Diagramme de Gantt Exemple Excel : Crée le tien facilement

Tu as probablement déjà vécu ça. Un planning dans un onglet, les dates dans un autre, les responsables dans un mail, et la vraie urgence qui explose dans Teams à 17h42.

Résultat, personne ne sait vraiment ce qui doit démarrer aujourd’hui, ce qui bloque, ni ce qui décale tout le reste. C’est précisément là qu’un diagramme de gantt exemple bien construit change la donne. Tu prends un projet flou, tu le transformes en calendrier visuel, lisible, pilotable.

Et non, ce n’est pas réservé aux chefs de chantier ou aux PM certifiés. Si tu bosses en finance, RH, contrôle de gestion ou conseil, Excel suffit largement pour monter un Gantt propre. Le bon réflexe, c’est de choisir la méthode adaptée à ton contexte. Pas forcément la plus sophistiquée. La plus utile.

Marre des plannings illisibles ? Crée ton Gantt sur Excel

Tu as une clôture comptable à boucler, un onboarding RH à suivre, ou une mission client à livrer. Sur le papier, tout semble simple. En pratique, les tâches s’empilent, les validations tardent, et le planning devient un puzzle.

Le diagramme de Gantt sert à stopper ce bazar. Tu vois immédiatement les tâches, leur durée, leur ordre et leurs chevauchements. Tu ne pilotes plus à l’instinct. Tu pilotes avec un planning visible.

Ce n’est pas un gadget. Le diagramme de Gantt a été popularisé par Henry L. Gantt entre 1910 et 1915, s’est imposé en France dès les années 1920, et plus de 80% des chefs de projet en France l’utilisent encore. Selon la même source, il permet de réduire les retards de 30% en moyenne sur les projets (histoire et origine du diagramme de Gantt).

Un bon planning ne sert pas à faire joli. Il sert à éviter les surprises idiotes.

Mon conseil est simple. Si ton projet dépend de dates, de personnes et de validations, tu dois le visualiser. Une liste de tâches seule ne suffit plus dès qu’il y a des dépendances.

Dans cet article, je te montre trois façons de faire dans Excel :

• La méthode graphique pour un rendu visuel clair
• La méthode tableau pour une mise à jour ultra rapide
• Le template automatisé pour gagner du temps sur les projets récurrents

Si tu pars de zéro, commence par la version tableau. Si tu dois présenter le planning à un manager ou à un client, prends la version graphique. Si tu gères le même type de projet chaque mois, automatise.

Les Fondations d'un Diagramme de Gantt Efficace

Un Gantt raté n’est presque jamais un problème de graphique. C’est un problème de structure. Si tes données sont bancales, ton planning sera faux, même avec de jolies couleurs.

Les colonnes que tu dois préparer

Prends un exemple simple. Une clôture comptable annuelle. Ton tableau de base doit contenir les colonnes suivantes :

Colonne	À quoi elle sert	Exemple
Tâche	Décrire l’action	Collecte des factures
Responsable	Identifier le pilote	Sarah
Date de début	Fixer le lancement	03/01/2026
Durée	Mesurer l’effort en jours	4
Date de fin	Visualiser l’échéance	calculée
Dépendance	Indiquer ce qui bloque le démarrage	Tâche précédente
Avancement	Suivre l’exécution	50%

Tu peux aussi ajouter une colonne Jalon pour les validations importantes. Par exemple, “Validation DAF” ou “Envoi du reporting final”.

Si tu veux une définition simple des composants, garde sous la main ce lexique sur le diagramme de Gantt dans Excel et en gestion de projet : https://ledojo.club/apprendre-excel/lexique/diagramme-de-gantt

La dépendance qui change tout

La dépendance la plus utile, c’est Fin à Début. En clair, la tâche B ne démarre pas tant que la tâche A n’est pas finie.

Exemple concret en RH :

• rédaction de la fiche de poste
• validation manager
• publication de l’offre
• tri des candidatures

Si tu lances “publication de l’offre” avant validation, ton planning ment. Et un planning qui ment te coûte du temps.

Selon une source citée sur des exemples de Gantt en gestion de projet, 70% des projets agiles en France intègrent aujourd’hui une forme de Gantt dynamique, et l’usage du Gantt sur de grands chantiers a permis de réduire les dépassements budgétaires de 25% grâce à une meilleure visualisation des dépendances et des jalons critiques (exemples de diagrammes de Gantt et usages projet).

