Tableau de répartition des dépenses de coloc Excel à télécharger
Un journal de dépenses partagées pour colocation avec calcul automatique des soldes et de qui rembourse qui, jusqu'à 6 colocataires.
Ce tableau Excel centralise toutes les dépenses de la colocation dans un journal unique. Pour chaque dépense, tu saisis la date, la description, le montant et tu choisis dans une liste déroulante qui a payé et si la dépense est partagée entre tous ou concerne un seul colocataire. Le fichier gère jusqu'à 6 colocataires, dont les prénoms se renseignent dans les cases jaunes en haut de la feuille.
Le bloc Balances calcule en temps réel le total payé par chacun, la part qu'il doit logiquement, et le solde positif ou négatif. Les cases vertes signalent ceux qui ont avancé de l'argent, les cases rouges ceux qui doivent rembourser. Un bloc récapitulatif en bas de feuille affiche directement qui doit combien à qui, pour clore les comptes en une seule lecture.
Ce que contient le fichier
Un journal de 40 dépenses avec date, description, montant, payé par et répartition en liste déroulante- Un bloc paramètres pour saisir les prénoms des colocataires (jusqu'à 6)
- Un tableau Balances avec le total payé, la part due et le solde par colocataire
- Une mise en forme conditionnelle verte (créditeur) ou rouge (débiteur) sur les soldes
- Un bloc récapitulatif qui affiche automatiquement qui rembourse qui et pour combien
Comment utiliser ce modèle
Renseigne les prénoms de tes colocataires dans les cases jaunes en haut de la feuille.
Pour chaque dépense, ajoute une ligne avec la date, la description et le montant, puis choisis dans les listes qui a payé et si c'est partagé entre tous ou personnel.
Consulte le tableau Balances pour voir les soldes en temps réel et le bloc récapitulatif pour savoir qui doit rembourser qui.
Gérer les dépenses de coloc sans friction ni tensions
La colocation fonctionne mieux quand les règles sont posées dès le départ. Définissez ensemble quelles dépenses sont partagées à parts égales (loyer, charges, courses communes, abonnements), lesquelles restent individuelles (courses perso, sorties, abonnements personnels) et à quelle fréquence vous soldez les comptes. Mensuel est souvent le bon rythme, ni trop fréquent ni assez espacé pour que les montants deviennent lourds.
La colonne Répartition du tableau gère les deux cas. Tu choisis Tous pour une dépense commune et le prénom du colocataire concerné pour une dépense individuelle avancée par quelqu'un d'autre. Le solde de chacun se recalcule à chaque entrée, ce qui permet de vérifier l'équilibre à tout moment sans attendre la fin du mois.
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Questions fréquentes
Oui. Il suffit de laisser vides les lignes de colocataires non utilisées dans le bloc des prénoms. Les formules de balance ignorent automatiquement les lignes vides et le nombre de parts est calculé sur les colocataires actifs uniquement.
Ce fichier gère deux cas : dépense commune (Tous) et dépense individuelle avancée par un colocataire. Pour des partages inégaux, par exemple loyer différent selon la chambre, saisir chaque part séparément comme une dépense individuelle ou ajuster les montants manuellement dans le journal.
Le bloc en bas de feuille affiche directement la dette principale. Pour les colocations de plus de 3 personnes avec des dettes croisées, consulter le tableau Balances ligne par ligne et effectuer les remboursements du plus endetté vers le plus créditeur jusqu'à équilibre. Dupliquer ensuite la feuille avant de vider le journal pour garder l'historique mensuel.
Oui. Les formules SUMIF et COUNTIF sont universelles. Les listes déroulantes restent actives et les mises en forme conditionnelles s'affichent correctement dans Google Sheets et LibreOffice Calc.
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