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C'est quoi l'outil Appareil photo dans Excel ?

L'outil Appareil photo crée une image liée d'une plage de cellules : une photo qui se met à jour toute seule dès que les valeurs source changent, et qu'on déplace, redimensionne ou pivote comme n'importe quel objet.

Plage Produit et Ventes en colonnes A et B, et sa copie en image liée posée en D2, sélectionnée avec ses poignées ; la barre de formule affiche =$A$1:$B$5, la référence que l'image suit
La barre de formule affiche =$A$1:$B$5 : l'image n'est pas un collage figé, elle pointe la plage et suit ses valeurs.

À quoi sert l'outil Appareil photo dans Excel

L'outil Appareil photo Icône du bouton Appareil photo sert à afficher une plage de cellules sous forme d'image, ailleurs sur ta feuille ou sur un autre onglet, sans recopier la moindre valeur. Cette image reste liée à la plage d'origine, si bien qu'elle se met à jour d'elle-même dès qu'un chiffre change à la source. Tu obtiens une vue en direct que tu poses où tu veux.

Contrairement à des cellules, cette photo est un objet flottant que tu déplaces, agrandis ou fais pivoter à la souris. Elle garde en plus la mise en forme d'origine, couleurs et bordures comprises, ce qu'un simple renvoi de valeurs ne transporte jamais.

C'est ce qui en fait l'outil des tableaux de bord. Quand tes indicateurs sont éparpillés sur plusieurs onglets, tu photographies chaque bloc et tu réunis les vues côte à côte sur une seule feuille de synthèse. Cette synthèse reste juste à chaque mise à jour de la source, sans une seule valeur recopiée.

Le conseil du pro
Figer la taille de l'image avant de l'étirerJuste après avoir collé l'image, fige sa taille par un clic droit puis Taille et propriétés, sinon elle se déforme dès que tu l'étires par un coin pour l'ajuster à ta mise en page.

Comment utiliser l'outil Appareil photo dans Excel

L'outil ne figure pas dans le ruban : tu l'ajoutes d'abord à la barre d'accès rapide, puis tu photographies une plage pour en coller une image liée qui suit la source.

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    Ouvre le menu déroulant de la barre d'accès rapide, tout en haut de la fenêtre, puis clique sur Autres commandes.
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    Choisis « Toutes les commandes » dans la liste, sélectionne Appareil photo, puis clique sur Ajouter.
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    Sélectionne la plage de cellules que tu veux photographier.
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    Clique sur l'icône Appareil photo que tu viens d'ajouter à la barre.
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    Clique à l'endroit où déposer l'image liée, sur la même feuille ou sur un autre onglet.
L'astuce en plus
Garder une image nette à l'impressionSi la photo paraît pixélisée à l'écran, c'est qu'elle est affichée au-delà de 100 % de zoom. Ce n'est qu'un effet d'affichage : à l'impression comme à l'export en PDF, le rendu redevient net.

Quelle différence entre l'Appareil photo et un collage en image

La différence tient au lien avec la source. Un collage en image classique te donne une photo figée, une capture de l'instant qui ne bougera plus quand les données évoluent. L'Appareil photo colle la même image mais en garde le fil avec la plage d'origine, si bien qu'elle se réactualise à chaque changement.

On le confond aussi avec un simple renvoi comme =A1, qui recopie la valeur d'une cellule dans une autre. Sauf que =A1 ne rapatrie qu'un contenu, cellule par cellule, sans la mise en forme ni la disposition. L'Appareil photo, lui, capture le bloc entier comme une image, disposition et couleurs comprises.

Le savais-tu ?
L'image garde figées les largeurs de colonnes de la plage d'origine, pas celles de l'endroit où tu la colles. Tu peux donc poser un bloc étroit à cheval sur des colonnes larges sans que rien ne se décale.

Questions fréquentes
sur l'appareil photo

Nulle part dans le ruban par défaut, c'est un outil masqué qu'il faut ajouter soi-même à la barre d'accès rapide. Passe par Fichier, Options, Barre d'outils Accès rapide, choisis « Toutes les commandes », repère « Appareil photo » et clique sur Ajouter. Son icône apparaît alors en haut de la fenêtre, prête à l'emploi.

Pour aller plus loin

Tout ce dont tu as besoin pour passer de la définition à l’usage se trouve ici.

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