Règle terrain : si tu ne sais pas quelle tâche dépend d’une autre, tu n’es pas encore prêt à construire ton Gantt.

Ce qu’il faut décider avant d’ouvrir Excel

Ne fonce pas tout de suite sur “Insertion > Graphique”. D’abord, tranche ces points :

• Le niveau de détail
  Une tâche trop large devient floue. Une tâche trop fine devient pénible à maintenir.

• L’unité de temps
  Jour, semaine ou mois. En finance et RH, le jour fonctionne souvent mieux. En conseil, la semaine suffit parfois.

• Le propriétaire de la mise à jour
  Un planning sans responsable devient obsolète très vite.

Mon avis est net. La préparation représente l’essentiel du travail utile. Excel ne fait qu’exposer ce que tu as bien pensé.

Méthode 1 Le Gantt Graphique avec des Barres Empilées

Tu veux un rendu propre, visuel, présentable en réunion. Prends le graphique en barres empilées. C’est la méthode classique. Elle marche bien pour un comité projet, un point manager, ou un support client.

Le principe en une phrase

Tu crées un graphique avec deux séries :

• la date de début, que tu rends invisible
• la durée, que tu laisses visible

Excel affiche alors une barre qui semble démarrer à la bonne date. C’est simple, efficace, et parfaitement exploitable pour un diagramme de gantt exemple dans Excel.

Les 5 étapes à suivre

1. Prépare un tableau minimal

Commence avec seulement trois colonnes :

Tâche	Date de début	Durée
Collecte des pièces	05/05/2026	3
Contrôle des écritures	08/05/2026	2
Validation finale	12/05/2026	1

Tu peux ajouter une date de fin calculée avec une formule simple :

=[@Date de début]+[@Durée]

Si tu travailles en jours ouvrés, pense aussi aux calculs calendaires. Cette ressource sur le calcul des jours ouvrés dans Excel t’aidera à éviter les faux délais : https://ledojo.club/apprendre-excel/formules/nb-jours-ouvres

2. Insère le graphique

Sélectionne les colonnes utiles, puis :

Insertion > Graphiques > Barres > Barres empilées

Au départ, le résultat sera moche. C’est normal. Excel ne sait pas encore que tu veux un Gantt.

3. Inverse l’ordre des tâches

Clique sur l’axe vertical, puis coche abscisses en ordre inverse.

Sans ça, tes tâches apparaissent à l’envers. C’est un détail, mais il rend le graphique illisible.

4. Rends la série de début invisible

Clique sur la série “Date de début”, puis applique :

Remplissage > Aucun remplissage

C’est l’astuce clé. Tu caches la partie technique pour ne garder que la durée visible.

Le Gantt graphique est bon quand tu dois convaincre vite. En un regard, tout le monde comprend le planning.

5. Formate l’axe des dates

C’est ici que beaucoup se plantent. Si tu ne règles pas l’axe horizontal, Excel peut te pondre une échelle absurde.

Définis :

• la date minimale du projet
• l’unité principale adaptée
• le format de date lisible

L’erreur qui te fera rater ton Gantt

Le vrai piège, ce n’est pas le graphique. Ce sont les dépendances mal pensées.

Une méthode de création de Gantt dans Excel suit une logique en 7 étapes allant du cadrage au suivi, et la sous-estimation des dépendances est responsable de 45% des retards de projet selon la source de référence (méthode complète pour créer un diagramme de Gantt dans Excel).

Concrètement, si ta tâche “Revue client” dépend d’une “Préparation support” non finalisée, ton planning doit le refléter. Sinon, tu donnes une fausse date à tout le monde.

Quand je recommande cette méthode

Choisis le Gantt graphique si tu veux :

• Présenter à un manager avec un visuel propre
• Suivre un projet ponctuel avec peu de changements
• Montrer les chevauchements entre plusieurs chantiers ou dossiers
• Faire un export PDF propre depuis Excel

Évite-le si ton planning bouge tous les jours. Dans ce cas, tu vas passer ton temps à ajuster les séries et les axes.

Un petit coup de main visuel peut t’aider avant de le reproduire dans ton propre fichier :

Astuce bonus

Ajoute une colonne Avancement, puis crée une série secondaire pour représenter la progression. C’est un peu plus technique, mais très utile si tu dois faire des points d’avancement réguliers.

