Prime d'ancienneté Excel à télécharger

La prime d'ancienneté a ceci de particulier qu'aucune loi ne la fixe. Le code du travail ne l'impose pas, ne dit pas à partir de combien d'années elle commence et n'écrit aucun pourcentage. Tout vient de la convention collective, de l'accord d'entreprise, du contrat de travail ou d'un usage maison. Ce fichier Excel part donc de l'inverse d'un calculateur figé, il te fait saisir ton barème dans un onglet à part, puis l'applique à tout l'effectif. Le barème livré est celui des commerces de détail non alimentaires (IDCC 1517), de 3 % après trois ans à 15 % après quinze ans, à remplacer par le tien.

Le premier onglet porte le barème par tranche, en cases jaunes, avec la date de calcul et le nombre de versements dans l'année. Le deuxième déroule vingt lignes de salariés, où tu ne remplis que le nom, le poste, la date d'entrée et le salaire de base, le reste se calcule, l'ancienneté en années et en mois, le taux qui s'applique, la prime du mois, le salaire augmenté de la prime et la prime sur l'année à taux constant. Le troisième additionne tout, tranche par tranche, pour savoir où part réellement l'argent.

Ce que contient le fichier

• Un barème par tranche entièrement saisissable, livré avec celui des commerces de détail non alimentaires (IDCC 1517), à remplacer par celui de ta convention collective
• L'ancienneté de chaque salarié en années révolues et en mois, calculée depuis sa date d'entrée
• Le taux appliqué, celui du plus grand seuil du barème que la personne a atteint
• La prime du mois, le salaire augmenté de la prime et la prime sur l'année à taux constant, pour chaque personne
• La date du prochain changement de tranche, mise en orange quand elle tombe dans les douze mois qui suivent la date de calcul
• Une synthèse du coût tranche par tranche, sur le mois et sur l'année, avec la part de chacune dans le total

Comment utiliser ce modèle

Ce que dit vraiment le droit sur la prime d'ancienneté

Beaucoup de salariés pensent que la prime d'ancienneté leur revient automatiquement au bout d'un certain nombre d'années, comme un droit acquis. Ce n'est pas le cas. La fiche F718 de service-public.gouv.fr, vérifiée le 15 novembre 2023, est explicite, la réglementation du code du travail n'impose pas à l'employeur de verser une prime d'ancienneté. Elle n'est due que si elle est prévue par la convention collective ou l'accord d'entreprise, par le contrat de travail, ou par un usage installé dans l'entreprise. La première chose à faire, avant même d'ouvrir un tableur, est donc d'identifier la convention collective dont dépend l'entreprise et de lire l'article qui traite du sujet. C'est aussi pour cette raison que le fichier ne t'impose aucun taux et livre en exemple le barème d'une convention précise, celle des commerces de détail non alimentaires, à remplacer par le tien.

Quand la prime existe, deux choses varient d'un texte à l'autre et changent tout au montant final. La première est l'assiette, c'est-à-dire ce sur quoi le pourcentage s'applique. Selon les conventions, ce peut être un montant forfaitaire en euros, un pourcentage du salaire de base, un pourcentage du salaire brut total ou un pourcentage du salaire minimal conventionnel de la classification. Deux personnes de même ancienneté et de même salaire affiché peuvent donc toucher des primes différentes selon le texte qui les couvre. La seconde est le barème lui-même, progressif par tranche, qui démarre souvent à trois ans et se plafonne au bout de quinze ou vingt ans. Le fichier applique un pourcentage à l'assiette que tu saisis dans la colonne du salaire de base, quelle qu'elle soit, mais un montant forfaitaire en euros par tranche n'entre pas dans son barème. Dans la convention des commerces de détail non alimentaires, l'assiette est le salaire minimum mensuel du niveau I, le même pour tous, au prorata du temps de travail pour un temps partiel.

Côté mécanique, le fichier compte les mois complets entre la date d'entrée et la date de calcul, sans arrondir un mois entamé au mois supérieur. Une entrée un 29 février ou un 31 atteint son anniversaire le dernier jour du mois quand ce quantième n'existe pas, la règle même qui date le palier suivant, si bien que le taux change le jour que la colonne Atteint le annonce. Le fichier cherche ensuite dans le barème le plus grand seuil que la personne a atteint et prend son taux. L'ordre des lignes ne compte pas, et une tranche vidée est simplement ignorée. Il reste deux précautions, garder une ligne à zéro an et ne pas écrire deux fois le même seuil, faute de quoi la synthèse affiche une alerte en orange.