Bon de livraison Excel à télécharger

Ce bon de livraison Excel accompagne ta marchandise et sert de preuve de réception. Tu remplis l'expéditeur, le lieu de livraison, le numéro de bon, la date et la référence de commande, puis le tableau des articles. Pour chaque ligne tu saisis la quantité commandée et la quantité livrée, et la colonne Reste à livrer se calcule toute seule pour repérer d'un coup d'œil les reliquats.

À la différence d'une facture ou d'un bon de commande, un bon de livraison ne porte aucun prix ni montant, il ne sert qu'à constater ce qui a réellement été expédié et reçu. Le bloc du bas réserve une zone « Bon pour réception » à dater et signer par le destinataire, et un espace pour noter les réserves en cas de colis manquant ou de produit endommagé.

Ce que contient le fichier

• Les blocs expéditeur et lieu de livraison à compléter avec tes coordonnées
• Le numéro de bon, la date de livraison et la référence de commande associée
• Un tableau de douze lignes, désignation, référence, quantité commandée et livrée
• La colonne Reste à livrer calculée automatiquement, en orange s'il reste un reliquat, en vert si la ligne est livrée en entier, en rouge si une quantité manque ou si la livraison dépasse la commande

Comment utiliser ce modèle

À quoi sert un bon de livraison

Le bon de livraison est le document qui accompagne la marchandise au moment de l'expédition. Il liste précisément ce qui est livré, en désignation et en quantité, et permet au destinataire de vérifier sa réception article par article avant de signer. Une fois daté et signé, il fait office de preuve que les biens ont bien été reçus, ce qui est utile en cas de litige sur une quantité, un colis manquant ou un produit abîmé.

Concrètement, le destinataire compare la quantité livrée à la quantité commandée et note ses réserves si quelque chose cloche. La colonne Reste à livrer du modèle automatise ce contrôle, elle reste à zéro et passe au vert quand une ligne est complète, s'affiche en orange dès qu'il manque des unités à livrer plus tard, et en rouge quand la livraison dépasse la commande.

Bon de livraison, bon de commande et facture, quelles différences

Ces trois documents jalonnent une même transaction mais n'ont pas le même rôle. Le bon de commande part de l'acheteur vers le fournisseur, il engage l'achat et fixe en général les prix et les conditions. Le bon de livraison part ensuite du fournisseur avec la marchandise, il constate ce qui est physiquement expédié et reçu, sans aucun montant. La facture arrive enfin pour réclamer le paiement, avec les prix, la TVA et le total à régler.

Pour cette raison, tu ne trouveras volontairement aucun prix dans ce modèle, un bon de livraison se concentre sur les quantités. La référence de commande en haut du fichier fait le lien avec le bon de commande d'origine, et ton numéro de bon de livraison sera ensuite repris sur la facture pour boucler le dossier.