Aller au contenu principal
Le DojoLe Dojo
ComptablesDébutant35 min

Compléter une facture avec remise, escompte et TVA dans Excel

Un exercice corrigé pour compléter une facture dans Excel, remise, escompte, frais de port, TVA à 20 % et net à payer arrondis au centime, avec le fichier Excel à télécharger.

Compléter une facture, c'est souvent le premier vrai usage qu'on fait d'Excel, celui où l'on découvre la multiplication entre cellules et où l'on enchaîne pour la première fois les calculs d'une facture. Et dès qu'une remise ou un escompte s'en mêle, les montants tombent sur des fractions de centime qu'aucune facture ne peut afficher telles quelles. On va construire tout ça proprement, du brut HT au net à payer !

L'objectif est d'enchaîner les calculs d'une facture dans le bon ordre, la remise, l'escompte et les frais de port avant la TVA, puis d'arrondir chaque réduction au centime dans la cellule elle-même, et pas seulement à l'affichage. C'est justement l'enchaînement qu'on apprend en CAP et en bac pro, et le même réflexe ressert sur les devis, les avoirs et les notes de frais, dès qu'un pourcentage s'applique à un montant en euros.

Dans la vraie vie
Dans une petite entreprise, c'est souvent le gérant ou l'assistante qui établit les factures dans Excel. Le client a négocié 5 % de remise, il règle comptant et gagne 2 % d'escompte, et la livraison lui est facturée 25 euros de port. Chaque montant doit tomber au centime, parce que c'est ce que le client paiera et ce que le comptable enregistrera.

Ce que tu vas construire

  • Calculer le total HT de chaque ligne de facture avec une multiplication simple.
  • Sommer les totaux de ligne pour obtenir le total brut HT de la facture.
  • Appliquer une remise puis un escompte dans le bon ordre, pour passer du brut HT au net commercial puis au net financier.
  • Ajouter les frais de port, calculer la TVA à 20 % sur le total HT et l'arrondir au centime avec ARRONDI.
  • Obtenir le net à payer TTC en additionnant le total HT et la TVA.
  • Faire la différence entre arrondir une valeur avec ARRONDI et masquer ses décimales avec un format.

À connaître avant de commencer

  • Savoir saisir une multiplication, une addition et une soustraction entre des cellules.
  • Savoir recopier une formule vers le bas.
  • Connaître la référence à une cellule d'un autre onglet, du type Paramètres!B2, au moins de nom.

Voici les données de départ, réparties sur 2 onglets comme dans le fichier (clique sur un onglet sous le tableau pour changer de feuille). Copie-les ou , puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.

ABCD
1DésignationQuantitéPrix unitaire HTTotal HT
2Prestation conseil3120,00
3Forfait déplacement1450,00
4Fournitures314,99
5Heures supplémentaires235,00

Résoudre l'exercice étape par étape

Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.

Ta progression
0/10
1
Calculer le total HT par ligneDans l'onglet Facture, en colonne D (Total HT), de D2 à D5, multiplie la quantité par le prix unitaire pour calculer le montant de chaque ligne.
2
Calculer le total brut HT de la factureDans l'onglet Facture, en D6, juste sous le tableau, calcule le total brut HT de la facture en sommant les quatre totaux de ligne, et écris le libellé Total brut HT en C6.
3
Calculer la remise de 5 %Dans l'onglet Facture, en D7, calcule la remise sur le total brut HT avec le taux de 5 % posé en B2 de l'onglet Paramètres, arrondie au centime, et écris le libellé Remise 5 % en C7.
4
Calculer le net commercialDans l'onglet Facture, en D8, calcule le net commercial en retranchant la remise du total brut HT, et écris le libellé Net commercial en C8.
5
Calculer l'escompte de 2 %Dans l'onglet Facture, en D9, calcule l'escompte sur le net commercial avec le taux de 2 % posé en B3 de l'onglet Paramètres, arrondi au centime, et écris le libellé Escompte 2 % en C9.
6
Calculer le net financierDans l'onglet Facture, en D10, calcule le net financier en retranchant l'escompte du net commercial, et écris le libellé Net financier en C10.
7
Reporter les frais de port HTDans l'onglet Facture, en D11, reporte les frais de port HT posés en B4 de l'onglet Paramètres, et écris le libellé Frais de port HT en C11.
8
Calculer le total HTDans l'onglet Facture, en D12, calcule le total HT en ajoutant les frais de port au net financier, et écris le libellé Total HT après port en C12.
9
Calculer la TVA à 20 %Dans l'onglet Facture, en D13, calcule la TVA à 20 % sur le total HT avec le taux posé en B5 de l'onglet Paramètres, arrondie au centime, et écris le libellé TVA 20 % en C13.
10
Calculer le net à payer TTCDans l'onglet Facture, en D14, calcule le net à payer TTC en additionnant le total HT et la TVA, et écris le libellé Net à payer TTC en C14.
Le conseil du pro
Le bon réflexe sur une facture, c'est d'arrondir chaque réduction au centime avec ARRONDI. Ici, 924,97 × 0,05 donne 46,2485, un montant à quatre décimales qu'aucune facture ne peut afficher. Un format à deux décimales montrerait 46,25, mais Excel continuerait de calculer avec 46,2485, et toutes les lignes suivantes garderaient des fractions de centime.

