Répartition des dépenses de voyage entre amis Excel à télécharger

Tu voyages à plusieurs et personne ne sait plus qui doit quoi à qui ? Ce tableau recense jusqu'à 35 dépenses, chacune associée à une catégorie et à la personne qui a avancé la somme. En haut, tu renseignes les prénoms des 4 à 6 participants et le nom du voyage, et c'est parti.

Le bloc des balances calcule automatiquement ce que chacun a payé, ce qu'il doit en proportion des dépenses totales, et son solde. Le solde en vert signifie que la personne a avancé plus que sa part, le rouge qu'elle doit rembourser. Un bloc de remboursement suggère le premier virement à effectuer pour commencer à équilibrer les comptes.

Ce que contient le fichier

• Un en-tête avec le nom du voyage, les dates et les prénoms de 1 à 6 participants
• Un journal de 35 dépenses avec date, catégorie (liste déroulante), description, montant et payeur (liste déroulante)
• Un résumé des dépenses par catégorie avec SUMIF et pourcentage du total
• Un tableau des balances par personne : total payé, part due et solde en vert ou rouge
• Un bloc de remboursement suggéré indiquant le premier virement à effectuer

Comment utiliser ce modèle

Répartir les dépenses de voyage en toute sérénité

L'argent est souvent la principale source de tension dans un groupe. Le fait de tout noter dès le voyage, dans un tableau partagé par exemple via WhatsApp ou par e-mail, évite les oublis et les malentendus. La convention la plus simple : une seule personne avance par poste de dépense (hébergement, billets, restaurants), et on régularise à la fin du séjour.

Pour les virements finaux, la méthode optimale consiste à régler les soldes négatifs en commençant par le débiteur qui doit le plus. Avec 4 à 6 participants, 3 à 5 virements suffisent en général pour tout solder, au lieu de faire des échanges croisés entre tous les membres du groupe.