Commissionnement commercial Excel à télécharger
Un barème à paliers que tu règles toi-même, la commission de chaque vendeur calculée mois par mois dans les deux méthodes qui existent, l’atteinte des objectifs en pourcentage et le récapitulatif annuel de toute l’équipe.
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Le fichier gère dix vendeurs et cinq paliers : l'équipe compte dix lignes, dont cinq d'exemple, et le suivi mensuel déroule les cent vingt lignes correspondantes. Une ligne d'équipe laissée vide ne compte nulle part, ni dans le suivi, ni dans le récapitulatif, ni dans le classement, ce qui suffit pour une équipe plus petite. Un palier inutile se vide de la même façon, en partant du dernier. Une onzième ligne de vendeur est refusée, la case étant verrouillée : pour une équipe plus grande, fais une copie du fichier par équipe.
La méthode se choisit dans la première case jaune du premier onglet, une liste déroulante à deux choix ; un libellé tapé à la main est refusé, et s'il arrive par un collage, aucune commission n'est retenue et le fichier le dit en orange. Tout le fichier suit aussitôt, la commission retenue, le fixe et la commission du mois, le récapitulatif annuel et le complément de Smic. Les deux colonnes de chaque méthode restent visibles côte à côte, avec celle qui chiffre ce que l'autre méthode changerait.
Avec une recherche en valeur approchée dans le tableau du barème, ce que fait la fonction RECHERCHEV quand son dernier argument vaut VRAI. Elle descend la colonne des seuils et s’arrête au dernier seuil inférieur ou égal au chiffre d’affaires du mois, ce qui donne le palier atteint, son taux et le cumul des tranches du dessous. C’est pour cette raison que les seuils doivent rester rangés du plus petit au plus grand et que le premier doit rester à zéro. La colonne bleue du cumul se calcule toute seule, elle ne se saisit pas.
Le récapitulatif en cours d'année porte sur les mois dont le chiffre d'affaires est saisi : la commission moyenne divise la commission de l'année par ces mois, l'objectif est celui de ces mois, et la colonne des mois tenus écrit par exemple 2 / 4. En avril, un vendeur voit donc sa vraie moyenne mensuelle et son avancement réel, pas un tiers de l'objectif de l'année en orange. L'atteinte s'affiche au dixième de point, sans arrondir vers le haut, si bien qu'un objectif manqué de peu n'affiche jamais 100 %.
Elle indique ce que l’employeur doit ajouter quand le salaire fixe et la commission du mois ne suffisent pas à atteindre le Smic. Le montant du Smic mensuel brut est une case jaune du premier onglet, à mettre à jour à chaque revalorisation. La cellule passe au rouge dès qu’un complément est dû, et le récapitulatif annuel additionne ces compléments vendeur par vendeur. Un rouge qui revient tous les mois sur la même ligne ne signale pas un défaut de barème, il signale un fixe trop bas pour l’activité réelle du poste.
Le fichier n'emploie que des fonctions d'avant 2010, disponibles dans Google Sheets, dans LibreOffice Calc et dans toutes les versions d'Excel depuis 2016 : recherches dans le barème, sommes conditionnelles, classement et mises en forme conditionnelles s'y comportent de la même façon. Importe le fichier tel quel, sans conversion préalable. Vérifie simplement après l’import que la liste déroulante du choix de méthode a bien survécu, certains imports la transforment en texte libre.
Les quatre feuilles sont protégées sans mot de passe pour préserver les formules. Toutes les cases jaunes restent saisissables, le barème, la méthode, le Smic, l’équipe, les chiffres d’affaires mensuels et les montants de la feuille de comparaison. Un chiffre d'affaires doit être un montant positif ou nul : un mois en avoir net se saisit à zéro. Seules les cellules qui portent un calcul sont verrouillées, pour qu’une saisie mal placée n’écrase pas une formule. Pour tout déverrouiller, va dans l’onglet Révision puis « Ôter la protection de la feuille ».
Pour aller plus loin
Tout ce dont tu as besoin pour tirer vraiment parti de ton fichier se trouve ici.





