Excel pour le Marketing

NB.SI compte le nombre de leads par source d'acquisition, par statut ou par campagne. Combien de leads sont venus du SEO ce mois-ci ? Combien sont qualifiés ? NB.SI te donne la réponse en une cellule.

Quand tu exportes tes leads depuis HubSpot ou ton formulaire de contact et que tu veux connaître la répartition par source, plutôt que de trier et compter visuellement, =NB.SI(source;"SEO") te donne le chiffre exact. Divise par le total des leads et tu obtiens le pourcentage de chaque canal. C'est la base pour calculer tes taux de conversion par source et décider où investir ton budget.

RECHERCHEV permet de retrouver le budget, le responsable ou le statut d'une campagne à partir de son nom ou de son ID. Au moment où tu gères 25 campagnes simultanément et que ton manager te demande le budget restant de la campagne "Promo printemps", au lieu de parcourir ton tableau de 25 lignes, tu tapes le nom dans une cellule de recherche et RECHERCHEV affiche instantanément le budget initial, le dépensé, le restant et le responsable.

C'est aussi très utile pour relier les données de plusieurs exports : tu as un export Google Ads avec les coûts et un export CRM avec les leads, et RECHERCHEV fait le lien entre les deux via l'ID de campagne.

SI est ta formule de décision. En marketing, elle sert à qualifier un lead (si le score est supérieur à 50, c'est un MQL), à évaluer si une campagne est rentable (si le ROI dépasse 200%, c'est performant), ou à alerter quand un budget est dépassé.

Pour qualifier automatiquement 80 leads importés depuis ton formulaire de contact, avec =SI(score>70;"MQL";SI(score>40;"À nurturer";"Froid")), chaque lead est classé sans intervention manuelle. Tu peux ensuite compter les MQL avec NB.SI et calculer le taux de qualification par source.

MOYENNE te donne le coût par acquisition moyen, le taux de clic moyen ou le taux de conversion moyen sur une période. Quand tu compares le CPA (coût par acquisition) de tes 7 canaux pour décider où réallouer le budget du prochain trimestre, le SEO a un CPA de 8 euros, Google Ads de 22 euros, Facebook de 18 euros.

La MOYENNE globale est à 17,86 euros. Les canaux au-dessus de la moyenne méritent une optimisation, ceux en dessous méritent plus de budget. Compare aussi la moyenne mensuelle : un CPA moyen qui augmente de mois en mois est un signal d'alerte sur la saturation d'un canal ou une concurrence accrue.

NB.SI.ENS croise les critères. Combien de leads qualifiés viennent du SEO ? Combien de leads convertis sur Google Ads en mars ? C'est la formule pour creuser tes stats et comprendre quels canaux génèrent les meilleurs leads, pas juste les plus nombreux. Prenons un exemple : le SEO génère 85 leads et Google Ads en génère 45.

En volume, le SEO gagne. Mais avec NB.SI.ENS(source;"Google Ads";statut;"Converti"), tu découvres que Google Ads a 12 conversions pour 45 leads (27%) tandis que le SEO en a 15 pour 85 (18%). En qualité, Google Ads est meilleur. Ce type d'analyse est impossible sans NB.SI.ENS.

RANG attribue un classement. En marketing, tu l'utilises pour classer tes campagnes par ROI, tes canaux par nombre de leads ou tes landing pages par taux de conversion. Quand tu gères 15 campagnes actives et que tu dois décider lesquelles prolonger et lesquelles couper, avec =RANG(ROI_campagne;plage_ROI_toutes), tu obtiens un classement objectif.

Le top 3 mérite plus de budget, les 3 dernières doivent être optimisées ou arrêtées. Présente ce classement en réunion avec la direction pour justifier tes choix d'allocation budgétaire.

CONCATENER assemble des textes. En marketing, c'est ta formule pour générer des URLs avec paramètres UTM en masse : ="https://site.com/page?utm_source="&B2&"&utm_medium="&C2&"&utm_campaign="&D2. Tu prépares 50 liens de tracking en 30 secondes au lieu de les taper un par un.

ARRONDI te garantit des chiffres propres dans tes reportings. Un taux de conversion à 3,47% au lieu de 3,466666%, un CPA à 18,50 euros au lieu de 18,4999. Au moment de préparer la présentation mensuelle pour le comité de direction, les chiffres avec 6 décimales donnent une impression de brouillon.

Avec ARRONDI, tes pourcentages sont à 2 décimales, tes budgets à l'euro près, tes CPA à 2 chiffres après la virgule. La présentation est nette et professionnelle.

SOMMEPROD multiplie des plages et additionne les résultats. En marketing, elle sert à calculer un budget pondéré par le taux de conversion, un score de lead pondéré par l'engagement, ou le revenu total de tes canaux à partir de leur ROAS.

Pour calculer le revenu total généré par tes canaux : Google Ads a dépensé 5 000 euros avec un ROAS de 3,2 (3,20 euros de revenu pour 1 euro dépensé), Facebook 3 000 euros à 2,1, SEO 2 000 euros à 5. SOMMEPROD multiplie chaque budget par son ROAS et additionne : tu obtiens le revenu total, dont tu tires ensuite le ROI global, (revenu - budget) / budget. Plus souple que SOMME.SI.ENS pour les calculs croisés.