Carnet d'entretien voiture Excel à télécharger
Un carnet d'entretien avec rappel automatique du prochain contrôle technique, journal des interventions et coûts totalisés par type.
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Le rappel du contrôle technique part de la date du dernier contrôle, saisie dans sa case jaune, et affiche la date avant laquelle repasser, deux ans plus tard. Sans contrôle saisi, il part de la mise en circulation, pour un premier contrôle à passer avant le quatrième anniversaire. L'état passe en « À faire » deux mois avant, puis en « En retard ». Après une contre-visite, garde la date du contrôle d'origine, car la contre-visite favorable vaut deux ans à compter de celui-ci.
La prochaine vidange part de la dernière vidange notée au journal, la plus récente en date et la plus haute en kilomètres. Le fichier y ajoute les intervalles des cases jaunes, 15 000 km ou 12 mois par défaut, et passe l'état en « À faire » dès que la première de ces deux limites est atteinte, au kilométrage actuel ou à la date du calcul. La révision suit la même règle avec 30 000 km ou 24 mois, et une révision qui comprend la vidange se note aussi en Vidange.
Le carnet sert très bien à la revente, c'est même un de ses meilleurs usages. Un historique daté des vidanges, révisions et remplacements, avec kilométrage et coûts, rassure l'acheteur et justifie ton prix de vente. Imprime le journal ou transmets le fichier au moment de la transaction.
Plusieurs véhicules se suivent dans le même fichier en dupliquant la feuille, par un clic droit sur l'onglet puis « Déplacer ou copier », case « Créer une copie » cochée. Chaque copie garde ses cases jaunes, ses échéances et ses coûts, indépendants de ceux des autres feuilles. Renomme chaque onglet avec le modèle ou l'immatriculation pour t'y retrouver d'un coup d'œil.
Le journal compte 30 lignes, et le bas de la feuille le rappelle. Pour en ajouter, va dans Révision, Ôter la protection de la feuille. Fais un clic droit sur le numéro de la dernière ligne du journal, puis Insertion : la nouvelle ligne arrive au-dessus, à l'intérieur du journal, et tous les calculs la prendront en compte. Sélectionne la ligne du dessus et la nouvelle, puis Accueil, Remplissage, En bas (Ctrl+B). Remplace les valeurs recopiées par les tiennes, puis remets la protection (Révision, Protéger la feuille, sans mot de passe).
Une case orange signale une saisie que les calculs ne lisent pas, ou qui fausserait une échéance. Une intervention hors de la liste ou sans type passe en orange, et son coût apparaît sur la ligne « Type absent ou hors de la liste » du détail. Une date ou un coût écrit en texte passe aussi en orange, car aucun calcul ne le compte. Un kilométrage plus bas qu'une ligne du dessus, ou un kilométrage actuel plus bas que le dernier relevé du journal, passe en orange lui aussi.
Pour aller plus loin
Tout ce dont tu as besoin pour tirer vraiment parti de ton fichier se trouve ici.





