Planning d’astreinte Excel à télécharger

Un tour d’astreinte se décide en cinq minutes et se conteste pendant un an. Chacun se souvient du week-end de Pâques qu’il a pris et oublie les trois que les autres ont pris, personne n’a le compte sous les yeux, et la discussion tourne au ressenti. Ce fichier Excel pose les cinquante-deux semaines de la période, sépare l’astreinte de semaine de celle du week-end parce que ce n’est pas la même contrainte, compte les jours fériés de chacun et calcule la compensation due, semaine par semaine et personne par personne.

Le premier onglet regroupe les cases jaunes, le premier lundi de la période, le mode de compensation, l’indemnité journalière ou le forfait, les majorations du dimanche et des jours fériés, le taux horaire d’une intervention, l’équipe et la liste des jours fériés. Une date de départ qui ne tombe pas un lundi est ramenée au lundi de sa semaine, et l’onglet le dit en toutes lettres. Le deuxième déroule le roulement, avec deux listes déroulantes par semaine qui refusent un nom absent de l’équipe, le décompte des fériés, l’indemnité due et un contrôle du délai de prévenance qui vire au rouge quand la programmation a été annoncée trop tard. Le troisième donne le compte de chacun et l’écart aux week-ends. Le quatrième fabrique le récapitulatif mensuel imprimable que l’employeur doit remettre au salarié, en comptant jour par jour les astreintes tombées dans le mois.

Ce que contient le fichier

• Les 52 semaines du roulement, datées à partir du premier lundi que tu saisis
• Deux colonnes de noms par semaine, l’astreinte du lundi au vendredi et celle du samedi au dimanche
• Le décompte automatique des jours fériés de chaque semaine, ceux de la semaine et ceux du week-end
• L’indemnité due, calculée au jour ou au forfait, avec la majoration du dimanche et des jours fériés
• Le contrôle du délai de prévenance, en rouge dès qu’une semaine a été annoncée trop tard
• Le compte de chacun en semaines, en week-ends et en jours fériés, avec en rouge le plus et le moins chargé quand leur écart dépasse la tolérance
• Un récapitulatif mensuel imprimable par salarié, compté jour par jour dans le mois, avec les heures d’astreinte, les interventions et la compensation due

Comment utiliser ce modèle

Ce que le code du travail impose sur une astreinte, et ce qu’il laisse à ta convention collective

L’article L3121-9 du code du travail définit l’astreinte comme une période pendant laquelle le salarié, sans être sur son lieu de travail et sans être à la disposition permanente et immédiate de l’employeur, doit être en mesure d’intervenir pour accomplir un travail au service de l’entreprise. La nuance tient dans la phrase suivante du même article, la durée de cette intervention est considérée comme un temps de travail effectif. Attendre n’est donc pas travailler, intervenir l’est, et les deux ne se paient pas de la même façon. L’article L3121-10 en tire la conséquence, la période d’astreinte est prise en compte dans le repos quotidien et dans le repos hebdomadaire, sauf pendant la durée des interventions, qui les interrompent. C’est la raison pour laquelle le fichier tient deux colonnes distinctes, les heures d’astreinte d’un côté, les heures réellement travaillées de l’autre.

Le montant, lui, n’est fixé nulle part. L’article L3121-9 rend la contrepartie obligatoire, sous forme financière ou sous forme de repos, sans jamais en dire le niveau. L’article L3121-11 renvoie à la convention ou à l’accord collectif le soin de fixer les compensations, et l’article L3121-12 prévoit qu’à défaut d’accord l’employeur les arrête après avis du comité social et économique, en informant l’inspection du travail. Ce même article supplétif porte le délai de prévenance, quinze jours à l’avance pour la programmation individuelle, ramenés à un jour franc en cas de circonstances exceptionnelles. Un fichier qui afficherait un tarif d’astreinte comme un barème officiel raconterait donc n’importe quoi, d’où la case de saisie plutôt qu’un chiffre gravé dans la formule.

Reste l’obligation qu’on oublie le plus souvent. L’article R3121-2 impose qu’en fin de mois, l’employeur remette à chaque salarié intéressé un document récapitulant le nombre d’heures d’astreinte accomplies par celui-ci au cours du mois écoulé ainsi que la compensation correspondante. Ce n’est pas une formalité de confort, c’est la seule trace écrite qui permette au salarié de vérifier ce qu’on lui doit, et elle manque dans beaucoup d’équipes qui tiennent pourtant un planning sérieux. Le dernier onglet du fichier produit ce document pour la personne et le mois que tu choisis, en comptant les jours d’astreinte réellement tombés dans ce mois, si bien qu’une semaine à cheval sur deux mois se partage entre les deux. Quant à l’équité, elle ne se joue pas sur le nombre de semaines, qui s’égalise tout seul dans un roulement, mais sur les week-ends et les jours fériés, que le fichier compte séparément pour exactement cette raison.