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Liste d'invités mariage Excel à télécharger

Une ligne par foyer avec adultes, enfants et réponse en liste déroulante. Les invités confirmés, les refus et les relances à faire se comptent tout seuls.

Un foyer par ligne, c'est le principe de cette liste d'invités Excel, avec le nombre d'adultes et d'enfants, la réponse en liste déroulante (En attente, Oui, Non), l'envoi de l'invitation, le numéro de table et une colonne de notes pour les régimes et les allergies. Les réponses positives passent en vert, les refus en rouge, tu vois où en est ta liste d'un coup d'œil.

Quatre cartes en haut de la feuille comptent tes invités confirmés (adultes et enfants des foyers qui ont dit oui), les réponses en attente, les refus et le total potentiel de la liste. Huit foyers d'exemple montrent le fonctionnement dès l'ouverture, remplace-les par tes propres invités, le tableau tient 60 lignes.

Télécharger le fichier

Téléchargement direct et gratuit, sans inscription. Format Excel, compatible LibreOffice et Google Sheets.

Liste d'invités Excel

Ce que contient le fichier

Un tableau de 60 foyers avec adultes, enfants, numéro de table et notes (régimes, allergies)
La réponse de chaque foyer en liste déroulante, Oui en vert et Non en rouge automatiquement
Le suivi des invitations envoyées en liste déroulante Oui ou Non
Quatre cartes de synthèse, invités confirmés, réponses en attente, refus et total potentiel

Comment utiliser ce modèle

Une fois le fichier téléchargé, remplace les huit foyers d'exemple par tes invités, une ligne par foyer.

Note l'envoi de chaque invitation, puis mets à jour la colonne Réponse au fil des retours.

Suis les cartes du haut pour connaître ton nombre de confirmés et relancer les foyers encore en attente.

La méthode des cercles pour trancher la liste

La liste d'invités est l'arbitrage le plus sensible d'un mariage, parce que chaque nom ajouté augmente le budget et que chaque nom retiré peut froisser. La méthode des cercles aide à trancher sans débattre invité par invité.

Dessine quatre cercles autour de vous deux. Le premier réunit la famille proche et les témoins, ceux dont l'absence est impensable. Le deuxième, les amis proches que vous voyez régulièrement. Le troisième, la famille élargie, oncles, tantes, cousins. Le quatrième, les collègues, les voisins et les amis perdus de vue. Remplis ensuite la liste cercle après cercle, et quand le budget ou la salle dit stop, coupe un cercle entier au lieu de trier à l'intérieur. Inviter tous les cousins ou aucun se justifie facilement, en inviter la moitié crée des vexations.

Pour les cas limites, une question simple aide à décider. Avez-vous partagé un repas avec cette personne ces deux dernières années ? Combinée au coût par invité de ton budget mariage, elle transforme chaque hésitation en décision chiffrée.

Questions fréquentes

La carte additionne les adultes et les enfants de chaque foyer dont la réponse est Oui. Un couple avec deux enfants qui confirme ajoute donc quatre invités d'un coup. Les cartes En attente et Refus comptent les foyers, pratique pour savoir combien de relances il te reste à faire.

Oui. La bibliothèque propose aussi un budget mariage Excel qui calcule le coût par invité et le reste à payer de chaque prestataire, ainsi qu'un plan de tables pour placer tes invités confirmés. Les fichiers se complètent, la liste d'invités alimente le nombre d'invités du budget et la colonne Table.