Faire un tirage au sort dans Excel (modèle sans macro)

Ce fichier Excel de tirage au sort regroupe quatre modes sur quatre feuilles, sans aucune macro. Sur chaque feuille, un drapeau « Tirage en cours » commande le sort : tant qu'il est sur Oui, chaque F9 retire au hasard ; passe-le sur Non et le résultat se fige. La première feuille tire un gagnant parmi les noms saisis, jusqu'à 20, même si une ligne reste vide au milieu de la liste, la deuxième répartit les participants en équipes, avec un paramètre pour choisir leur nombre.

La troisième feuille produit un ordre de passage aléatoire de toute la liste. La quatrième est dédiée au Père Noël secret, et sa colonne verte donne en face de chaque participant la personne à qui il offre. Le fichier mélange les participants, puis chacun offre à la personne suivante dans cet ordre et le dernier au premier, si bien que personne ne tire son propre nom et que chacun reçoit un seul cadeau. Chaque feuille rappelle sous son tableau comment figer le résultat une fois le tirage retenu, dit combien de noms elle accepte et signale en rouge un nom saisi en dessous.

Ce que contient le fichier

• Feuille Gagnant : 1 gagnant tiré au sort parmi les noms saisis, jusqu'à 20, lignes vides ignorées
• Feuille Équipes : formation d'équipes aléatoires, avec le nombre d'équipes en paramètre (jusqu'à 4)
• Feuille Ordre de passage : classement aléatoire de toute la liste
• Feuille Père Noël secret : le destinataire de chacun en face de son nom, sans que personne ne se tire lui-même, jusqu'à 15 participants
• Un drapeau « Tirage en cours » sur chaque feuille : F9 relance tant qu'il est sur Oui, puis on fige
• Une alerte rouge sous chaque liste quand un nom est saisi au-delà de sa capacité

Comment utiliser ce modèle

Comment faire un tirage au sort sur Excel ?

Pour faire un tirage au sort sur Excel, on numérote les noms de la liste, on tire un numéro au hasard, puis on va chercher le nom qui porte ce numéro. C'est ce que fait la feuille Gagnant du fichier. Sa colonne N° numérote les noms saisis en sautant les lignes vides, ALEA.ENTRE.BORNES tire un numéro de tirage que le fichier ramène à un rang compris entre 1 et le nombre de noms, et INDEX avec EQUIV renvoie le nom qui porte ce rang. Comme une ligne vide ne reçoit pas de numéro, tu peux inscrire 5 noms ou 20, et même en effacer un au milieu, sans toucher à la formule. Sur cette feuille, chaque nom a pratiquement la même chance de sortir.

Une fois reporté dans « Numéro à figer », le numéro de tirage redonne toujours le même nom, ce qui permet de rejouer le résultat devant les participants. Pour éviter qu'on te soupçonne d'avoir relancé F9 jusqu'au nom qui t'arrangeait, annonce avant de commencer que le premier tirage fait foi et fais-le à l'écran, devant tout le monde.

Vois comment ALEA.ENTRE.BORNES tire un entier au hasard entre deux bornes

Comment faire un tirage au sort sans doublon dans Excel ?

Tirer plusieurs gagnants en recopiant ALEA.ENTRE.BORNES sur trois cellules finit tôt ou tard par désigner deux fois la même personne, parce que la fonction ne garde aucune mémoire des numéros déjà tirés. Pour un tirage sans doublon, on ne tire donc pas des numéros, on mélange la liste entière. La feuille Ordre de passage attribue à chaque participant une valeur au hasard dans sa colonne Aléa, calculée à partir du numéro de tirage, puis GRANDE.VALEUR prend la plus grande, la deuxième, la troisième, et EQUIV avec INDEX retrouvent le nom qui porte chacune. Chaque nom n'apparaît qu'une fois, et les trois premières lignes te donnent trois gagnants distincts.

Sur Excel 365, TRIERPAR et TABLEAU.ALEA font ce mélange en une seule formule. Le fichier s'en passe pour rester utilisable dans Excel 2016, LibreOffice Calc et Google Sheets. Sa valeur au hasard est un calcul tiré du numéro de tirage, et elle ne donne pas tous les mélanges avec la même probabilité. Avec dix noms, chacun passe en premier dans 8,9 à 10,7 % des tirages au lieu de 10 % exactement, et un même ordre ressort plus souvent qu'avec un vrai hasard quand on enchaîne les F9. C'est suffisant pour un jeu, pas pour un concours où chacun doit avoir exactement la même chance.

Vois comment GRANDE.VALEUR renvoie la 2e ou la 3e plus grande valeur d'une plage

Pourquoi éviter les macros pour un tirage au sort ?

Les fichiers Excel avec macros (.xlsm) sont souvent bloqués par les paramètres de sécurité des entreprises et peuvent déclencher des alertes antivirus. Un tirage entièrement formulaire s’ouvre partout sans le moindre avertissement, et il reste lisible : on voit d’où sort chaque résultat, ce qu’une macro ne montre jamais.

Les formules aléatoires ont un inconvénient connu : elles se relancent à chaque modification du classeur, donc le résultat change sous les yeux pendant qu’on note autre chose. C’est exactement ce que le drapeau « Tirage en cours » neutralise. Tant qu’il est sur Oui, tu profites de ce comportement pour relancer le sort autant de fois que tu veux avec F9 ; dès que tu le passes sur Non, le tirage se fige et rien ne le fait plus bouger. La consigne est rappelée sous le tableau de chaque feuille.