C'est quoi un fichier d'espace de travail (.xlw) ?
Un fichier d'espace de travail (.xlw) enregistrait la disposition de plusieurs classeurs ouverts simultanément (taille, position des fenêtres) pour les rouvrir tous d'un coup. Cette fonctionnalité a été supprimée dans Excel 2013 et les versions suivantes.
À quoi sert un fichier d'espace de travail dans Excel
Le fichier d'espace de travail (.xlw) permettait de sauvegarder l'état de ton environnement Excel : quels classeurs étaient ouverts, leur position et leur taille à l'écran. En rouvrant le fichier .xlw, tu retrouvais tous tes classeurs disposés exactement comme tu les avais laissés. C'était l'équivalent d'un raccourci qui ouvrait plusieurs fichiers d'un coup.
Cette fonctionnalité a été retirée à partir d'Excel 2013. Si tu travailles sur une version récente d'Excel et que tu as besoin d'ouvrir plusieurs fichiers simultanément, tu peux utiliser le dossier XLStart pour charger des classeurs au démarrage, ou créer un script VBA qui ouvre la liste de fichiers souhaitée. Les anciens fichiers .xlw ne sont plus reconnus par les versions modernes.
Comment recréer un espace de travail multi-fenêtres dans Excel
Le format .xlw qui enregistrait la disposition de plusieurs classeurs a été retiré depuis Excel 2013. Voici comment reconstituer le même confort avec les outils actuels.
- 1Ouvre tous les classeurs que tu veux afficher ensemble.
- 2Va dans l'onglet Affichage, puis clique sur Réorganiser tout.
- 3Choisis une disposition (Mosaïque, Horizontal, Vertical ou Cascade), puis valide par OK.
- 4Place ces mêmes classeurs dans le dossier XLStart pour qu'ils se rouvrent automatiquement au prochain lancement.
Chef de projet : comprendre un fichier .xlw reçu d'un ancien collègue
Tu es chef de projet dans un bureau d'études. Un collègue parti à la retraite t'a laissé un dossier contenant un fichier .xlw qui référençait les cinq classeurs de suivi qu'il ouvrait chaque jour. En double-cliquant dessus, Excel affiche un message d'erreur ou ne fait rien.
Le fichier .xlw n'est plus pris en charge par Excel depuis 2013. Il contenait uniquement les chemins vers les classeurs et leur disposition à l'écran, pas les données elles-mêmes. Les classeurs Excel (.xlsx) référencés sont toujours là dans le dossier, ils fonctionnent normalement.
Pour reproduire le comportement, tu peux placer les cinq fichiers dans un dossier dédié et configurer Excel pour qu'il les ouvre au démarrage via Fichier > Options > Avancé > "Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier". Tu retrouves le même confort d'utilisation sans le format .xlw.
Astuces pour bien utiliser le fichier d'espace de travail
Recréer une disposition multi-fenêtres à l'écran
Ce que le .xlw sauvegardait, c'était surtout l'agencement de plusieurs classeurs à l'écran. Une fois tes fichiers ouverts, tu retrouves cet effet avec Affichage > Réorganiser tout 
, qui les dispose en mosaïque, en bandes horizontales ou verticales.
Combiné à un dossier de démarrage pour les rouvrir automatiquement, tu reconstitues tout le confort de l'ancien espace de travail sans dépendre du format disparu.
Comparer deux classeurs avec le défilement synchrone
Pour travailler sur deux fichiers en vis-à-vis, ouvre-les puis va dans Affichage > Afficher côte à côte. Active Défilement synchrone juste en dessous et les deux fenêtres défilent ensemble, pratique pour rapprocher deux versions ligne à ligne.
Questions fréquentes sur le fichier d'espace de travail
Pour aller plus loin
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