Calcul mensualisation assistante maternelle Excel à télécharger

Ce fichier Excel calcule le salaire mensualisé d'une assistante maternelle à partir de son contrat : salaire horaire net, heures et jours d'accueil par semaine et semaines d'accueil sur l'année. Avec 47 semaines d'accueil, c'est une année complète, mensualisée sur 52 semaines ; à 46 semaines ou moins, l'année incomplète se mensualise sur les semaines programmées, comme le prévoit la convention collective.

Le tableau du mois reçoit les heures gardées chaque jour, du lundi au samedi, sur six semaines. Chaque ligne compare sa semaine au contrat : les heures en plus, jusqu'à 45 h, sont des heures complémentaires payées au taux de base, majorées seulement si ton contrat le prévoit, et celles au-delà de 45 h sont majorées d'au moins 10 %. Le fichier calcule aussi l'indemnité d'entretien jour par jour, jamais sous le minimum de la convention, l'indemnité de repas et la retenue d'une absence non payée, puis regroupe ce qu'il faut reporter sur Pajemploi, heures arrondies et jours d'activité compris, avec des heures et des jours qui suivent la retenue le mois d'une absence.

Ce que contient le fichier

• Les paramètres du contrat dans des cases jaunes : salaire horaire net, heures et jours d'accueil par semaine, semaines d'accueil, taux de majoration, indemnités d'entretien et de repas prévues
• Le barème d'entretien de la convention dans deux cases jaunes à mettre à jour, le minimum garanti de 4,35 €, dont 90 % pour une journée de 9 h, soit 3,92 €, et 2,65 € par jour au minimum
• Un tableau de six semaines du lundi au samedi, avec pour chaque semaine son total, ses heures complémentaires, ses heures majorées et son indemnité d'entretien, et un compteur des cases à retaper
• Le salaire du mois : salaire de base mensualisé sur 52 semaines ou sur les semaines programmées, heures complémentaires et majorées, congés payés à saisir et retenue d'absence calculée à partir des heures ou des jours manqués
• Un récapitulatif pour Pajemploi : salaire net, heures normales, jours d'activité, heures complémentaires et majorées arrondies à l'heure près, indemnités d'entretien et de repas, ramenés à l'absence le mois d'une retenue

Comment utiliser ce modèle

La mensualisation : pourquoi et comment ça fonctionne

La mensualisation d'une assistante maternelle lisse le salaire sur 12 mois, quel que soit le nombre de jours gardés chaque mois. Quand l'enfant est accueilli toute l'année et que ses absences tombent pendant les 5 semaines de congés de l'assistante maternelle (47 semaines d'accueil), on compte 52 semaines : heures par semaine × 52 ÷ 12. Quand l'accueil dure 46 semaines ou moins, on compte les semaines programmées : heures par semaine × semaines ÷ 12. Ce nombre d'heures, multiplié par le salaire horaire, donne un salaire de base constant.

Les heures complémentaires se comptent semaine par semaine : ce sont les heures faites au-delà de l'horaire du contrat, jusqu'à 45 heures dans la semaine. Elles se paient au salaire horaire de base et ne sont majorées que si le contrat le prévoit par écrit. Au-delà de 45 heures dans la semaine, les heures sont majorées d'au moins 10 %, au taux fixé dans le contrat. C'est la règle de la fiche F12812 de service-public.fr, que le fichier applique ligne par ligne.

Congés payés et absences : ce qui se saisit à part

En année incomplète, l'indemnité de congés payés s'ajoute au salaire. Elle se calcule au 31 mai, en retenant le plus avantageux du dixième des salaires de l'année de référence et du maintien du salaire, et se verse en une fois en juin, à la prise principale des congés ou au fur et à mesure, jamais tous les mois. Comme elle dépend de toute l'année, le fichier ne la calcule pas : tu saisis le montant le mois où tu le verses. En année complète, les congés sont payés quand ils sont pris et le salaire mensualisé continue.

Une absence ne se retient que si elle n'est pas payée : maladie de l'enfant justifiée, dans la limite de 5 jours par an, absence de 14 jours d'affilée, arrêt de travail ou congé sans solde de l'assistante maternelle. Un jour prévu où l'enfant reste chez ses grands-parents reste dû. Le fichier calcule la retenue comme le prévoient l'article 111 de la convention collective et l'Urssaf, salaire mensualisé × heures d'absence ÷ heures prévues dans le mois sur 52 semaines, ou × jours d'absence ÷ jours prévus à 46 semaines ou moins, et la déduit du salaire du mois. Tu ne saisis que l'absence et ce que le contrat ou le planning prévoyait ce mois-là, dans l'unité qu'affiche la feuille. Ce mois-là, le récapitulatif Pajemploi baisse les heures normales comme le salaire et déclare les jours réellement gardés.