Décompte de charges locatives Excel à télécharger

Ce décompte de charges fait le travail en deux temps. D'abord tu saisis le montant réel de chaque poste sur la période, eau, chauffage, entretien, ascenseur, ordures ménagères, et le total se calcule. Ensuite, sur la deuxième feuille, tu indiques les tantièmes de chaque lot et les provisions déjà versées.

Le modèle répartit alors le total des charges au prorata des tantièmes, compare la part de chaque locataire à ses provisions, et affiche le solde de régularisation. Un solde positif veut dire qu'il y a un trop-perçu à rembourser, un solde négatif un complément à réclamer. Idéal pour un propriétaire bailleur, un petit syndic bénévole ou une copropriété à gérer sans logiciel.

Ce que contient le fichier

• Une feuille de charges réelles par poste, avec total calculé
• Une feuille de répartition par lot selon les tantièmes ou quotes-parts
• La part de chaque locataire calculée au prorata, sans calcul manuel
• Le solde de régularisation par lot, à rembourser ou à réclamer

Comment utiliser ce modèle

Comment répartir les charges selon les tantièmes

Dans une copropriété, chaque lot possède un nombre de tantièmes qui mesure sa quote-part dans les parties communes, défini par le règlement de copropriété. La part de charges d'un lot se calcule en multipliant le total des charges par ses tantièmes, divisé par le total des tantièmes de l'immeuble. Un lot qui pèse 250 tantièmes sur 1 000 supporte donc un quart des charges.

Ce modèle applique automatiquement cette règle de trois dès que tu saisis les tantièmes. Tu peux aussi raisonner en pourcentages ou en parts égales, il suffit de mettre la même valeur partout. Certaines charges, comme l'eau au compteur individuel, se répartissent autrement, dans ce cas tu peux les sortir du décompte global et les ajouter à part.

Provisions, charges réelles et régularisation annuelle

Un locataire ou un copropriétaire verse en général des provisions, une avance mensuelle ou trimestrielle sur les charges à venir. À la fin de la période, on compare ces provisions aux charges réellement engagées, c'est la régularisation. Si les provisions dépassent les charges réelles, tu rembourses la différence. Si elles ne suffisent pas, tu réclames un complément.

Pour les charges locatives, seules les charges dites récupérables peuvent être refacturées au locataire, leur liste est fixée par décret (eau, chauffage collectif, entretien, ordures ménagères, par exemple). Le décompte doit être justifié et tenu à disposition. Ce modèle te donne un solde clair par lot, que tu peux joindre à l'avis de régularisation envoyé à chaque locataire.