C'est quoi le classeur de démarrage par défaut d'Excel ?

Un classeur de démarrage te sert à retrouver un fichier déjà ouvert dès qu'Excel se lance, sans avoir à le chercher ni à le rouvrir.

Le mécanisme tient à un dossier précis, XLStart. Tout ce que tu déposes dedans se charge à chaque lancement, qu'il s'agisse d'un classeur de référence, d'un modèle ou d'un complément qui installe tes outils.

L'usage le plus courant reste le classeur que tu ouvrais jusque-là chaque matin à la main. Un fichier de taux, un planning ou un tableau de bord posé là t'attend déjà ouvert au démarrage.

Le dossier XLStart se cache le plus souvent sous C:\Users\[Nom]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART, dans la partie masquée de ton profil Windows. C'est là qu'Excel va lire les fichiers à ouvrir au lancement.

Ce chemin change pourtant d'une installation à l'autre, et le deviner te fait vite déposer tes fichiers au mauvais endroit. Le réflexe sûr est de le faire afficher par Excel lui-même plutôt que de le taper de mémoire.

Pour ça, ouvre Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité, clique sur le bouton Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur l'onglet Emplacements approuvés. Le dossier de démarrage d'Excel y figure avec son chemin complet, que tu copies avant d'y déposer tes fichiers.

Le classeur de macros personnelles, le fameux PERSONAL.XLSB, sert à garder tes macros disponibles dans tous tes fichiers, et c'est le cas le plus courant de classeur de démarrage. Tu l'as peut-être créé sans le savoir : dès que tu enregistres une macro dans « Classeur de macros personnelles », Excel fabrique ce fichier et le range dans XLStart.

Il s'ouvre donc à chaque lancement, mais masqué, pour que tes macros restent disponibles partout sans qu'un classeur vide t'encombre l'écran. C'est ce qui te permet de rejouer une macro dans n'importe quel fichier, pas seulement dans celui où tu l'as enregistrée.

Si tu ne le retrouves plus, c'est normal, puisqu'il reste masqué. Passe par l'onglet Affichage puis le bouton Afficher pour le rendre visible le temps d'y travailler, avant de le remasquer.

Un classeur de démarrage est un fichier complet qu'Excel rouvre tel quel à chaque lancement, alors qu'un modèle par défaut sert seulement à donner leur forme aux nouveaux classeurs vierges. Le premier revient avec ses données et ses onglets, quand le second ne s'ouvre jamais lui-même : il se contente d'imposer sa police et sa mise en page à chaque Ctrl+N.

La confusion vient de ce qu'ils vivent tous les deux dans le dossier XLStart. Mais le modèle par défaut porte un nom réservé, book.xltx, et c'est ce nom précis qui dit à Excel de l'employer comme moule plutôt que de l'ouvrir comme un fichier ordinaire.

La règle est simple. Pour retrouver un même fichier ouvert chaque matin, c'est un classeur de démarrage. Pour que chaque nouveau classeur vierge démarre déjà mis en forme, c'est un modèle par défaut.