Objet incorporé
Un objet incorporé (OLE, Object Linking and Embedding) intègre un fichier d'une autre application (document Word, graphique, etc.) directement dans un classeur Excel. En double-cliquant sur l'objet, tu peux l'éditer avec l'application d'origine sans quitter Excel.
À quoi sert un objet incorporé dans Excel ?
Un objet incorporé te permet d'intégrer un fichier externe (document Word, présentation PowerPoint, PDF, image) directement à l'intérieur de ton classeur Excel. Le fichier incorporé voyage avec le classeur : quand tu envoies le fichier Excel, l'objet est inclus dedans. En double-cliquant dessus, tu ouvres l'application d'origine pour l'éditer, sans quitter Excel.
Tu vas utiliser cette fonctionnalité quand tu veux centraliser plusieurs types de documents dans un seul fichier. Par exemple, intégrer un cahier des charges Word dans un tableau de suivi de projet, joindre un bon de commande PDF dans un fichier de suivi fournisseur, ou insérer un graphique Visio dans un reporting. C'est pratique pour garder toute la documentation accessible depuis un seul classeur.
Objet incorporé : exemples concrets
Exemple 1 : Chef de projet : centraliser la documentation dans le fichier de suivi
Tu es chef de projet dans une entreprise de services numériques. Ton fichier Excel de suivi de projet contient le planning, le budget et les jalons. Mais à chaque réunion de comité, on te demande aussi le cahier des charges et le compte-rendu du dernier comité, qui sont dans des documents Word séparés.
Tu incorpores ces documents Word dans ton classeur via Insertion > Objet > À partir d'un fichier. Les documents apparaissent comme des icônes dans ta feuille. En double-cliquant dessus, le document Word s'ouvre directement dans Excel pour consultation ou modification.
Quand tu envoies ton fichier de suivi au client, les documents Word sont inclus dedans. Le client n'a besoin que d'un seul fichier pour accéder au planning, au budget et à toute la documentation associée.
Exemple 2 : Acheteur : joindre les bons de commande aux lignes de suivi
Tu es acheteur dans une centrale d'achat alimentaire. Tu gères un tableau de suivi des commandes fournisseurs dans Excel. Pour chaque commande importante, tu veux conserver le bon de commande PDF directement dans le fichier de suivi, à côté de la ligne correspondante.
Tu sélectionnes la cellule à côté de la ligne de commande, puis tu vas dans Insertion > Objet > À partir d'un fichier et tu choisis le PDF du bon de commande. Tu coches "Afficher sous forme d'icône" pour que le PDF apparaisse comme une icône cliquable sans prendre toute la place dans la feuille.
Ton tableau de suivi devient un dossier complet : les données chiffrées dans les cellules et les documents justificatifs accessibles en un double-clic. Plus besoin de chercher les PDF dans l'arborescence réseau.
- #1 Coche "Afficher sous forme d'icône" lors de l'insertion pour éviter que l'objet occupe trop de place dans ta feuille. Tu obtiens une petite icône cliquable au lieu d'un aperçu en plein écran.
- #2 Un objet incorporé augmente la taille du fichier Excel, parfois considérablement. Si tu incorpores plusieurs PDF ou images lourdes, ton classeur peut devenir très volumineux.
- #3 Pour modifier un objet incorporé, double-clique dessus. Pour le supprimer, sélectionne-le en un seul clic puis appuie sur Suppr.
Les objets incorporés sont stockés dans le fichier Excel et ne se mettent pas à jour si le fichier source est modifié. Si tu as besoin d'une mise à jour automatique, utilise un objet lié (option "Lier au fichier" lors de l'insertion) au lieu d'un objet incorporé.
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