Tableau de suivi des objets prêtés Excel à télécharger
Un tableau pour ne plus jamais oublier ce que tu as prêté : objet, personne, date de retour prévue et statut rendu/non rendu avec code couleur.
Ce tableau de suivi des objets prêtés garde la trace de tout ce que tu confies à tes amis, voisins ou collègues. Pour chaque prêt, tu renseignes l'objet, le nom de la personne, la date du prêt et la date de retour prévue. Quand l'objet revient, tu saisis Oui dans la colonne Rendu et la ligne passe automatiquement en vert.
Si la date de retour prévue est dépassée et que l'objet n'est pas encore rendu, la ligne passe en rouge pour attirer l'attention sans que tu aies besoin de vérifier manuellement. Trois compteurs en haut de la feuille affichent le nombre d'objets en cours de prêt, ceux en retard et ceux déjà rendus.
Ce que contient le fichier
Un tableau de 50 lignes avec N°, Objet, Prêté à, Date de prêt, Retour prévu, Rendu et Notes- Trois compteurs automatiques en haut : objets en cours, en retard et rendus
- Une liste déroulante Oui/Non dans la colonne Rendu pour une saisie rapide
- La ligne passe en vert quand l'objet est rendu et en rouge quand le retour est en retard
- 8 lignes d'exemple pour voir le rendu dès l'ouverture
Comment utiliser ce modèle
Télécharge le fichier et ouvre-le dans ton tableur, les 8 exemples te montrent le rendu immédiatement.
Remplace les exemples par tes propres prêts, ou ajoute des lignes sous les exemples.
Quand un objet revient, saisis Oui dans la colonne Rendu : la ligne passe en vert et le compteur se met à jour.
Prêter sans perdre de vue : les bons réflexes
Le principal problème des prêts entre particuliers n'est pas la mauvaise foi mais l'oubli, de part et d'autre. La personne qui a emprunté oublie de rendre, et la personne qui a prêté oublie d'avoir demandé. Un tableau tenu à jour règle les deux problèmes : il te suffit d'ouvrir le fichier pour voir d'un coup d'oeil ce qui est en retard et relancer la bonne personne sans tension.
Pour les objets de valeur, note également la valeur approximative dans la colonne Notes. Si l'objet est perdu ou abîmé, cette information facilite la discussion sur un éventuel dédommagement. Et pour les livres, un conseil pratique : photographie la couverture au moment du prêt, ça t'aide à te souvenir exactement de quel exemplaire il s'agit si tu en as plusieurs.
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Questions fréquentes
La ligne passe en rouge automatiquement quand deux conditions sont réunies : la colonne Rendu contient Non et la date de retour prévue est antérieure à aujourd'hui. Si la date est vide, aucune alerte ne s'affiche. Il te suffit de mettre à jour la date de retour prévue si le prêt est prolongé.
Oui. Insère de nouvelles lignes entre les lignes existantes pour hériter du formatage et des validations automatiquement. Alterne une ligne sur deux en fond gris clair pour garder la lisibilité, et vérifie que la colonne Rendu propose bien la liste déroulante Oui/Non sur ta nouvelle ligne.
Non. Les formules COUNTIF ne comptent que les lignes où la colonne Rendu contient explicitement Oui ou Non. Une ligne vide est ignorée. Tu peux donc laisser des lignes vierges pour tes prochains prêts sans fausser les totaux.
Sélectionne Oui dans la liste déroulante de la colonne Rendu sur la ligne concernée. La ligne se colore alors en vert, le compteur des objets rendus s'incrémente en haut de la feuille et celui des prêts en cours diminue. L'éventuelle alerte rouge de retard disparaît du même coup, tu n'as rien d'autre à faire.
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