Graphique en entonnoir
Le graphique en entonnoir représente des étapes d'un processus où les valeurs diminuent progressivement, comme un tunnel de vente (prospects > leads > clients). Disponible depuis Excel 2019 via Insertion > Graphiques > Entonnoir. Les barres sont centrées et décroissantes, ce qui rend la perte à chaque étape immédiatement lisible.
À quoi sert un graphique en entonnoir dans Excel ?
Le graphique en entonnoir te permet de visualiser un processus séquentiel où les valeurs diminuent d'une étape à l'autre. Chaque barre représente une étape, et la largeur décroissante rend immédiatement visible la déperdition entre les phases. Tu identifies en un coup d'œil où se situent les pertes les plus importantes dans ton processus.
Tu vas l'utiliser pour tout pipeline avec des étapes successives : tunnel de vente (prospects > contacts qualifiés > devis envoyés > clients signés), processus de recrutement (candidatures > entretiens > offres > embauches), ou encore funnel marketing (visiteurs > inscrits > essais > abonnés). C'est le graphique idéal pour montrer à ton équipe où concentrer les efforts d'amélioration.
Graphique en entonnoir : exemples concrets
Exemple 1 : Commercial : analyser le tunnel de vente trimestriel
Tu es commercial dans une entreprise de logiciels B2B. Chaque trimestre, tu suis ton pipeline de vente en 5 étapes : prospects identifiés, premiers contacts, démos réalisées, propositions envoyées, contrats signés. Tu dois présenter la performance du pipeline au directeur commercial.
Tu crées un tableau avec 2 colonnes (étape et nombre), tu sélectionnes les données et tu vas dans Insertion > Graphiques > Entonnoir. Excel affiche immédiatement les barres centrées et décroissantes. Tu vois que sur 200 prospects, 120 ont été contactés, 45 ont eu une démo, 20 ont reçu une proposition et 8 ont signé. La plus grosse chute se situe entre les contacts et les démos.
Tu ajoutes les étiquettes de données pour afficher les chiffres sur chaque barre et tu calcules les taux de conversion entre étapes dans ton tableau source. Le directeur commercial voit instantanément que l'effort doit porter sur la conversion contact-démo plutôt que sur la prospection brute.
Exemple 2 : Responsable RH : suivre le processus de recrutement
Tu es responsable RH dans un groupe industriel qui recrute 30 postes par an. Tu veux montrer au comité de direction comment se déroule le processus de recrutement, de la réception des CV à l'intégration des candidats. Ton tableau suit 6 étapes : CV reçus, présélectionnés, entretien RH, entretien manager, offre envoyée, poste pourvu.
Tu sélectionnes tes données et tu insères un graphique en entonnoir. Le visuel montre que sur 500 CV reçus, 150 sont présélectionnés, 60 passent l'entretien RH, 25 voient le manager, 15 reçoivent une offre et 12 acceptent. La perte entre l'offre et l'acceptation (20 %) interpelle immédiatement le comité.
Tu dupliques le graphique pour comparer deux périodes (S1 vs S2) côte à côte. Le comité identifie que le taux d'acceptation des offres a chuté et décide de revoir les conditions proposées. Sans le visuel en entonnoir, ce problème serait resté noyé dans les chiffres.
- #1 Trie tes données de la plus grande valeur à la plus petite avant de créer le graphique. Excel affiche les barres dans l'ordre de ton tableau, pas automatiquement du plus grand au plus petit.
- #2 Active les étiquettes de données (clic droit > Ajouter des étiquettes de données) pour afficher les valeurs sur chaque barre. Sans les chiffres, le visuel perd une partie de son impact.
- #3 Pour afficher les taux de conversion entre étapes, ajoute une colonne calculée dans ton tableau source et utilise des zones de texte à côté du graphique.
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