Modèle Excel (.xltx)
Un modèle Excel (.xltx) est un fichier prédéfini avec une mise en forme, des formules et une structure réutilisables, qui s'ouvre en créant une copie automatiquement. Tu peux créer ton propre modèle via Fichier > Enregistrer sous > Modèle Excel.
À quoi sert un modèle excel (.xltx) dans Excel ?
Un modèle Excel te permet de créer un fichier de référence avec une structure, une mise en forme et des formules prêtes à l'emploi. Quand tu ouvres un modèle, Excel génère automatiquement une copie : tu travailles sur un nouveau fichier sans jamais écraser l'original. C'est la solution idéale pour standardiser les documents récurrents dans ton équipe.
Tu vas créer des modèles pour tous les fichiers que tu reproduis régulièrement : reporting mensuel, note de frais, devis client, fiche d'évaluation, tableau de suivi de projet. Au lieu de copier-coller un ancien fichier et de supprimer les données, tu pars d'un modèle propre à chaque fois, avec les bonnes formules, la bonne mise en forme et les bons en-têtes déjà en place.
Modèle Excel (.xltx) : exemples concrets
Exemple 1 : Responsable RH : standardiser les fiches d'évaluation annuelle
Tu es responsable RH dans une entreprise de 80 salariés. Chaque année, tu prépares des fiches d'évaluation pour tous les managers. La fiche contient des rubriques fixes (objectifs, compétences, commentaires, notation) avec une mise en forme spécifique et des formules de calcul de score.
Jusqu'ici, tu dupliquais le fichier de l'année précédente et tu supprimais les données manuellement. Résultat : il restait parfois des commentaires de l'an dernier dans certaines cellules, ou la mise en forme était décalée après les suppressions.
En enregistrant ta fiche vierge comme modèle (.xltx) via Fichier > Enregistrer sous > Modèle Excel, tu crées un fichier de référence inaltérable. Chaque manager double-clique sur le modèle et obtient une fiche vierge prête à remplir, avec toutes les formules et la mise en forme intactes.
Exemple 2 : Commercial : générer des devis clients avec une structure uniforme
Tu es commercial dans une société de services informatiques. Tu envoies entre 10 et 15 devis par mois, chacun avec le logo de l'entreprise, les conditions de paiement, un tableau de chiffrage avec des formules de sous-total et de TVA, et un pied de page avec les mentions légales.
Tu crées un modèle de devis avec tous ces éléments déjà en place : le logo, les formules de calcul, la mise en forme conditionnelle qui colore les lignes en alternance, et les cellules de saisie clairement identifiées avec un fond coloré. Tu l'enregistres en .xltx dans ton dossier de modèles personnels.
Pour chaque nouveau devis, tu ouvres le modèle depuis Fichier > Nouveau > Personnel. Excel crée un nouveau fichier basé sur le modèle. Tu n'as plus qu'à remplir les lignes du devis sans toucher à la structure. Tous tes devis ont le même aspect professionnel.
- #1 Pour retrouver tes modèles personnels dans Fichier > Nouveau > Personnel, enregistre-les dans le dossier défini dans Fichier > Options > Enregistrement > Emplacement des modèles personnels par défaut.
- #2 Un modèle avec macros doit être enregistré en .xltm (pas .xltx). Le principe est le même que la différence entre .xlsx et .xlsm.
- #3 Double-cliquer sur un fichier .xltx dans l'Explorateur crée directement un nouveau classeur basé sur ce modèle. Pour modifier le modèle lui-même, fais un clic droit > Ouvrir.
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