Feuille de temps Excel à télécharger

Arrivées, départs, matin et après-midi, cette feuille de temps Excel suit tes horaires sur deux semaines. Tu saisis tes heures d'arrivée et de départ du matin et de l'après-midi, et le total de chaque jour comme celui de la semaine se calcule tout seul au format heures et minutes.

La cellule jaune indique tes heures contractuelles (35 par défaut). Au-delà de 35 heures dans la semaine, la durée légale, les heures supplémentaires s'affichent en orange et se répartissent entre les huit premières, majorées de 25 %, et les suivantes, majorées de 50 %, même avec un contrat à 39 heures. Sous 35 heures de contrat, ce sont les heures complémentaires du temps partiel qui s'affichent. Une plage qui finit après minuit se calcule juste, un horaire manquant passe en rouge au lieu de fausser le total, et la première semaine est déjà remplie en exemple.

Ce que contient le fichier

• Un en-tête avec le nom, le service et les heures contractuelles modifiables
• Deux blocs de semaine avec les 7 jours et 4 horaires à saisir par jour, même au-delà de minuit
• Le total de chaque jour et de chaque semaine calculé automatiquement
• Les heures supplémentaires au-delà de 35 heures en orange, réparties entre les majorations de 25 % et de 50 %, ou les heures complémentaires d'un temps partiel
• Un signal rouge sur un horaire manquant, une journée de plus de 10 heures et une semaine de plus de 48 heures

Comment utiliser ce modèle

Durée légale et heures supplémentaires, les repères

En France, la durée légale du travail est de 35 heures par semaine pour un temps plein. Ce n'est pas un maximum mais un seuil de déclenchement, les heures effectuées au-delà sont en général des heures supplémentaires, qui ouvrent droit à une majoration de salaire ou à un repos compensateur. Des durées maximales encadrent le tout, en principe 10 heures par jour et 48 heures sur une semaine, avec des dérogations possibles.

À défaut d'accord, le code du travail majore de 25 % les huit premières heures supplémentaires de la semaine, de la 36e à la 43e, et de 50 % les suivantes (article L3121-36). Une convention collective ou un accord d'entreprise peut retenir d'autres taux, jamais sous 10 %, vérifie donc les règles applicables à ta situation, le cadre général est détaillé sur service-public.fr. Le seuil reste la durée légale même avec un contrat à 39 heures, dont les quatre heures de la 36e à la 39e sont déjà des heures supplémentaires, et le fichier les compte comme telles.

Garder une trace écrite de ses horaires reste utile dans tous les cas. L'employeur doit pouvoir justifier du décompte du temps de travail, et le salarié dispose d'un élément concret en cas de désaccord sur les heures réellement effectuées.