Bon de livraison Excel à télécharger
Désignation, quantité commandée, quantité livrée et reste à livrer calculé automatiquement, ligne par ligne, avec bloc de réception à signer.
Ce bon de livraison Excel accompagne ta marchandise et sert de preuve de réception. Tu remplis l'expéditeur, le lieu de livraison, le numéro de bon, la date et la référence de commande, puis le tableau des articles. Pour chaque ligne tu saisis la quantité commandée et la quantité livrée, et la colonne Reste à livrer se calcule toute seule pour repérer d'un coup d'œil les reliquats.
À la différence d'une facture ou d'un bon de commande, un bon de livraison ne porte aucun prix ni montant, il ne sert qu'à constater ce qui a réellement été expédié et reçu. Le bloc du bas réserve une zone « Bon pour réception » à dater et signer par le destinataire, et un espace pour noter les réserves en cas de colis manquant ou de produit endommagé.
Ce que contient le fichier
Les blocs expéditeur et lieu de livraison à compléter avec tes coordonnées- Le numéro de bon, la date de livraison et la référence de commande associée
- Un tableau de douze lignes, désignation, référence, quantité commandée et livrée
- La colonne Reste à livrer calculée automatiquement, en ambre s'il reste un reliquat, en vert si la ligne est livrée en entier
Comment utiliser ce modèle
Télécharge le fichier et complète les blocs expéditeur, destinataire et les références en haut.
Saisis chaque article avec sa quantité commandée et sa quantité livrée, le reste à livrer s'affiche tout seul.
Imprime ou envoie le bon, puis fais-le dater et signer à la réception.
À quoi sert un bon de livraison
Le bon de livraison est le document qui accompagne la marchandise au moment de l'expédition. Il liste précisément ce qui est livré, en désignation et en quantité, et permet au destinataire de vérifier sa réception article par article avant de signer. Une fois daté et signé, il fait office de preuve que les biens ont bien été reçus, ce qui est utile en cas de litige sur une quantité, un colis manquant ou un produit abîmé.
Concrètement, le destinataire compare la quantité livrée à la quantité commandée et note ses réserves si quelque chose cloche. La colonne Reste à livrer du modèle automatise ce contrôle, elle reste à zéro et passe au vert quand une ligne est complète, et s'affiche en ambre dès qu'il manque des unités à livrer plus tard.
Bon de livraison, bon de commande et facture, quelles différences
Ces trois documents jalonnent une même transaction mais n'ont pas le même rôle. Le bon de commande part de l'acheteur vers le fournisseur, il engage l'achat et fixe en général les prix et les conditions. Le bon de livraison part ensuite du fournisseur avec la marchandise, il constate ce qui est physiquement expédié et reçu, sans aucun montant. La facture arrive enfin pour réclamer le paiement, avec les prix, la TVA et le total à régler.
Pour cette raison, tu ne trouveras volontairement aucun prix dans ce modèle, un bon de livraison se concentre sur les quantités. La référence de commande en haut du fichier fait le lien avec le bon de commande d'origine, et ton numéro de bon de livraison sera ensuite repris sur la facture pour boucler le dossier.
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Questions fréquentes
Le bon de commande est émis par l'acheteur pour passer commande et fixe les prix. Le bon de livraison est émis ensuite par le fournisseur, il accompagne la marchandise et constate les quantités réellement expédiées et reçues, sans aucun montant. La référence de commande en haut du modèle relie les deux documents.
La colonne Reste à livrer est calculée à partir des quantités commandée et livrée, elle est verrouillée pour éviter d'écraser la formule par erreur. Si tu veux la modifier, va dans l'onglet Révision et clique sur Ôter la protection de la feuille, aucun mot de passe n'est demandé.
Oui, une fois daté et signé par le destinataire, il atteste que la marchandise a bien été reçue. C'est pour cela que le modèle prévoit une zone « Bon pour réception » à signer et un espace pour consigner les réserves en cas de colis manquant ou de produit endommagé.
Oui. Insère des lignes à l'intérieur du tableau en faisant un clic droit sur un numéro de ligne puis Insérer, et recopie la formule de la colonne Reste à livrer depuis une ligne existante. La coloration ambre et verte suit automatiquement dès que la formule est en place.
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