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Tableau de suivi des frais kilométriques Excel à télécharger

Un suivi des trajets professionnels avec taux au kilomètre paramétrable et remboursement calculé automatiquement pour chaque déplacement.

Avec ce tableau Excel de frais kilométriques, tu suis tes déplacements professionnels effectués avec ton véhicule personnel. Chaque trajet se note avec sa date, son départ et son arrivée, son motif et les kilomètres parcourus, et le remboursement se calcule automatiquement selon le taux au kilomètre que tu as défini.

Le taux de remboursement se règle dans une seule cellule jaune, préréglée à 0,529 €/km, et les totaux de kilomètres et de remboursement s'additionnent en bas du tableau. Un rappel dans le fichier t'invite à vérifier le barème fiscal en vigueur avant tout remboursement.

Télécharger le fichier

Téléchargement direct et gratuit, sans inscription. Format Excel, compatible LibreOffice et Google Sheets.

Tableau de frais kilométriques Excel

Ce que contient le fichier

Un en-tête conducteur (nom, véhicule, période)
Une cellule de taux au kilomètre paramétrable, préréglée à 0,529 €/km
Un tableau de 25 trajets avec remboursement calculé automatiquement
Les totaux de kilomètres et de remboursement mis en valeur

Comment utiliser ce modèle

Commence par renseigner ton nom, ton véhicule et la période dans l'en-tête du fichier.

Ajuste le taux au kilomètre dans la cellule jaune selon le barème fiscal et la puissance de ton véhicule.

Note chaque trajet avec ses kilomètres, le remboursement et les totaux se calculent seuls.

Comment fonctionne le barème kilométrique

Le barème publié chaque année par l'administration fiscale croise deux critères. D'un côté la puissance fiscale du véhicule, indiquée en chevaux fiscaux sur la carte grise, de l'autre le kilométrage professionnel parcouru dans l'année, découpé en trois tranches (en général jusqu'à 5 000 km, de 5 001 à 20 000 km, et au-delà). À chaque combinaison correspond une formule, parfois un simple taux au kilomètre, parfois un taux assorti d'un montant fixe. Les véhicules électriques bénéficient en général d'une majoration.

Ce forfait couvre l'ensemble des frais du véhicule, carburant, entretien, assurance et dépréciation, ce qui dispense de conserver les tickets de carburant. En contrepartie, un suivi précis des trajets reste indispensable en cas de contrôle, et c'est exactement le rôle de ce tableau. Les montants étant révisés chaque année, vérifie le barème en vigueur sur impots.gouv.fr avant de régler la cellule de taux, et garde en tête qu'un employeur peut aussi appliquer son propre taux, tant qu'il reste dans les limites admises par l'administration.

Questions fréquentes

Celui du barème kilométrique publié chaque année par l'administration fiscale, qui dépend de la puissance fiscale du véhicule et du kilométrage professionnel annuel. Le fichier est préréglé sur 0,529 €/km, à remplacer par le taux de ta tranche dans la cellule jaune. Le barème à jour se consulte sur impots.gouv.fr.

La note de frais rembourse des dépenses réelles sur justificatifs (repas, hôtel, péage), alors que les frais kilométriques indemnisent l'usage du véhicule personnel par un forfait au kilomètre. Les deux se complètent, un même déplacement peut générer des kilomètres et un déjeuner. Notre modèle de note de frais couvre l'autre volet.