Carnet de voyage Excel à télécharger

Ce carnet de voyage Excel tient en quatre onglets. Dans le Journal, tu écris tes dates de départ et de retour dans les cases jaunes, et chaque ligne se date toute seule, du premier au dernier jour. Tu y notes le lieu de l'étape, les activités et visites, l'anecdote du jour, et tu colles tes photos dans la dernière colonne, sur des lignes assez hautes pour les accueillir. Dix jours d'un road trip en Islande montrent le rendu.

Chaque dépense se note une seule fois, dans l'onglet Dépenses, avec sa date, sa catégorie choisie dans une liste et son montant en euros. Le Journal additionne celles de chaque jour, et le Budget voyage celles de chaque catégorie pour les comparer au budget prévu, avec l'écart en vert sous le budget et en rouge au-delà. Les billets payés avant le départ comptent au budget, et sous le total du journal, le fichier dit ce qui ne tombe sur aucun jour, payé avant le départ, daté après le dernier jour ou sans date. L'onglet Adresses & contacts rassemble les hébergements, restaurants et contacts locaux.

Ce que contient le fichier

• Un onglet Journal de 30 jours datés depuis ta date de départ, avec le lieu, les activités, l'anecdote, une colonne photo et les dépenses du jour
• Un onglet Dépenses de 300 lignes où chaque dépense se note une fois, avec sa date, sa catégorie en liste déroulante, son montant et une note
• Un budget de neuf catégories et trois lignes libres, dont les dépenses réelles s'additionnent toutes seules, avec l'écart en vert ou en rouge
• Sous le total du journal, ce qui est payé avant le départ, daté après le dernier jour ou sans date, pour que rien ne disparaisse
• Dix jours et quarante dépenses d'un road trip en Islande en exemple, et un onglet Adresses & contacts

Comment utiliser ce modèle

Comment tenir un carnet de voyage sans y passer ses soirées

Un carnet de voyage prend trop de temps si on essaie d'y tout mettre. La méthode qui tient sur la durée est d'écrire chaque soir en cinq minutes, juste le lieu, une ou deux activités marquantes et une seule anecdote. L'entrée reste courte mais elle fixe le souvenir avant que la journée suivante l'efface. Les détails se reconstituent ensuite à partir des photos, tickets et billets conservés.

Pour les photos, Excel permet d'insérer une image (Insertion puis Image) et d'en ajuster la taille pour qu'elle tienne dans la ligne. Redimensionne la hauteur de ligne en faisant glisser son bord pour donner de la place. Ce n'est pas Lightroom, mais un carnet Excel a l'avantage de tenir aussi les comptes, puisque la dépense notée le soir rejoint d'elle-même son jour dans le journal et sa catégorie dans le budget, le tout facile à imprimer ou à partager.