Liste d'invités mariage Excel à télécharger

Un foyer par ligne, c'est le principe de cette liste d'invités Excel, avec le nombre d'adultes et d'enfants, la réponse en liste déroulante (En attente, Oui, Non), l'envoi de l'invitation, le numéro de table et une colonne de notes pour les régimes et les allergies. Les réponses positives passent en vert, les refus en rouge, tu vois où en est ta liste d'un coup d'œil.

Quatre cartes en haut de la feuille comptent tes invités confirmés (adultes et enfants des foyers qui ont dit oui), les relances à faire (foyers dont l'invitation est partie et qui n'ont pas encore répondu), les refus et le total potentiel, c'est-à-dire tous les invités sauf ceux des foyers qui ont dit non. Huit foyers d'exemple montrent le fonctionnement dès l'ouverture, remplace-les par tes propres invités. Le tableau compte 60 foyers et s'agrandit au besoin.

Ce que contient le fichier

• Un tableau de 60 foyers avec adultes, enfants, numéro de table et notes (régimes, allergies)
• La réponse de chaque foyer en liste déroulante, Oui en vert et Non en rouge automatiquement
• Le suivi des invitations envoyées en liste déroulante Oui ou Non
• Quatre cartes de synthèse, invités confirmés, relances à faire, refus et total potentiel hors refus
• Une alerte en orange sur toute case que les cartes ne peuvent pas lire

Comment utiliser ce modèle

La méthode des cercles pour trancher la liste

La liste d'invités est l'arbitrage le plus sensible d'un mariage, parce que chaque nom ajouté augmente le budget et que chaque nom retiré peut froisser. La méthode des cercles aide à trancher sans débattre invité par invité.

Dessine quatre cercles autour de vous deux. Le premier réunit la famille proche et les témoins, ceux dont l'absence est impensable. Le deuxième, les amis proches que vous voyez régulièrement. Le troisième, la famille élargie, oncles, tantes, cousins. Le quatrième, les collègues, les voisins et les amis perdus de vue. Remplis ensuite la liste cercle après cercle, et quand le budget ou la salle dit stop, coupe un cercle entier au lieu de trier à l'intérieur. Inviter tous les cousins ou aucun se justifie facilement, en inviter la moitié crée des vexations.

Pour les cas limites, une question simple aide à décider. Avez-vous partagé un repas avec cette personne ces deux dernières années ? Combinée au coût par invité de ton budget mariage, elle transforme chaque hésitation en décision chiffrée.