Livre de recettes auto-entrepreneur Excel à télécharger

Ce livre de recettes Excel tient le registre que la loi demande à l'auto-entrepreneur, chaque encaissement noté dans l'ordre chronologique avec la date, le numéro de pièce justificative, le client, la nature de la recette, l'activité (vente ou service), le montant et le mode d'encaissement. Le registre compte 200 lignes, et une ligne insérée au-dessus de la dernière entre dans tous les totaux.

L'onglet Synthèse fait le reste. Il calcule ton chiffre d'affaires total, celui de l'année suivie avec la part des ventes et des services, les recettes de chaque mois et le total de chaque trimestre que la loi demande. Il surveille les seuils du régime micro et de la franchise de TVA, seuils majorés compris, en séparant ventes et services comme le font les plafonds, en orange à 90 % d'un seuil et en rouge au-delà.

Les commerçants et les prestataires d'hébergement doivent aussi tenir un registre des achats, comme les professions libérales en franchise de TVA. Ce fichier ne le contient pas.

Ce que contient le fichier

• Un registre de 200 lignes avec les 7 colonnes du livre (date, pièce, client, nature, activité, montant, mode d'encaissement)
• Un onglet Synthèse avec le CA total, le CA de l'année suivie (ventes et services), les totaux par mois et par trimestre
• Le suivi automatique de six seuils légaux (régime micro et franchise de TVA, seuils majorés compris) avec alertes couleur
• Des seuils 2026 en cellules jaunes, modifiables si la loi les déplace
• Des contrôles qui signalent un montant en texte, une ligne sans date ou un montant noté sous le registre

Comment utiliser ce modèle

Le livre de recettes est-il vraiment obligatoire ?

Oui, et c'est un document que tu dois pouvoir présenter en cas de contrôle fiscal. Chaque encaissement doit être inscrit dans l'ordre chronologique, avec la date, le montant, le nom du client ou une référence à la facture, et le mode de règlement, et le total des recettes se fait tous les trois mois. L'absence de livre de recettes peut être sanctionnée lors d'un contrôle.

Un modèle Excel fait très bien l'affaire à condition d'être rigoureux, d'archiver ses pièces justificatives (factures, tickets de caisse) et de ne pas oublier de ligne. En cas de contrôle, c'est la cohérence entre le livre et les pièces qui compte. Les commerçants, les prestataires d'hébergement et les professions libérales en franchise de TVA tiennent en plus un registre des achats, à part.

Micro-BIC, micro-BNC, franchise TVA : quels seuils surveiller ?

Le régime de l'auto-entrepreneur (micro-entreprise) impose de rester sous des plafonds de chiffre d'affaires annuel. De 2026 à 2028, le plafond est de 203 100 € pour la vente de marchandises, la restauration et l'hébergement (micro-BIC), et de 83 600 € pour les prestations de services, qu'elles soient commerciales, artisanales ou libérales (micro-BNC). Une activité mixte respecte les deux, le total sous 203 100 € dont 83 600 € de services au plus. Un montant égal au plafond reste dans le régime, qui ne se perd qu'après deux années civiles de suite au-dessus.

La franchise en base de TVA a ses propres seuils, 85 000 € de chiffre d'affaires total et 37 500 € pour les services en 2026. Tant que tu restes dessous, tu factures sans TVA avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au-delà, la TVA est due à partir du 1er janvier de l'année suivante, et dès le jour du dépassement au-delà des seuils majorés de 93 500 € et 41 250 €. Le tableau de suivi de la Synthèse surveille les six seuils à la fois.