Mon avis. Pour une première version, reste sobre. Un bon Gantt simple vaut mieux qu’un monstre illisible rempli d’effets.

Méthode 2 Le Gantt Tableau avec Mise en Forme Conditionnelle

Si tu veux un outil souple, rapide, et simple à maintenir, choisis le Gantt tableau. C’est mon favori pour les équipes finance, RH et conseil. Tu restes dans une logique de grille. Tu peux filtrer, trier, commenter, dupliquer.

Le principe est malin. Tu n’utilises pas un graphique. Tu colories automatiquement les cellules d’un calendrier selon la date de début et la date de fin de chaque tâche.

Pourquoi cette méthode marche si bien

Le gros avantage, c’est la maintenance. Tu modifies une date, la barre se recalcule visuellement. Pas besoin de refaire un graphique.

Voici le match entre les deux approches :

Si tu veux renforcer ta maîtrise de cette logique, garde aussi ce rappel sur la mise en forme conditionnelle dans Excel : https://ledojo.club/apprendre-excel/lexique/mise-en-forme-conditionnelle

La structure à copier

Tu construis un tableau avec :

• à gauche, les infos projet
• à droite, la frise de dates

Exemple :

Tâche	Début	Fin	01/06	02/06	03/06	04/06
Préparer slides	02/06	04/06
Tester fichier	03/06	03/06

Pour générer la ligne de temps, tape la première date puis, dans la cellule suivante :

=cellule_précédente+1

Étire vers la droite. Tu obtiens ton calendrier.

La formule à utiliser

Sélectionne toute la zone de planning, puis crée une règle de mise en forme conditionnelle avec cette formule :

=ET(H$1>=$C2;H$1<=$D2)

Adaptation rapide :

• H$1 = la date d’en-tête
• $C2 = date de début
• $D2 = date de fin

Les dollars sont essentiels. Sans eux, la règle se décale mal.

Conseil pratique : teste toujours ta formule sur une seule ligne avant de l’étendre à tout le tableau.

Deux variantes très utiles

Variante 1 avec la colonne Aujourd’hui

Ajoute une deuxième règle pour surligner la date du jour :

=H$1=AUJOURDHUI()

Tu vois immédiatement où tu en es dans le planning. C’est très utile en comité hebdo.

Variante 2 avec code couleur par statut

Tu peux aller plus loin avec une logique simple :

• gris pour non démarré
• bleu pour en cours
• vert pour terminé
• rouge si retard

Là, tu commences à transformer un simple planning en outil de pilotage.

Quand cette méthode est meilleure que le graphique

Je la recommande si tu gères :

• des plannings RH avec beaucoup de mises à jour
• des missions de conseil dont les jalons changent souvent
• des suivis mensuels où tu veux filtrer par responsable
• des fichiers partagés où plusieurs personnes saisissent des infos

Mon avis est clair. Pour le quotidien, cette méthode bat souvent le graphique.

Le seul vrai défaut, c’est qu’elle paraît moins intuitive pour un public non habitué à Excel. Si tu présentes à un CODIR, un graphique sera parfois plus “lisible politiquement”. Si tu pilotes réellement le travail, le tableau est souvent plus performant.

Méthode 3 Le Template de Gantt Automatisé à Adopter

Si tu reconstruis le même planning tous les mois, arrête le bricolage. Crée un template automatisé.

C’est le vrai passage au niveau supérieur. Tu saisis les tâches, les durées, parfois les dépendances, et le reste se met à jour tout seul. Là, Excel cesse d’être un tableau. Il devient un système.

Ce qu’un bon template doit faire

Un template utile doit au minimum gérer :

• les dates automatiques
• les jours ouvrés
• les dépendances simples
• l’avancement
• la mise à jour visuelle sans retouche manuelle

La formule à connaître ici, c’est :

=SERIE.JOUR.OUVRE.INTL(date_départ;nb_jours)

Elle sert à calculer une date de fin en excluant les week-ends selon ton paramétrage.

Pourquoi Power Query change la donne

Beaucoup de contenus francophones s’arrêtent au Gantt statique. C’est une erreur. Si tu bosses avec des exports RH, des listes de tâches, ou des fichiers partagés, Power Query te fait gagner un temps fou.

