Graphique en cascade
Le graphique en cascade (Waterfall) montre comment des valeurs positives et négatives successives contribuent à un total final, comme un compte de résultat ou une variation de trésorerie. Disponible depuis Excel 2016 via Insertion > Graphiques > Cascade. Tu peux désigner certaines colonnes comme « totaux » pour qu'elles partent de zéro.
À quoi sert un graphique en cascade dans Excel ?
Le graphique en cascade décompose visuellement le passage d'une valeur de départ à une valeur d'arrivée en montrant chaque étape intermédiaire. Chaque barre flottante représente un ajout (en vert/bleu) ou une soustraction (en rouge/orange) par rapport au niveau précédent. C'est le graphique idéal pour répondre à la question "comment est-on passé de X à Y ?".
Tu vas l'utiliser pour les analyses financières : compte de résultat (du chiffre d'affaires au résultat net), variation de trésorerie (du solde d'ouverture au solde de clôture), écarts budgétaires (du budget initial au réalisé). Le graphique en cascade rend immédiatement visible quels postes contribuent positivement et quels postes pèsent sur le résultat, ce qu'un simple histogramme ne montre pas.
Graphique en cascade : exemples concrets
Exemple 1 : Comptable : présenter un compte de résultat simplifié
Tu es comptable dans une PME de services. Tu prépares la présentation du compte de résultat annuel pour l'assemblée générale. Tu veux montrer comment on passe du chiffre d'affaires (1 200 000 euros) au résultat net (150 000 euros) en passant par les charges d'exploitation, les charges de personnel, les amortissements et les impôts.
Tu organises tes données avec une colonne pour les postes et une colonne pour les montants (positifs pour les revenus, négatifs pour les charges). Tu sélectionnes tes données et tu insères un graphique en cascade via Insertion > Graphiques > Cascade. Excel affiche le CA comme première barre partant de zéro, puis chaque charge descend en cascade jusqu'au résultat net.
Tu fais un clic droit sur la barre du résultat net et tu la définis comme "Total" pour qu'elle parte de zéro. Les associés voient d'un coup d'œil que les charges de personnel (barre rouge la plus large) sont le poste le plus important. Le graphique remplace efficacement un tableau de chiffres que personne ne lisait.
Exemple 2 : Contrôleur de gestion : expliquer les écarts entre budget prévu et réalisé
Tu es contrôleur de gestion dans une entreprise industrielle. Le budget prévisionnel était de 500 000 euros de marge brute, mais le réalisé est de 420 000 euros. Tu dois expliquer au directeur financier d'où vient l'écart de 80 000 euros.
Tu listes les facteurs d'écart : hausse du coût matières (+35 000 euros de charges), baisse du prix de vente (-25 000 euros de revenus), augmentation des volumes (+15 000 euros de revenus), surcoût logistique (+20 000 euros de charges), divers (+15 000 euros de charges). Tu insères un graphique en cascade avec le budget en première barre et le réalisé en dernière.
Le directeur financier voit immédiatement que la hausse du coût matières est le facteur principal (barre rouge la plus large), partiellement compensée par l'augmentation des volumes (barre verte). Les décisions à prendre deviennent évidentes : renégocier les prix fournisseurs et maintenir l'effort commercial.
- #1 Pour marquer une barre comme "Total" (qui part de zéro au lieu de flotter), double-clique sur la barre et coche "Définir comme total" dans le volet de mise en forme. Utilise cette option pour la première et la dernière barre.
- #2 Active les étiquettes de données (clic droit > Ajouter des étiquettes de données) pour afficher les montants sur chaque barre. C'est indispensable dans un graphique en cascade car les valeurs exactes ne se lisent pas facilement sur les barres flottantes.
- #3 Les barres positives et négatives ont des couleurs par défaut. Pour les personnaliser, double-clique sur une barre et change le remplissage. Utilise le vert pour les hausses, le rouge pour les baisses et le gris pour les totaux.
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