Comment faire une capture d'écran dans Excel ?

Un rapport ou un mode opératoire clair a souvent besoin de montrer l'écran d'un logiciel, pas seulement de le décrire. L'outil Capture d'écran répond justement à ce besoin. Excel te propose soit de capturer une fenêtre entière en un clic, soit de sélectionner une zone précise avec l'option "Capture d'écran".

C'est particulièrement utile quand tu construis des rapports ou des modes opératoires qui nécessitent des illustrations. Au lieu de basculer vers un outil de capture externe, de sauvegarder l'image puis de l'insérer, tu fais tout en une seule étape sans quitter Excel. Les images capturées sont insérées comme des objets que tu peux redimensionner et déplacer librement.

Tu es responsable qualité dans un laboratoire pharmaceutique. Tu crées un mode opératoire pour les techniciens qui doivent saisir des résultats d'analyse dans un logiciel métier. Tu veux illustrer chaque étape avec une capture du logiciel directement dans ton fichier Excel.

Tu ouvres le logiciel métier et tu navigues jusqu'à l'écran de saisie. Tu reviens dans Excel, tu cliques sur Insertion > Illustrations > Capture d'écran. Excel affiche les miniatures de toutes les fenêtres ouvertes. Tu cliques sur celle du logiciel métier et l'image s'insère immédiatement dans ta feuille.

Pour capturer seulement une zone précise (un bouton, un champ de saisie), clique sur "Capture d'écran" en bas du menu. L'écran se grise et tu dessines un rectangle autour de la zone voulue. L'image découpée s'insère dans Excel, prête à être positionnée à côté de l'instruction correspondante.