Mariage, anniversaire ou repas d'entreprise, ce plan de tables Excel place tes convives table par table. Dix tables de 10 places, plus une table d'honneur de 8 places mise en valeur en doré, chacune avec son compteur de places qui se met à jour à chaque nom saisi.
Tu renommes chaque table dans son en-tête vert, tu écris un convive par cellule, et quand les plans changent, tu coupes un nom pour le coller à une autre table. La carte Total placés en haut de la feuille suit le nombre de convives déjà placés, pratique pour vérifier que personne n'a été oublié.
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Ce que contient le fichier
Dix tables de 10 places aux en-têtes renommables, disposées en deux rangées
Une table d'honneur de 8 places mise en valeur en doré en haut du plan
Un compteur de places par table, en rouge si la table dépasse sa capacité
Une carte Total placés qui additionne les convives de toutes les tables
Deux tables d'exemple partiellement remplies, à remplacer par tes invités
Comment utiliser ce modèle
Dès le fichier ouvert, renomme chaque table dans son en-tête, Table des cousins, Table des collègues, ce que tu veux.
Écris un convive par cellule sous chaque table, les compteurs et le total placés se mettent à jour seuls.
Quand le plan bouge, coupe le nom avec Ctrl+X et colle-le dans la table d'arrivée avec Ctrl+V.
Les règles d'or du placement
Un bon plan de tables suit une règle simple, personne ne doit passer le repas sans connaître au moins une personne à sa table. Mélanger les groupes anime la soirée, mais isole vite un invité si on pousse trop loin. Place chaque convive avec au moins un visage familier, puis complète la table avec des profils compatibles, âges proches, centres d'intérêt communs, enfants du même âge.
Quelques précautions évitent les soirées gâchées. Sépare les invités fâchés sans le souligner, en les plaçant à des tables éloignées plutôt qu'aux deux bouts de la même. Si des parents sont séparés, donne à chacun une table où il est entouré des siens. Et quand les enfants sont nombreux, une table dédiée avec de quoi les occuper les rend plus heureux qu'éparpillés entre les adultes.
Reste la table d'honneur. La formule classique y installe les mariés avec leurs témoins, parfois les parents ou les frères et sœurs, mais rien n'est obligatoire, certains couples préfèrent une table en duo face à leurs invités. C'est pour elle que le fichier prévoit la table dorée de 8 places en haut du plan.
Questions fréquentes
Clique sur son nom, coupe-le avec Ctrl+X puis colle-le sur une cellule vide de la table d'arrivée avec Ctrl+V. Les compteurs des deux tables se mettent à jour aussitôt, ainsi que la carte Total placés en haut de la feuille.
Chaque table affiche 10 places et la table d'honneur en compte 8. Pour des tables plus petites, laisse des cellules vides, le compteur ne compte que les noms saisis. Si tu ajoutes des places en insérant des lignes, le compteur s'étend tout seul et passe en rouge dès que la table dépasse sa capacité d'origine.
Colle ta liste d'invités dans une colonne vide à droite du plan, puis distribue les noms vers les tables par couper-coller. Les compteurs te disent où il reste de la place. La liste d'invités Excel de la bibliothèque complète bien ce plan, elle compte les confirmés et prévoit une colonne Table.
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