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C'est quoi un graphique en barres dans Excel ?

Le graphique en barres représente des valeurs par des barres horizontales, une par catégorie. C'est la version couchée du graphique en colonnes, celui qu'Excel range aussi sous le nom histogramme. On le décline en barres groupées, empilées et empilées 100 %, selon qu'on compare des catégories ou qu'on montre leur composition.

Fenêtre « Modifier le type de graphique » d'Excel, catégorie Barres sélectionnée avec un aperçu de barres horizontales.
La catégorie Barres dans la fenêtre « Modifier le type de graphique », qui compare des catégories sous forme de barres horizontales.

À quoi sert un graphique en barres dans Excel

Un graphique en barres sert à comparer des catégories d'un coup d'œil : chaque valeur devient une barre horizontale dont la longueur suit le chiffre. L'œil descend la pile de barres de haut en bas et jauge les écarts sans effort. Une grille de nombres, elle, l'obligerait à tout lire ligne à ligne.

Sa vraie force tient à l'horizontale. Quand tes libellés sont longs, des noms de produits, des intitulés de postes ou des noms de villes, les barres leur laissent toute la place à gauche et gardent le texte lisible. Un histogramme, lui, les tasserait à l'oblique sous ses colonnes.

C'est aussi le graphique du classement. Une fois tes données triées du plus grand au plus petit, les barres dessinent une hiérarchie nette. Elle répond d'un regard à la question qui est le plus et qui est le moins.

Graphique en barres horizontales classant les tâches d'un projet par jours-homme consommés, la migration des données historiques en tête.
Trié par charge, ce classement de tâches garde ses intitulés longs lisibles à gauche, la migration des données historiques en tête.
Le piège
Trie tes catégories du plus grand au plus petit et Excel les affiche pourtant à l'envers, la dernière ligne du tableau tout en haut et la première tout en bas. Rien ne t'avertit, ton classement paraît simplement retourné.

Comment créer un graphique en barres dans Excel

Le graphique en barres compare des catégories avec des barres horizontales, idéal quand les libellés sont longs ou nombreux. Trie tes données avant de l'insérer pour obtenir un classement lisible du plus grand au plus petit.

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    Trie ton tableau par la colonne de valeurs avant de commencer. Sélectionne les données, va dans Données puis Trier et choisis un ordre décroissant pour ranger tes catégories de la plus grande valeur à la plus petite.
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    Sélectionne la plage qui contient tes libellés de catégories et tes valeurs, en-têtes compris.
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    Ouvre l'onglet Insertion, clique sur Insérer un histogramme ou un graphique à barres, puis choisis Barres groupées. Excel affiche les barres à l'horizontale avec les libellés à gauche.
    Groupe Graphiques de l'onglet Insertion du ruban Excel, avec la première icône de familles, celle des histogrammes et des barres
    Le même bouton sert aux colonnes et aux barres, en tête des petites icônes. C'est dans son menu que les barres horizontales se séparent des colonnes verticales.
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    Si l'ordre des catégories est inversé, fais un clic droit sur l'axe vertical, choisis Format de l'axe et coche Abscisses en ordre inverse.
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    Pour confronter deux séries, le prévu contre le réel, reste sur Barres groupées ; pour montrer la composition de chaque catégorie, choisis plutôt Barres empilées.
    Menu du bouton Insérer un histogramme ou un graphique à barres dans Excel, avec la section Barres 2D au milieu
    Les barres partagent le menu des histogrammes, deux sections plus bas. Les trois vignettes de Barres 2D sont, dans l'ordre, groupées, empilées et 100 % empilées.
L'astuce en plus
Colorer une seule barrePour braquer l'œil sur une barre précise, clique une première fois sur la série, puis une seconde fois sur cette barre : elle est alors seule sélectionnée. Mets-la en couleur et passe le reste en gris, ton message ressort aussitôt.

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Quand choisir des barres groupées, empilées ou 100 % empilées

Sous la catégorie Barres, Excel propose trois sous-types qui répondent chacun à une question différente. Le choix se fait à l'insertion, ou plus tard par Modifier le type de graphique.

  1. 1Les barres groupées posent une barre par série, côte à côte dans chaque catégorie. C'est le sous-type qui confronte deux ou trois mesures, le prévu contre le réalisé par exemple, et l'écart se lit à vue.
  2. 2Les barres empilées cumulent les séries bout à bout dans une seule barre par catégorie. Tu vois alors la composition de chaque total, comment un chiffre d'affaires se répartit entre ses produits, sans multiplier les barres.
  3. 3Les barres empilées 100 % ramènent toutes les barres à la même longueur et raisonnent en pourcentages. Elles comparent des proportions d'une catégorie à l'autre, quand c'est le poids relatif qui compte et non le volume absolu.
Le savais-tu ?
Les barres horizontales n'ont pas de bouton à elles dans le ruban : elles se logent au bas du bouton Insérer un histogramme ou un graphique à barres, dans l'onglet Insertion. Beaucoup les cherchent ailleurs sans les trouver.

Questions fréquentes
sur le graphique en barres

Le graphique en barres pose ses barres à l'horizontale, quand l'histogramme dresse les mêmes valeurs en colonnes verticales. La différence tient au sens des barres, pas aux données qu'elles portent. Prends les barres pour des libellés longs ou pour un classement, et les colonnes pour des libellés courts ou une série de temps que l'œil lit de gauche à droite. Excel range d'ailleurs sous le nom Histogramme un second graphique, statistique celui-là, qui regroupe des valeurs continues en classes.

Pour aller plus loin

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