Liste d'invités mariage Excel à télécharger
Une ligne par foyer avec adultes, enfants et réponse en liste déroulante. Les invités confirmés, les refus et les relances à faire se comptent tout seuls.
Un foyer par ligne, c'est le principe de cette liste d'invités Excel, avec le nombre d'adultes et d'enfants, la réponse en liste déroulante (En attente, Oui, Non), l'envoi de l'invitation, le numéro de table et une colonne de notes pour les régimes et les allergies. Les réponses positives passent en vert, les refus en rouge, tu vois où en est ta liste d'un coup d'œil.
Quatre cartes en haut de la feuille comptent tes invités confirmés (adultes et enfants des foyers qui ont dit oui), les réponses en attente, les refus et le total potentiel de la liste. Huit foyers d'exemple montrent le fonctionnement dès l'ouverture, remplace-les par tes propres invités, le tableau tient 60 lignes.
Ce que contient le fichier
Un tableau de 60 foyers avec adultes, enfants, numéro de table et notes (régimes, allergies)- La réponse de chaque foyer en liste déroulante, Oui en vert et Non en rouge automatiquement
- Le suivi des invitations envoyées en liste déroulante Oui ou Non
- Quatre cartes de synthèse, invités confirmés, réponses en attente, refus et total potentiel
Comment utiliser ce modèle
Une fois le fichier téléchargé, remplace les huit foyers d'exemple par tes invités, une ligne par foyer.
Note l'envoi de chaque invitation, puis mets à jour la colonne Réponse au fil des retours.
Suis les cartes du haut pour connaître ton nombre de confirmés et relancer les foyers encore en attente.
La méthode des cercles pour trancher la liste
La liste d'invités est l'arbitrage le plus sensible d'un mariage, parce que chaque nom ajouté augmente le budget et que chaque nom retiré peut froisser. La méthode des cercles aide à trancher sans débattre invité par invité.
Dessine quatre cercles autour de vous deux. Le premier réunit la famille proche et les témoins, ceux dont l'absence est impensable. Le deuxième, les amis proches que vous voyez régulièrement. Le troisième, la famille élargie, oncles, tantes, cousins. Le quatrième, les collègues, les voisins et les amis perdus de vue. Remplis ensuite la liste cercle après cercle, et quand le budget ou la salle dit stop, coupe un cercle entier au lieu de trier à l'intérieur. Inviter tous les cousins ou aucun se justifie facilement, en inviter la moitié crée des vexations.
Pour les cas limites, une question simple aide à décider. Avez-vous partagé un repas avec cette personne ces deux dernières années ? Combinée au coût par invité de ton budget mariage, elle transforme chaque hésitation en décision chiffrée.
Modèles liés
Budget mariage
Douze postes de dépenses, le suivi des acomptes versés à chaque prestataire et un coût par invité calculé en direct.
Voir le modèlePlan de tables
Une table d'honneur dorée, dix tables de 10 convives à renommer librement et des compteurs de places qui suivent chaque nom saisi.
Voir le modèleMariage côté invité
Tout ce qu'un invité doit prévoir dans un seul fichier : budget (cadeau, tenue, transport, hébergement), écart avec ton enveloppe et check-list des étapes avec échéances calculées depuis la date du mariage.
Voir le modèlePour aller plus loin
Des exercices Excel corrigés pas à pas, avec leurs fichiers à télécharger.
Questions fréquentes
La carte additionne les adultes et les enfants de chaque foyer dont la réponse est Oui. Un couple avec deux enfants qui confirme ajoute donc quatre invités d'un coup. Les cartes En attente et Refus comptent les foyers, pratique pour savoir combien de relances il te reste à faire.
Oui. La bibliothèque propose aussi un budget mariage Excel qui calcule le coût par invité et le reste à payer de chaque prestataire, ainsi qu'un plan de tables pour placer tes invités confirmés. Les fichiers se complètent, la liste d'invités alimente le nombre d'invités du budget et la colonne Table.
Oui. Insère des lignes supplémentaires en bas du tableau : les listes déroulantes, la coloration automatique et les cartes de synthèse s'étendent aux nouvelles lignes. Il n'y a pas de limite fixe, le tableau grossit avec ta liste.
La colonne Notes est une saisie libre. Tu y notes ce que tu veux par foyer : régime végétarien, allergie aux fruits à coque, sans gluten, chaise haute nécessaire. Ces informations remontent directement à ton traiteur lors du brief, sans avoir à reconstituer la liste de mémoire.
Toute la boîte à outils Excel
Formules, exercices, modèles, raccourcis, lexique : tout ce qu’il te faut pour progresser, en accès libre.
Tout voir
