C'est quoi le modèle de classeur par défaut d'Excel ?
Le modèle de classeur par défaut (book.xltx) définit la mise en forme, les polices et les paramètres appliqués à chaque nouveau classeur créé. En enregistrant ce fichier dans le dossier XLStart, on personnalise l'environnement de départ pour tous les nouveaux classeurs.
À quoi sert un modèle de classeur par défaut dans Excel
Le modèle de classeur par défaut permet de personnaliser ce qui s'affiche quand tu crées un nouveau classeur vierge avec Ctrl+N. Par défaut, Excel utilise la police Calibri 11, trois feuilles (ou une selon la version), et aucune mise en forme. Si tu veux imposer d'autres paramètres (une police différente, une largeur de colonne, un en-tête prérempli), tu crées un fichier book.xltx dans le dossier XLStart.
Tu vas configurer ce modèle si tu travailles dans un environnement où tous les classeurs doivent respecter une charte graphique ou des conventions de mise en forme. Par exemple, si ton entreprise utilise Arial 10 comme police standard, ou si chaque nouveau classeur doit contenir un onglet "Paramètres" prérempli. Au lieu de reformater chaque fichier manuellement, tu le fais une seule fois dans le modèle.
Comment créer le modèle de classeur par défaut d'Excel
Un fichier nommé book.xltx placé dans le dossier XLStart impose son point de départ à chaque nouveau classeur vierge. Voici comment le mettre en place.
- 1Prépare un classeur avec la police, les marges et la mise en forme que tu veux imposer par défaut.
- 2Va dans Fichier puis Enregistrer sous et choisis le type « Modèle Excel (*.xltx) ».
- 3Nomme le fichier exactement book.xltx.
- 4Enregistre-le dans le dossier XLStart, sous C:\Users\[Nom]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART.
- 5Relance Excel, chaque nouveau classeur ouvert avec Ctrl+N repart désormais de ce modèle.
Responsable qualité : imposer une mise en forme standard à tous les nouveaux classeurs
Tu es responsable qualité dans une usine pharmaceutique. Les normes internes imposent que tous les documents Excel utilisent la police Arial 10, des marges de 2 cm, un en-tête avec le logo et le numéro de version, et un pied de page avec la mention "Document confidentiel".
Tu crées un classeur avec ces paramètres, tu le nommes book.xltx et tu le places dans le dossier XLStart. Désormais, chaque fois que tu (ou un collègue sur le même poste) crées un nouveau classeur avec Ctrl+N, il s'ouvre avec la bonne police, les bonnes marges et les éléments d'en-tête/pied de page déjà en place.
Plus besoin de reformater chaque fichier ou de rappeler aux collègues d'appliquer la charte graphique. Le modèle par défaut garantit la conformité dès la création du fichier.
Astuces pour bien utiliser le modèle de classeur par défaut
Changer juste la police par défaut, sans modèle
Si tu veux seulement imposer une autre police ou un autre nombre de feuilles aux nouveaux classeurs, pas besoin de fabriquer un book.xltx. Va dans Fichier > Options > Général > section « Lors de la création de classeurs » et règle la police, sa taille et le nombre de feuilles.
Le changement prend effet au prochain lancement d'Excel et t'évite toute la manipulation du dossier XLStart.
Diffuser un modèle .xltx pour équiper toute une équipe
Le book.xltx vit dans le dossier XLStart de ta machine, il n'est pas embarqué dans les fichiers que tu crées. Un collègue qui ouvre tes classeurs ne récupère donc pas ta mise en forme de départ.
Pour qu'une équipe entière parte de la même base, chacun doit installer le même book.xltx, ou mieux, tu distribues un modèle .xltx classique que tout le monde ouvre depuis Fichier > Nouveau.
Questions fréquentes sur le modèle de classeur par défaut
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