Batch cooking Excel à télécharger
Un plan de préparation du dimanche, les quatorze repas de la semaine qui en découlent et la liste de courses dont les quantités remontent toutes seules.
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L'heure de fin de session part de ton heure de début et y ajoute la durée de la session, c'est-à-dire la dernière cuisson sortie plus le temps de mise en boîtes. Chaque préparation démarre quand tu as fini les manipulations de celles qui passent avant elle dans la colonne Ordre, puis sa cuisson tourne toute seule. Change l'heure de début dans la case jaune et toute la colonne Heure de sortie se recale. Si tu cuisines plus lentement que l'exemple, augmente les minutes actives plutôt que de toucher aux formules.
Les neuf préparations se remplacent librement, et le tableau compte quinze lignes, dont six libres où les calculs attendent déjà ton nom et tes temps. Les listes déroulantes des repas proposent aussitôt chaque nouvelle préparation. Pour changer l'ordre de passage, change les numéros de la colonne Ordre, inutile de déplacer les lignes. Au-delà de quinze, va dans Révision, Ôter la protection de la feuille. Fais un clic droit sur le numéro de la dernière ligne du tableau, puis Insertion. Sélectionne la ligne du dessus et la nouvelle, puis Accueil, Remplissage, En bas (Ctrl+B). Remplace les valeurs recopiées par les tiennes, puis remets la protection.
Les quantités de la liste de courses viennent du bloc Détail par préparation, en bas de la même feuille, qui est la seule saisie de la feuille. La liste s'y construit toute seule, une ligne par ingrédient, rangée par rayon, et additionne tout ce qui porte le même nom dans la même unité. C'est ce qui affiche trois oignons quand deux recettes en demandent un et deux. Une majuscule, une espace ou une apostrophe tapée autrement ne crée pas de doublon, mais deux unités différentes, des litres et des cuillères, donnent deux lignes.
Un ingrédient s'ajoute en l'écrivant dans une ligne libre du détail, avec son rayon, sa quantité, son unité et son prix, et il apparaît aussitôt dans la liste, à la fin de son rayon. Le prix se note une fois par ingrédient, sur sa première ligne du détail. Tant qu'il manque, la case Prix unitaire de la liste passe en orange et le budget ne compte pas l'article. Le détail compte quarante lignes et la liste trente, et au-delà de trente ingrédients différents, une alerte sous la liste dit combien n'y figurent pas.
Le fichier s'ouvre dans Google Sheets comme dans LibreOffice et dans toutes les versions d'Excel depuis 2016. Ses formules existent partout, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, SOMMEPROD, INDEX, EQUIV et SIERREUR, sans aucune fonction récente qui casserait à l'import. Les listes déroulantes, les cases à cocher et la mise en forme conditionnelle sont reprises telles quelles. Le seul détail à vérifier après un import dans Google Sheets est le format des heures, qui se remet en place en réappliquant le format Heure sur la colonne concernée.
Certaines cellules refusent la saisie parce que les feuilles sont protégées sans mot de passe, pour éviter d'écraser un calcul par accident. Le départ, l'heure de sortie, toute la liste de courses sauf la case à cocher et les montants par rayon sont verrouillés. Les préparations, les repas, les noms des rayons et le détail s'écrivent librement, mais l'ordre et les temps n'acceptent qu'un nombre entier, le rayon et la préparation qu'une valeur de leur liste. Pour modifier une formule, va dans Révision puis Ôter la protection de la feuille, sans mot de passe.
Pour aller plus loin
Tout ce dont tu as besoin pour tirer vraiment parti de ton fichier se trouve ici.





