Prime d'ancienneté Excel à télécharger

La prime d'ancienneté a ceci de particulier qu'aucune loi ne la fixe. Le code du travail ne l'impose pas, ne dit pas à partir de combien d'années elle commence et n'écrit aucun pourcentage. Tout vient de la convention collective, de l'accord d'entreprise, du contrat de travail ou d'un usage maison. Ce fichier Excel part donc de l'inverse d'un calculateur figé, il te fait saisir ton barème dans un onglet à part, puis l'applique à tout l'effectif.

Le premier onglet porte le barème par tranche, en cases jaunes, avec la date de calcul et le nombre de versements dans l'année. Le deuxième déroule une ligne par salarié, où tu ne remplis que le nom, le poste, la date d'entrée et le salaire de base, le reste se calcule, l'ancienneté en années et en mois, le taux qui s'applique, la prime du mois, le salaire augmenté de la prime et le coût annuel. Le troisième additionne tout, tranche par tranche, pour savoir où part réellement l'argent.

Ce que contient le fichier

• Un barème par tranche entièrement saisissable, à remplacer par celui de ta convention collective
• L'ancienneté de chaque salarié en années révolues et en mois, calculée depuis sa date d'entrée
• Le taux appliqué, trouvé automatiquement dans le barème selon l'ancienneté atteinte
• La prime du mois, le salaire augmenté de la prime et le coût sur l'année, pour chaque personne
• La date du prochain changement de tranche, mise en orange quand elle tombe dans les douze mois
• Une synthèse du coût tranche par tranche, sur le mois et sur l'année, avec la part de chacune dans le total

Comment utiliser ce modèle

Ce que dit vraiment le droit sur la prime d'ancienneté

Beaucoup de salariés pensent que la prime d'ancienneté leur revient automatiquement au bout d'un certain nombre d'années, comme un droit acquis. Ce n'est pas le cas. La fiche F718 de service-public.gouv.fr, vérifiée le 15 novembre 2023, est explicite, la réglementation du code du travail n'impose pas à l'employeur de verser une prime d'ancienneté. Elle n'est due que si elle est prévue par la convention collective ou l'accord d'entreprise, par le contrat de travail, ou par un usage installé dans l'entreprise. La première chose à faire, avant même d'ouvrir un tableur, est donc d'identifier la convention collective dont dépend l'entreprise et de lire l'article qui traite du sujet. C'est aussi pour cette raison que le fichier ne t'impose aucun taux et affiche son barème d'exemple comme ce qu'il est, une démonstration à remplacer.

Quand la prime existe, deux choses varient d'un texte à l'autre et changent tout au montant final. La première est l'assiette, c'est-à-dire ce sur quoi le pourcentage s'applique. Selon les conventions, ce peut être un montant forfaitaire en euros, un pourcentage du salaire de base, un pourcentage du salaire brut total ou un pourcentage du salaire minimal conventionnel de la classification. Deux personnes de même ancienneté et de même salaire affiché peuvent donc toucher des primes différentes selon le texte qui les couvre. La seconde est le barème lui-même, progressif par tranche, qui démarre souvent à trois ans et se plafonne au bout de quinze ou vingt ans. Le fichier accepte les deux logiques, il suffit de saisir dans la colonne du salaire de base la valeur que ton texte retient comme assiette.

Côté mécanique, le calcul repose sur deux fonctions que tout tableur connaît depuis très longtemps. DATEDIF compte les années révolues entre la date d'entrée et la date de calcul, exactement comme un service de paie les compte, sans arrondir une année entamée à l'année supérieure. RECHERCHEV en valeur approchée, c'est-à-dire avec VRAI en quatrième argument, va ensuite chercher la bonne tranche dans le barème. Cette variante de la recherche est faite pour ça, elle prend la dernière ligne dont le seuil ne dépasse pas l'ancienneté trouvée. D'où la seule contrainte du fichier, le barème doit commencer à zéro an et ses seuils doivent monter du plus petit au plus grand. Un barème mal trié ne renvoie pas d'erreur visible, il renvoie un taux faux, ce qui est bien pire.