Calcul des heures supplémentaires Excel à télécharger

Ce calculateur Excel des heures supplémentaires applique le barème légal à deux tranches. Tu paramètres six cellules jaunes : le taux horaire brut, le seuil des heures normales (35 h par défaut), la majoration de la tranche 1 (25 % par défaut, de 35 h à 43 h), le plafond de la tranche 1 (43 h), la majoration de la tranche 2 (50 % au-delà) et la majoration des heures de nuit. Le tableau déroule ensuite semaine par semaine la décomposition entre heures supplémentaires tranche 1, tranche 2 et majorations brutes calculées.

Pour chaque semaine, tu saisis uniquement les heures totales travaillées et les heures de nuit. Le reste, calcul des tranches, des majorations et de la majoration totale, se calcule automatiquement. Un bloc de synthèse récapitule les totaux sur la période. Les formules sont protégées sans mot de passe pour éviter les écrasements accidentels.

Ce que contient le fichier

• Six cellules de paramètre en jaune : taux horaire, seuil normal, majorations T1/T2 et nuit
• Tableau de 20 semaines : saisie des heures totales et des heures de nuit, calcul automatique
• Décomposition automatique : heures supp tranche 1, heures supp tranche 2, majoration supp, majoration nuit
• Bloc de synthèse : totaux heures supplémentaires, heures de nuit et majorations brutes sur la période
• Mise en forme conditionnelle : vert pour les semaines avec heures supp tranche 1, orange pour la tranche 2

Comment utiliser ce modèle

Les règles légales des heures supplémentaires en France

En France, les heures supplémentaires commencent à partir de la 36e heure dans les entreprises appliquant la durée légale de 35 heures. Elles ouvrent droit à une majoration de salaire ou à un repos compensateur de remplacement. La loi prévoit une majoration minimale de 25 % pour les 8 premières heures supplémentaires par semaine (de la 36e à la 43e heure) et de 50 % au-delà, sauf accord collectif plus favorable.

La durée maximale légale est de 48 heures par semaine (ou 44 heures sur 12 semaines consécutives en moyenne). Le contingent annuel d'heures supplémentaires est fixé à 220 heures par an et par salarié, sauf accord collectif. Ce fichier calcule uniquement les majorations brutes : les charges sociales et impôts applicables dépendent de ta situation et de l'entreprise.

Comment adapter les taux à ta convention collective

De nombreuses conventions collectives prévoient des taux de majoration plus favorables que le minimum légal. Il suffit de modifier les cellules jaunes correspondantes pour appliquer les taux de ta convention : par exemple 30 % pour la tranche 1 et 60 % pour la tranche 2. Le plafond de la tranche 1 est également paramétrable si ta convention prévoit un seuil différent de 43 heures.