas l'après : clôturer la cagnotte, régler les derniers comptes et récupérer la caution de l'hébergement font aussi partie de la mission de l'organisateur.