Astuces pour aller plus loin

Les taux vivent dans l'onglet Paramètres

Les taux de remise, d'escompte et de TVA et le montant du port sont posés dans l'onglet Paramètres, et chaque formule de la facture les pointe. Pour simuler une remise de 10 %, change le taux en B2 de Paramètres et toute la facture se recalcule, de la remise au net à payer. Un taux écrit en dur dans une formule, 0,05 par exemple, t'obligerait à retoucher chaque formule à chaque négociation.

Applique le format Comptabilité pour aligner les montants

Sélectionne tes cellules de montants, de D2 à D14, et applique le format Comptabilité (Accueil > Nombre > Comptabilité) ou Monétaire. Les montants s'alignent sur la virgule décimale, le symbole euro apparaît, et le port affiche 25,00 € comme les autres lignes. C'est plus lisible et plus professionnel.

En franchise de TVA, pas de ligne de TVA

Une entreprise dont le chiffre d'affaires reste sous les seuils de la franchise en base, micro-entreprise ou non, ne facture pas de TVA. Sa facture ne porte alors ni ligne de TVA ni net à payer TTC, le total HT est le montant à payer, avec la mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI". Faire apparaître une TVA sur la facture, même par erreur, rendrait l'entreprise redevable de cette taxe.

S'entraîner sur 3 exercices similaires à compléter une facture avec remise, escompte et TVA dans Excel

01

État de rapprochement bancaire automatisé

Pointer ton relevé contre la comptabilité avec RECHERCHEV, puis dresser l'état de rapprochement bancaire en deux colonnes jusqu'à l'égalité des soldes rectifiés.
Voir l'exercice

02

Détecter les anomalies d'un journal comptable

Passe au crible un extrait de journal comptable en partie double pour repérer les écritures saisies deux fois, les pièces déséquilibrées et les montants hors seuil avec NB.SI.ENS, SOMME.SI et SI.
Voir l'exercice

03

Budget de trésorerie prévisionnel mois par mois

Construis un budget de trésorerie prévisionnel, des encaissements à 30 et 60 jours à la TVA à décaisser, puis le solde de fin de mois et l'alerte qui repère les mois de tension avant qu'ils arrivent.
Voir l'exercice

Tu as peut-être encore une question

Crée un tableau avec les colonnes Désignation, Quantité, Prix unitaire HT et Total HT, calcule chaque total de ligne avec une multiplication, du type =B2*C2, et additionne le tout avec SOMME pour obtenir le brut HT. Sous le tableau, enchaîne les lignes de totaux, la remise et le net commercial, l'escompte et le net financier, les frais de port et le total HT, puis la TVA et le net à payer TTC. Chaque réduction et la TVA s'arrondissent au centime avec ARRONDI. Cet exercice fournit les quatre lignes de prestations et les taux dans un onglet Paramètres, et ses étapes ajoutent les totaux un à un.

Pour aller plus loin

Tout ce dont tu as besoin pour continuer à t’entraîner se trouve ici.

Besoin d’aide sur Excel ?

Rejoins le Dojo pour poser tes questions, obtenir de l’aide sur tes fichiers Excel et participer chaque mois à un cours collectif en direct.

Rejoindre gratuitement

Gratuit · Sans carte bancaire