Programme de formation Excel à télécharger

Un programme de formation est un document rédigé, et c'est justement pour ça qu'il se fait retoquer. Un traitement de texte ne sait pas dire que les séquences totalisent douze heures alors que la convention en annonce quatorze. Il ne sait pas dire non plus qu'un objectif promis en première page n'apparaît dans aucune séquence du déroulé. Ce sont pourtant les deux premières choses qu'un auditeur vérifie, parce qu'elles se contrôlent en trois minutes et qu'elles trahissent un programme recopié d'une action sur l'autre. Un tableur, lui, les calcule.

La première feuille rassemble les mentions obligatoires en cases jaunes, l'intitulé, l'objectif général, le public visé, les prérequis, la durée, les modalités, le tarif, le délai d'accès, les moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement, les modalités de suivi et d'évaluation, le référent handicap et les contacts. En bas de cette feuille, trois contrôles changent de couleur dès qu'un chiffre ne colle plus, l'écart entre le déroulé et la durée annoncée au centième d'heure, les objectifs qu'aucune séquence ne traite et les séquences qui ne servent aucun objectif, puis les mentions encore vides.

La deuxième feuille déroule l'action séquence par séquence, avec la modalité, l'objectif principal, un objectif secondaire, la durée et le cumul, la méthode et les moyens. La troisième croise les huit objectifs et les vingt-quatre lignes du déroulé, une croix apparaît sous chaque séquence qui sert l'objectif de la ligne, la colonne d'état passe au rouge sur un objectif orphelin et un point d'exclamation marque la séquence qui ne sert aucun objectif. La quatrième liste chaque mention avec le texte qui l'impose et l'endroit du fichier où elle se renseigne. La cinquième recopie l'ensemble dans le document remis au stagiaire et au financeur, en annexe de la convention de formation, avec des durées en heures et minutes dont la somme retombe sur la durée totale.

Ce que contient le fichier

• Une feuille de saisie qui regroupe les mentions obligatoires d'un programme, avec un contrôle rouge sur la durée, sur la couverture des objectifs et sur les cases encore vides
• Un déroulé horaire de vingt-quatre séquences avec durée, cumul, modalité, méthode pédagogique et évaluation de chaque séquence
• Une matrice des huit objectifs et des vingt-quatre séquences qui marque d'une croix chaque séquence servant un objectif, et signale l'objectif que rien ne traite comme la séquence qui ne sert aucun objectif
• Le compte des heures et la part de la durée totale consacrées à chaque objectif pédagogique
• Une feuille de conformité qui liste vingt-trois mentions avec le texte qui les impose, du code du travail au référentiel national qualité
• Un programme prêt à imprimer, rempli tout seul depuis les autres feuilles, avec sa zone d'impression déjà bornée et des durées en heures et minutes qui retombent sur la durée totale

Comment utiliser ce modèle

Ce qu'un programme doit porter, et d'où ça vient vraiment

Presque tout le monde cite l'article L6353-1 du code du travail pour les mentions obligatoires d'un programme. C'était vrai jusqu'au 31 décembre 2018. L'ancienne rédaction disait que l'action est réalisée conformément à un programme préétabli qui, en fonction d'objectifs déterminés, précise le niveau de connaissances préalables requis, les moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement, ainsi que les moyens de suivre son exécution et d'en apprécier les résultats. La loi du 5 septembre 2018 a vidé l'article. Depuis le 1er janvier 2019, il ne dit plus qu'une chose, qu'une convention est conclue entre l'acheteur et l'organisme. C'est devenu l'article de la convention, pas celui du programme.

La substance n'a pas disparu, elle a changé d'adresse. L'article D6353-1 impose que soient mentionnés l'intitulé, l'objectif et le contenu de l'action, les moyens prévus, la durée et la période de réalisation, ainsi que les modalités de déroulement, de suivi et de sanction, plus le prix et les modalités de règlement. L'article L6353-8 ajoute ce que l'organisme met à disposition du stagiaire avant son inscription définitive, les objectifs et le contenu, la liste des formateurs, les horaires, les modalités d'évaluation, les coordonnées de la personne chargée des relations avec les stagiaires et le règlement intérieur. L'article D6313-3-1, lui, ne concerne que le distanciel et réclame une assistance technique et pédagogique, une information sur les activités à distance et leur durée moyenne, et des évaluations qui jalonnent ou concluent l'action.

Le référentiel national qualité, annexé au décret du 6 juin 2019, se superpose à tout ça avec sept critères et trente-deux indicateurs. Son critère 1 porte sur les conditions d'information du public, son critère 2 sur l'identification précise des objectifs. En pratique, l'auditeur les vérifie sur le programme, parce que c'est le seul document où ils sont tous ensemble. Le certificat est délivré pour trois ans et l'audit de surveillance tombe entre le quatorzième et le vingt-deuxième mois qui suivent son obtention, ce qui laisse assez de temps pour que des programmes dérivent sans que personne les relise. Un dernier repère utile, le programme décrit le contenu de l'action quand la convention engage les parties. Les deux voyagent ensemble dans le dossier, le programme en annexe de la convention.