C'est quoi un fichier d'espace de travail (.xlw) ?

Un fichier d'espace de travail te servait à retrouver plusieurs classeurs déjà en place, sans les rouvrir un par un. Tu ouvrais tes cinq fichiers de suivi, tu les disposais à l'écran comme tu le voulais, puis tu enregistrais l'ensemble dans un .xlw. Un double-clic sur ce fichier rouvrait ensuite tous les classeurs d'un coup, chacun à sa taille et à sa place.

Ce que le .xlw gardait, ce n'était jamais tes données. Il ne mémorisait que la liste des classeurs ouverts et la position de leurs fenêtres, ce qui le rendait bien plus léger qu'un classeur ordinaire. Les chiffres, eux, restaient dans les fichiers Excel d'origine, que l'espace de travail se contentait de pointer.

Cette commande a vécu. « Enregistrer l'espace de travail » a été retirée du ruban en 2013, quand Excel est passé à une fenêtre distincte par classeur. Tu ne peux donc plus créer de .xlw aujourd'hui, même si les anciens fichiers, eux, s'ouvrent toujours.

Oui, un fichier .xlw créé sous Excel 2007 ou 2010 s'ouvre encore dans les versions actuelles. Excel le reconnaît, relit la liste qu'il contient et rouvre les classeurs référencés dans leur disposition d'origine, comme à l'époque. Seule la création a disparu, pas la lecture.

Si un .xlw refuse de s'ouvrir, ce n'est donc pas le format qui est en cause. C'est presque toujours qu'un des classeurs qu'il pointe a été déplacé, renommé ou supprimé entre-temps. Excel suit le chemin enregistré, ne trouve rien au bout, et bute sur le fichier manquant au lieu d'afficher ton espace de travail.

Tes données ne sont pas perdues pour autant. Les classeurs sont toujours dans leur dossier et s'ouvrent normalement un par un ; c'est seulement le raccourci qui les regroupait qui ne suit plus.