Tu peux par exemple :

• importer automatiquement une liste de tâches depuis un fichier source
• nettoyer les noms de responsables
• convertir des dates mal formatées
• recharger le planning sans refaire les copier-coller

Une enquête de l’Université Paris-Dauphine publiée en mars 2026 indique que 68% des jeunes diplômés en finance utilisent Excel pour la planification, mais seuls 22% utilisent des Gantt dynamiques avec Power Query. La même source indique que cette automatisation peut réduire les risques de retard de 35% (exemples de diagramme de Gantt et automatisation Power Query).

Tu vois le problème. Excel est partout, mais peu de pros exploitent vraiment sa partie automatisation.

Mon usage concret en environnement pro

Sur un projet RH, tu peux importer les étapes de recrutement depuis un fichier partagé, alimenter le planning, puis suivre les jalons d’entretien sans refaire ton tableau à la main.

En contrôle de gestion, tu peux reprendre les étapes de clôture, les responsables, les dates cibles, puis afficher un état d’avancement exploitable dans un tableau de bord.

Pour aller vers un modèle réutilisable, ce cas pratique sur un planning d’équipe dans Excel peut t’inspirer : https://ledojo.club/apprendre-excel/cas-pratiques/planning-equipe

Plus ton planning est récurrent, plus l’automatisation devient rentable.

Ma recommandation nette

• Projet ponctuel = graphique ou tableau
• Projet vivant = tableau avec MFC
• Projet récurrent = template automatisé

Si tu veux progresser sur cette partie avancée, forme-toi sérieusement à Excel, Power Query et aux logiques de modélisation. La Excellers Academy est une option pertinente si tu veux structurer cette montée en compétences. Et côté ressource pratique, le livre J'excelle en Excel mérite sa place sur ton bureau.

Je le dis franchement. C’est cette troisième méthode qui te fait gagner du temps durablement. C’est aussi là que des environnements comme Le Dojo Club deviennent utiles pour récupérer des modèles, des cas pratiques et des logiques d’automatisation déjà testées.

En Résumé Tes Prochains Pas vers la Maîtrise

Tu as maintenant trois voies claires.

Le Gantt graphique est parfait pour présenter. Le Gantt tableau est redoutable pour piloter au quotidien. Le template automatisé est le bon choix dès que ton processus se répète.

Si tu veux aller vite, fais simple :

1. prends un projet réel de cette semaine
2. liste les tâches et les dépendances
3. choisis une seule méthode
4. construis une première version aujourd’hui

N’attends pas d’avoir le planning parfait. Tu progresseras en manipulant de vrais cas. Une clôture, un recrutement, une mission client. C’est comme ça que tu deviens solide sur Excel.

Le point important, c’est celui-ci. Un bon diagramme de gantt exemple ne sert pas juste à “visualiser”. Il t’aide à décider, à prioriser et à éviter les retards stupides.

Si tu veux muscler ta pratique sur la durée, travaille à la fois la logique projet et les outils Excel. C’est ce duo qui te rend vraiment utile dans une équipe.

Questions Fréquentes sur les Diagrammes de Gantt

Quand faut-il quitter Excel pour un outil dédié

Reste sur Excel tant que ton projet est de taille petite ou moyenne, avec une gouvernance simple. Passe sur un outil dédié si tu dois gérer une collaboration en temps réel à grande échelle, des ressources partagées entre plusieurs projets, ou des dépendances complexes entre équipes.

Excel est très fort pour modéliser. Il l’est moins quand il faut orchestrer beaucoup de monde en simultané.

Comment gérer une dépendance avec décalage

Ajoute une colonne Décalage. Si une tâche doit démarrer quelques jours après la fin d’une autre, adapte simplement ta formule de date de début.

Exemple :

=[Date_fin_tâche_précédente]+[Décalage]

C’est propre, lisible, et suffisant dans beaucoup de cas.

Peut-on afficher le chemin critique dans Excel

Oui, mais ça demande un peu plus de rigueur. Tu dois calculer la marge de chaque tâche. Celles dont la marge est nulle appartiennent au chemin critique.

Ensuite, applique une mise en forme conditionnelle spécifique pour les faire ressortir. C’est très utile sur les projets où un retard minime décale toute la livraison.

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Si tu veux aller plus loin avec des templates concrets, des cas pratiques Excel, Power Query, VBA et des échanges entre pros francophones, tu peux jeter un œil à Le Dojo Club. Tu y trouveras un cadre utile pour passer du fichier bricolé au vrai système de pilotage.