Quand une force commerciale est répartie sur plusieurs régions, comparer les performances à la main vire vite au casse-tête, et un total recopié de travers fausse toute la revue. Dans cet exercice, on va voir ensemble comment confier cette agrégation à Excel, région par région et période par période.
L'objectif est de bâtir une vue qui totalise, classe et pondère les zones toute seule, pour repérer d'un coup d'œil qui porte le chiffre d'affaires et qui décroche. Une fois ce réflexe d'agrégation par critères acquis, il ressert sur n'importe quel découpage, par commercial, par produit ou par trimestre, bien au-delà des régions !
Ce que tu vas construire
Totaliser le chiffre d'affaires de chaque région sur une période donnée avec SOMME.SI.ENS.- Compter le nombre de ventes par région pour calculer le panier moyen régional.
- Calculer la part de chaque région dans le CA national.
- Classer les régions automatiquement du plus gros au plus petit CA avec RANG.
- Recalculer toute l'analyse pour n'importe quel trimestre en changeant simplement les deux dates de filtre.
À connaître avant de commencer
- Savoir recopier une formule vers le bas le long de ta base de ventes.
- Savoir figer une plage avec les $ pour qu'un total reste correct quand tu le copies.
- Connaître SOMME.SI.ENS au moins de nom : on l'utilise pas à pas pour filtrer par région et par période.
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou télécharge le fichier Excel, puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Date | Commercial | Région | Produit | Montant |
| 2 | 15/01/2026 | Dupont | Île-de-France | Pack Pro | 4 500 |
| 3 | 22/01/2026 | Martin | Auvergne-Rhône-Alpes | Pack Starter | 1 200 |
| 4 | 03/02/2026 | Bernard | Île-de-France | Pack Enterprise | 12 000 |
| 5 | 10/02/2026 | Garcia | Nouvelle-Aquitaine | Pack Pro | 4 500 |
| 6 | 18/02/2026 | Dupont | Île-de-France | Pack Starter | 1 200 |
| 7 | 25/02/2026 | Lefèvre | Occitanie | Pack Enterprise | 12 000 |
| 8 | 05/03/2026 | Martin | Auvergne-Rhône-Alpes | Pack Pro | 4 500 |
| 9 | 12/03/2026 | Moreau | Hauts-de-France | Pack Starter | 1 200 |
| 10 | 20/03/2026 | Garcia | Nouvelle-Aquitaine | Pack Enterprise | 8 800 |
| 11 | 28/03/2026 | Lefèvre | Occitanie | Pack Pro | 3 700 |
Exercice guidé
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Utilise SOMME.SI.ENS pour calculer le CA de chaque région. Tu peux aussi filtrer par trimestre pour voir l'évolution. Place les totaux dans un récapitulatif à droite du tableau.
=SOMME.SI.ENS(E:E;C:C;"Île-de-France";A:A;">="&DATE(2026;1;1);A:A;"<"&DATE(2026;4;1))Résultat attendu : Le CA total de l'Île-de-France sur le T1 (ex: 85 000 euros sur 142 000 au national).
Attention
- Attention aux accents et à l'orthographe des régions. "Île-de-France" et "Île-de-France" ne matchent pas. Standardise les noms avec une liste déroulante.
Questions fréquentes
Utilise SOMME.SI.ENS avec deux critères : le nom de la région et une plage de dates. Place les totaux dans un tableau récapitulatif à côté de ta base. Pour changer de période, tu modifies juste les deux dates de filtre et tout se recalcule.
=SOMME.SI.ENS(E:E;C:C;"Île-de-France";A:A;">="&DATE(2026;1;1);A:A;"<"&DATE(2026;4;1)). Adapte le nom de la région et les dates. Pense à standardiser les noms de régions avec une liste déroulante pour éviter les erreurs d'orthographe.
Utilise RANG(B2;$B$2:$B$6) dans une colonne à droite des totaux régionaux. La plage doit être en référence absolue (avec les $). Si deux régions ont le même CA, elles obtiennent le même rang et le rang suivant est sauté.
Divise le CA régional (calculé avec SOMME.SI.ENS) par le nombre de ventes de la région (calculé avec NB.SI.ENS). Le panier moyen révèle si une région vend beaucoup de petits tickets ou peu de grosses affaires.
Le plus souvent, c'est un problème d'orthographe ou d'espace invisible dans le nom de la région. Vérifie avec une liste déroulante (Données > Validation des données) pour standardiser la saisie. Les accents comptent : "Île-de-France" et "Ile-de-France" ne matchent pas.
Télécharge le fichier corrigé via le bouton ci-dessus. Change les noms de régions dans le tableau récapitulatif et dans la liste déroulante de ta base. Les formules SOMME.SI.ENS et RANG se recalculent automatiquement.
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