Compléter une facture, c'est souvent le premier vrai usage qu'on fait d'Excel, celui où l'on découvre la multiplication entre cellules et où l'on calcule sa TVA pour la première fois. Dès qu'on néglige l'arrondi, des centimes parasites s'invitent et le total final tombe légèrement faux. On va construire tout ça proprement, ligne par ligne !
L'objectif est d'enchaîner les calculs d'une facture dans le bon ordre et de comprendre pourquoi un arrondi maîtrisé est indispensable dès qu'on touche à de l'argent. Ce réflexe ressert sur tous les documents chiffrés, des devis aux notes de frais, bien au-delà de la facture.
Ce que tu vas construire
Calculer le total HT de chaque ligne de facture avec une multiplication simple.- Sommer l'ensemble des totaux de ligne pour obtenir le total HT de la facture.
- Calculer la TVA à 20 % en arrondissant à deux décimales pour éviter les centimes parasites.
- Obtenir le total TTC en additionnant le total HT et la TVA.
- Comprendre pourquoi ARRONDI est indispensable dans les calculs financiers.
À connaître avant de commencer
- Savoir saisir une multiplication et une addition entre des cellules.
- Savoir recopier une formule vers le bas.
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou télécharge le fichier Excel, puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Désignation | Quantité | Prix unitaire HT |
| 2 | Prestation conseil | 3 | 120,00 |
| 3 | Forfait déplacement | 1 | 450,00 |
| 4 | Fournitures | 5 | 12,50 |
| 5 | Heures supplémentaires | 2 | 35,00 |
Exercice guidé
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Dans la colonne D (Total HT par ligne), multiplie la quantité par le prix unitaire pour chaque ligne. Commence en D2 et recopie la formule jusqu'en D5 pour les quatre lignes de prestations.
=B2*C2Résultat attendu : Le total HT de la ligne (ex. 3 × 120,00 = 360,00). Tu dois obtenir 360,00 en D2, 450,00 en D3, 62,50 en D4 et 70,00 en D5.
Attention
- Vérifie que la quantité (colonne B) et le prix unitaire (colonne C) sont bien des nombres et non du texte. Si Excel affiche 0 ou une erreur, clique sur la cellule et regarde la barre de formule.
- Recopie la formule sur les quatre lignes (D2:D5) en tirant la poignée de recopie vers le bas.
Astuces pour aller plus loin
Mets le taux de TVA dans une cellule dédiée
Plutôt que d'écrire 0,2 directement dans ta formule, saisis 20 % dans une cellule séparée (par exemple F1) et référence-la : =ARRONDI(D6*$F$1;2). Si le taux change, tu corriges une seule cellule au lieu de modifier toutes tes formules.
Applique le format Comptabilité pour aligner les montants
Sélectionne tes cellules de montants et applique le format Comptabilité (Accueil > Nombre > Comptabilité) ou Monétaire. Les montants s'alignent automatiquement sur la virgule décimale et le symbole euro apparaît. C'est plus lisible et plus professionnel.
En franchise de TVA, le TTC égale le HT
Si tu es en micro-entreprise et que tu bénéficies de la franchise en base de TVA, tu ne collectes pas de TVA. Ta facture mentionne "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" et le total TTC est identique au total HT.
Questions fréquentes
Crée un tableau avec les colonnes Désignation, Quantité, Prix unitaire HT et Total HT par ligne. Calcule chaque total de ligne avec une multiplication (=B2*C2), additionne le tout avec SOMME pour obtenir le total HT, calcule la TVA avec ARRONDI et additionne HT + TVA pour le total TTC. Le fichier de cet exercice te donne la structure complète.
Multiplie le montant HT par le taux de TVA (0,20 pour 20 %) et arrondi à 2 décimales : =ARRONDI(D6*0,2;2). L'arrondi est indispensable pour éviter les centimes parasites (188,5000...001 au lieu de 188,50) qui fausseraient le total TTC.
Additionne simplement le total HT et la TVA : =D6+D7. Tu peux aussi multiplier directement le HT par 1,2 pour une TVA à 20 % (=ARRONDI(D6*1,2;2)), mais calculer la TVA séparément est plus lisible sur une vraie facture.
Sélectionne tes cellules de montants et applique le format Comptabilité ou Monétaire (Accueil > Nombre). Les montants s'alignent sur la virgule décimale, le symbole euro apparaît et la lecture est plus professionnelle. Ne stocke jamais les montants en texte : les formules ne pourront pas les additionner.
Oui. Si tu es en franchise en base de TVA (micro-entreprise sous le seuil), la cellule TVA affiche 0 et le total TTC est identique au total HT. Ajoute la mention légale "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" directement dans une cellule du tableau.
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