Modèle de classeur par défaut
Le modèle de classeur par défaut (book.xltx) définit la mise en forme, les polices et les paramètres appliqués à chaque nouveau classeur créé. En enregistrant ce fichier dans le dossier XLStart, tu personnalises l'environnement de départ pour tous les nouveaux classeurs.
À quoi sert un modèle de classeur par défaut dans Excel ?
Le modèle de classeur par défaut te permet de personnaliser ce qui s'affiche quand tu crées un nouveau classeur vierge avec Ctrl+N. Par défaut, Excel utilise la police Calibri 11, trois feuilles (ou une selon la version), et aucune mise en forme. Si tu veux imposer d'autres paramètres (une police différente, une largeur de colonne, un en-tête prérempli), tu crées un fichier book.xltx dans le dossier XLStart.
Tu vas configurer ce modèle si tu travailles dans un environnement où tous les classeurs doivent respecter une charte graphique ou des conventions de mise en forme. Par exemple, si ton entreprise utilise Arial 10 comme police standard, ou si chaque nouveau classeur doit contenir un onglet "Paramètres" prérempli. Au lieu de reformater chaque fichier manuellement, tu le fais une seule fois dans le modèle.
Modèle de classeur par défaut : exemples concrets
Exemple 1 : Responsable qualité : imposer une mise en forme standard à tous les nouveaux classeurs
Tu es responsable qualité dans une usine pharmaceutique. Les normes internes imposent que tous les documents Excel utilisent la police Arial 10, des marges de 2 cm, un en-tête avec le logo et le numéro de version, et un pied de page avec la mention "Document confidentiel".
Tu crées un classeur avec ces paramètres, tu le nommes book.xltx et tu le places dans le dossier XLStart. Désormais, chaque fois que tu (ou un collègue sur le même poste) crées un nouveau classeur avec Ctrl+N, il s'ouvre avec la bonne police, les bonnes marges et les éléments d'en-tête/pied de page déjà en place.
Plus besoin de reformater chaque fichier ou de rappeler aux collègues d'appliquer la charte graphique. Le modèle par défaut garantit la conformité dès la création du fichier.
Exemple 2 : Gestionnaire de stock : pré-configurer la structure de chaque nouveau fichier
Tu es gestionnaire de stock dans une entreprise de distribution. Chaque semaine, tu crées un nouveau classeur pour le suivi des réceptions. Le fichier a toujours la même structure : une feuille "Réceptions" avec les en-têtes de colonnes (Date, Fournisseur, Référence, Quantité, Conforme), une feuille "Anomalies", et des largeurs de colonnes adaptées.
Tu prépares cette structure dans un classeur, tu l'enregistres sous le nom book.xltx dans le dossier XLStart. Maintenant, chaque Ctrl+N te donne un classeur prêt à l'emploi avec les deux feuilles, les en-têtes et les largeurs de colonnes déjà configurés.
Tu gagnes 5 minutes à chaque création de fichier, et la structure est toujours identique. Le fichier reste modifiable comme n'importe quel classeur : le modèle ne fixe que le point de départ.
- #1 Le fichier doit s'appeler exactement book.xltx (ou book.xltm si tu veux inclure des macros) et être placé dans le dossier XLStart pour remplacer le modèle par défaut.
- #2 Pour revenir au comportement standard d'Excel, supprime simplement le fichier book.xltx du dossier XLStart.
- #3 Ce modèle ne s'applique qu'aux classeurs créés avec Ctrl+N ou Fichier > Nouveau > Classeur vierge. Les fichiers ouverts depuis un modèle personnalisé (.xltx) utilisent leur propre modèle.
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