C'est quoi un objet incorporé dans Excel ?
Un objet incorporé intègre un fichier d'une autre application (document Word, graphique, etc.) directement dans un classeur Excel. En double-cliquant sur l'objet, on peut l'éditer avec l'application d'origine sans quitter Excel.
À quoi sert un objet incorporé dans Excel
Un objet incorporé permet d'intégrer un fichier externe (document Word, présentation PowerPoint, PDF, image) directement à l'intérieur de ton classeur Excel. Le fichier incorporé voyage avec le classeur : quand tu envoies le fichier Excel, l'objet est inclus dedans. En double-cliquant dessus, tu ouvres l'application d'origine pour l'éditer, sans quitter Excel.
Tu vas utiliser cette fonctionnalité quand tu veux centraliser plusieurs types de documents dans un seul fichier. Par exemple, intégrer un cahier des charges Word dans un tableau de suivi de projet, joindre un bon de commande PDF dans un fichier de suivi fournisseur, ou insérer un graphique Visio dans un reporting. C'est pratique pour garder toute la documentation accessible depuis un seul classeur.
Comment incorporer un objet dans une feuille Excel
Un objet incorporé intègre un fichier d'une autre application directement dans ton classeur, où il voyage avec lui. Voici comment en insérer un depuis un fichier existant.
- 1Clique sur la cellule où tu veux placer l'objet.
- 2Ouvre l'onglet Insertion, groupe Texte, puis clique sur Objet.
- 3Dans la boîte de dialogue, va sur l'onglet Créer à partir d'un fichier.
- 4Clique sur Parcourir et sélectionne le document à incorporer.
- 5Coche « Afficher sous forme d'icône » pour un simple raccourci cliquable, puis valide par OK.
Chef de projet : centraliser la documentation dans le fichier de suivi
Tu es chef de projet dans une entreprise de services numériques. Ton fichier Excel de suivi de projet contient le planning, le budget et les jalons. Mais à chaque réunion de comité, on te demande aussi le cahier des charges et le compte-rendu du dernier comité, qui sont dans des documents Word séparés.
Tu incorpores ces documents Word dans ton classeur via Insertion > Objet 
> À partir d'un fichier. Les documents apparaissent comme des icônes dans ta feuille. En double-cliquant dessus, le document Word s'ouvre directement dans Excel pour consultation ou modification.
Quand tu envoies ton fichier de suivi au client, les documents Word sont inclus dedans. Le client n'a besoin que d'un seul fichier pour accéder au planning, au budget et à toute la documentation associée.
Astuces pour bien utiliser l'objet incorporé
Les objets incorporés sont stockés dans le fichier Excel et ne se mettent pas à jour si le fichier source est modifié. Si tu as besoin d'une mise à jour automatique, utilise un objet lié (option "Lier au fichier" lors de l'insertion) au lieu d'un objet incorporé.
Limiter le poids en préférant l'objet lié
Un objet incorporé est stocké en entier dans le classeur, puisqu'il voyage avec lui. Chaque fichier PDF ou image lourde que tu intègres s'ajoute donc au poids du document.
Si tu en incorpores plusieurs, ton classeur peut vite devenir énorme et lent à ouvrir ou à envoyer. Quand le fichier source vit déjà sur un serveur partagé, un objet lié (option « Lier au fichier ») garde le classeur léger.
Vérifier que le destinataire a le logiciel d'origine
Pour ouvrir ou modifier un objet incorporé d'un double-clic, il faut que l'application qui l'a créé soit installée sur le poste. Un document Word incorporé réclame Word, une présentation réclame PowerPoint.
Si tu envoies le classeur à quelqu'un qui n'a pas le logiciel, il verra l'icône mais ne pourra pas ouvrir le contenu. Pense-y avant de tout centraliser dans un seul fichier.
Questions fréquentes sur l'objet incorporé
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