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Livre de recettes auto-entrepreneur Excel à télécharger

Le registre légal obligatoire de l'auto-entrepreneur, avec suivi des seuils de chiffre d'affaires et totaux par mois calculés automatiquement.

Ce livre de recettes Excel couvre l'obligation légale de l'auto-entrepreneur : consigner chaque encaissement dans l'ordre chronologique, avec la date, le numéro de pièce justificative, le client, la nature de la recette et le mode d'encaissement. La feuille de saisie est entièrement libre, tu ajoutes une ligne par recette encaissée.

L'onglet Synthèse fait le reste. Il calcule ton chiffre d'affaires total et par mois, et surveille trois seuils légaux : le plafond micro-BIC pour les activités commerciales, le plafond micro-BNC pour les prestations de services, et le seuil de franchise de TVA. Une mise en forme conditionnelle te signale quand tu approches ou dépasses un seuil.

Ce que contient le fichier

Une feuille de saisie libre avec les 6 colonnes du livre légal (date, pièce, client, nature, montant, mode)
Un onglet Synthèse avec le CA total, le CA de l'année en cours et les totaux par mois
Le suivi automatique des trois seuils légaux (micro-BIC, micro-BNC, franchise TVA) avec alertes couleur
Des plafonds modifiables en cellules jaunes, à mettre à jour si les seuils changent

Comment utiliser ce modèle

Saisis chaque recette encaissée dans l'onglet « Livre de recettes », une ligne par pièce justificative.

Consulte l'onglet « Synthèse » pour voir ton CA cumulé et les totaux par mois.

Vérifie régulièrement les alertes de seuil, notamment en fin d'année pour anticiper un éventuel dépassement.

Le livre de recettes est-il vraiment obligatoire ?

Oui, et c'est un document que tu dois pouvoir présenter en cas de contrôle fiscal. Chaque encaissement doit être inscrit dans l'ordre chronologique, avec la date, le montant, le nom du client ou une référence à la facture, et le mode de règlement. L'absence de livre de recettes peut être sanctionnée lors d'un contrôle.

Un modèle Excel fait très bien l'affaire à condition d'être rigoureux, d'archiver ses pièces justificatives (factures, tickets de caisse) et de ne pas oublier de ligne. En cas de contrôle, c'est la cohérence entre le livre et les pièces qui compte.

Micro-BIC, micro-BNC, franchise TVA : quels seuils surveiller ?

Le régime de l'auto-entrepreneur (micro-entreprise) impose de rester sous des plafonds de chiffre d'affaires annuel. En 2026, le plafond est de 188 700 € pour les activités de vente de marchandises (micro-BIC) et de 77 700 € pour les prestations de services (micro-BNC). Au-delà, tu bascules au régime réel simplifié.

La franchise de base de TVA a un seuil distinct, à 37 500 € pour les services. Tant que tu restes dessous, tu facturas sans TVA avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Dépasser ce seuil t'oblige à facturer la TVA dès le mois suivant et à t'inscrire comme assujetti. Le tableau de bord de la Synthèse surveille les trois seuils à la fois.

Questions fréquentes

Oui, la feuille « Livre de recettes » est entièrement libre : tu peux ajouter autant de lignes que nécessaire, les formules de la Synthèse s'adaptent automatiquement jusqu'à la ligne 204. Au-delà, étends la plage dans les formules SUMPRODUCT de l'onglet Synthèse.

Les seuils pré-remplis correspondent aux plafonds en vigueur en 2026. Si les montants changent (ils sont révisés tous les 3 ans), modifie simplement les cellules jaunes de l'onglet Synthèse : plafond micro-BIC, micro-BNC, seuil de franchise TVA.

Oui, le livre de recettes seul ne suffit pas. Chaque ligne doit correspondre à une pièce justificative (facture, ticket de caisse, reçu) que tu archives séparément. En cas de contrôle, la cohérence entre le livre et les pièces est vérifiée.