Fichier d'espace de travail (.xlw)
Un fichier d'espace de travail (.xlw) enregistrait la disposition de plusieurs classeurs ouverts simultanément (taille, position des fenêtres) pour les rouvrir tous d'un coup. Cette fonctionnalité a été supprimée dans Excel 2013 et les versions suivantes.
À quoi sert un fichier d'espace de travail (.xlw) dans Excel ?
Le fichier d'espace de travail (.xlw) permettait de sauvegarder l'état de ton environnement Excel : quels classeurs étaient ouverts, leur position et leur taille à l'écran. En rouvrant le fichier .xlw, tu retrouvais tous tes classeurs disposés exactement comme tu les avais laissés. C'était l'équivalent d'un raccourci qui ouvrait plusieurs fichiers d'un coup.
Cette fonctionnalité a été retirée à partir d'Excel 2013. Si tu travailles sur une version récente d'Excel et que tu as besoin d'ouvrir plusieurs fichiers simultanément, tu peux utiliser le dossier XLStart pour charger des classeurs au démarrage, ou créer un script VBA qui ouvre la liste de fichiers souhaitée. Les anciens fichiers .xlw ne sont plus reconnus par les versions modernes.
Fichier d'espace de travail (.xlw) : exemples concrets
Exemple 1 : Chef de projet : comprendre un fichier .xlw reçu d'un ancien collègue
Tu es chef de projet dans un bureau d'études. Un collègue parti à la retraite t'a laissé un dossier contenant un fichier .xlw qui référençait les cinq classeurs de suivi qu'il ouvrait chaque jour. En double-cliquant dessus, Excel affiche un message d'erreur ou ne fait rien.
Le fichier .xlw n'est plus pris en charge par Excel depuis 2013. Il contenait uniquement les chemins vers les classeurs et leur disposition à l'écran, pas les données elles-mêmes. Les classeurs Excel (.xlsx) référencés sont toujours là dans le dossier, ils fonctionnent normalement.
Pour reproduire le comportement, tu peux placer les cinq fichiers dans un dossier dédié et configurer Excel pour qu'il les ouvre au démarrage via Fichier > Options > Avancé > "Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier". Tu retrouves le même confort d'utilisation sans le format .xlw.
Exemple 2 : Assistant de direction : migrer un environnement de travail ancien
Tu es assistant de direction dans une entreprise industrielle. On t'a confié la migration d'un poste de travail qui tournait sous Excel 2010. L'ancien utilisateur avait un fichier .xlw sur son bureau qui ouvrait ses quatre classeurs de suivi (planning, budget, contacts fournisseurs, tableau de bord).
Sur le nouveau poste avec Excel 365, le fichier .xlw ne fonctionne plus. Tu dois recréer l'environnement de travail d'une autre manière. Tu ouvres chaque classeur, tu vérifies qu'il est compatible avec la version moderne, et tu les épingles dans la liste des fichiers récents d'Excel (clic droit > Épingler à la liste).
Pour aller plus loin, tu places les quatre classeurs dans le dossier XLStart ou dans un dossier de démarrage alternatif. L'ancien fichier .xlw peut être archivé ou supprimé : les données qu'il contenait étaient uniquement les chemins et les positions de fenêtres, pas les données de travail.
- #1 Si tu reçois un fichier .xlw et que tu as Excel 2013 ou plus récent, les données ne sont pas dans le .xlw. Cherche les fichiers .xlsx ou .xls associés dans le même dossier.
- #2 Pour ouvrir plusieurs classeurs au démarrage sans fichier .xlw, place-les dans le dossier XLStart ou configure un dossier de démarrage dans Fichier > Options > Avancé.
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