Capture d'écran (outil intégré)
L'outil Capture d'écran d'Excel permet d'insérer une image de n'importe quelle fenêtre ouverte directement dans une feuille. Il est accessible via Insertion > Illustrations > Capture d'écran. Utile pour enrichir des rapports sans quitter Excel.
À quoi sert un capture d'écran (outil intégré) dans Excel ?
L'outil Capture d'écran intégré à Excel permet d'insérer une image de n'importe quelle fenêtre ouverte sur ton ordinateur directement dans ta feuille de calcul. Tu y accèdes via Insertion > Illustrations > Capture d'écran. Excel te propose soit de capturer une fenêtre entière en un clic, soit de sélectionner une zone précise avec l'option "Capture d'écran".
C'est particulièrement utile quand tu construis des rapports ou des modes opératoires qui nécessitent des illustrations. Au lieu de basculer vers un outil de capture externe, de sauvegarder l'image puis de l'insérer, tu fais tout en une seule étape sans quitter Excel. Les images capturées sont insérées comme des objets que tu peux redimensionner et déplacer librement.
Capture d'écran (outil intégré) : exemples concrets
Exemple 1 : Responsable qualité : documenter une procédure avec captures
Tu es responsable qualité dans un laboratoire pharmaceutique. Tu crées un mode opératoire pour les techniciens qui doivent saisir des résultats d'analyse dans un logiciel métier. Tu veux illustrer chaque étape avec une capture du logiciel directement dans ton fichier Excel.
Tu ouvres le logiciel métier et tu navigues jusqu'à l'écran de saisie. Tu reviens dans Excel, tu cliques sur Insertion > Illustrations > Capture d'écran. Excel affiche les miniatures de toutes les fenêtres ouvertes. Tu cliques sur celle du logiciel métier et l'image s'insère immédiatement dans ta feuille.
Pour capturer seulement une zone précise (un bouton, un champ de saisie), clique sur "Capture d'écran" en bas du menu. L'écran se grise et tu dessines un rectangle autour de la zone voulue. L'image découpée s'insère dans Excel, prête à être positionnée à côté de l'instruction correspondante.
Exemple 2 : Chef de projet : intégrer un extrait de planning dans un rapport
Tu es chef de projet dans une ESN. Tu prépares un rapport d'avancement hebdomadaire dans Excel et tu veux y inclure un extrait de ton planning MS Project. Exporter le planning en image puis l'insérer prendrait plusieurs manipulations.
Tu ouvres MS Project avec le planning affiché sur la période voulue. Tu reviens dans Excel, tu vas dans Insertion > Illustrations > Capture d'écran, puis tu choisis "Capture d'écran" pour sélectionner uniquement la zone du planning qui t'intéresse. Tu dessines le rectangle et l'extrait s'insère directement dans ta feuille de rapport.
Tu peux ensuite redimensionner l'image en tirant ses poignées (maintiens Maj enfoncé pour garder les proportions). L'image est un objet statique : si le planning change, tu devras refaire la capture. Mais pour un rapport hebdomadaire, c'est rapide et suffisant.
- #1 Insertion > Illustrations > Capture d'écran affiche toutes les fenêtres ouvertes en miniature. Un clic insère la fenêtre entière.
- #2 Utilise "Capture d'écran" (en bas du menu) pour sélectionner une zone précise de l'écran au lieu de capturer la fenêtre entière.
- #3 Maintiens Maj enfoncé en redimensionnant l'image capturée pour conserver ses proportions d'origine.
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