Répartition des dépenses de voyage entre amis Excel à télécharger

Tu voyages à plusieurs et personne ne sait plus qui doit quoi à qui ? Ce tableau recense jusqu'à 50 dépenses, chacune avec sa catégorie, son montant et la personne qui l'a avancée, choisie dans une liste tirée des prénoms. En haut, tu renseignes le nom du voyage, ses dates et les prénoms de 2 à 6 participants dans les cases jaunes. Six colonnes Pour qui règlent les dépenses qui ne concernent pas tout le groupe, une croix sous chaque personne concernée et la dépense se partage entre elles seules, comme un cours de surf pris à deux. Une ligne sans croix se partage entre tous.

Le bloc Participants et comptes calcule ce que chacun a payé, sa part due au centime près et son solde, en vert quand le groupe lui doit de l'argent, en rouge quand il doit rembourser. Le bloc « Qui rembourse qui ? » donne tous les virements à faire pour solder les comptes, cinq au plus, et le résumé par catégorie montre le poids de l'hébergement, du transport ou des restaurants dans le total. Une dépense qui ne peut pas être comptée passe en orange, et une alerte rouge le signale au-dessus du journal.

Ce que contient le fichier

• Un en-tête avec le nom du voyage, ses dates et les prénoms de 2 à 6 participants dans des cases jaunes
• Un journal de 50 dépenses avec date, catégorie, description, montant et payeur, catégorie et payeur en listes déroulantes
• Six colonnes Pour qui, une croix par participant concerné, pour les dépenses qui ne valent pas pour tout le groupe
• Un tableau des comptes par personne avec le total payé, la part due au centime près et le solde en vert ou en rouge
• Un bloc « Qui rembourse qui ? » qui donne tous les virements pour solder les comptes, cinq au plus
• Un résumé des dépenses par catégorie, en euros et en pourcentage du total

Comment utiliser ce modèle

Répartir les dépenses de voyage en toute sérénité

L'argent est souvent la principale source de tension dans un groupe. Tout noter pendant le voyage, au fil des dépenses, évite les oublis et les malentendus au retour. La convention la plus simple veut qu'une seule personne avance par poste de dépense, l'hébergement, les billets ou un restaurant, et qu'on régularise tout à la fin du séjour.

Toutes les dépenses ne concernent pas tout le monde. Une activité que deux amis sont seuls à faire, un repas auquel l'un n'était pas ou des souvenirs achetés pour une seule personne se notent avec une croix sous les seuls concernés, et le tableau partage la dépense entre eux. Pour les virements finaux, il fait rembourser d'abord celui qui doit le plus à celui à qui l'on doit le plus, et chaque virement remet au moins un solde à zéro, si bien que cinq virements au plus suffisent pour six personnes.