Modèle Excel de pyramide des âges à télécharger
La pyramide se dessine en barres de caractères de part et d’autre des tranches d’âge, à partir d’une simple liste de salariés, sans le moindre graphique à configurer.
Une pyramide des âges dans Excel se fait d’habitude avec un graphique en barres, une série passée en négatif et un axe inversé. C’est long à monter et ça casse dès qu’on ajoute une tranche. Ce fichier prend le problème autrement : la pyramide est dessinée directement dans les cellules, avec des barres de caractères mises à l’échelle.
Le résultat s’imprime tel quel, se colle dans un document sans perdre sa mise en forme, et fonctionne aussi bien dans Google Sheets que dans LibreOffice. Tu remplis la liste des salariés, l’âge, l’ancienneté et la tranche se calculent, et la pyramide suit.
Ce que contient le fichier
Un effectif de 60 lignes, avec la catégorie professionnelle en liste déroulante- L’âge et l’ancienneté calculés à partir d’une date de référence modifiable
- La pyramide en dix tranches de cinq ans, femmes à gauche et hommes à droite
- Six indicateurs de structure, âge moyen, ancienneté moyenne, part des femmes, part des moins de 30 ans, part des 55 ans et plus et départs en retraite à venir
- Un croisement de l’effectif par catégorie professionnelle et par sexe
Comment utiliser ce modèle
Remplis l’onglet « Effectif », une ligne par salarié, avec la date de naissance, le sexe, la date d’entrée et la catégorie.
Laisse la date de référence sur aujourd’hui, ou remplace-la par un 31 décembre pour figer un bilan.
Lis la pyramide et les indicateurs sur le premier onglet, ils se recalculent à chaque ajout.
Lire la forme avant de lire les chiffres
Une pyramide en toupie, large au milieu et étroite en bas, annonce une vague de départs sans relève derrière. C’est la forme la plus fréquente dans les entreprises qui ont peu recruté pendant plusieurs années.
Une pyramide en pelote de laine, large en haut, signale un effectif vieillissant. Une forme en champignon, étroite au milieu, trahit un trou de génération, souvent lié à un gel des embauches. La forme dit en un coup d’œil ce qu’un tableau de moyennes cache.
Ce que la pyramide sert à préparer
- Anticiper les départs en retraite et les compétences qui partent avec.
- Mesurer l’effort de recrutement nécessaire pour renouveler l’effectif.
- Alimenter le bilan social et les obligations de négociation sur la gestion des emplois.
- Repérer un déséquilibre entre femmes et hommes concentré sur certaines tranches.
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Questions fréquentes
La case jaune « Date de référence du calcul » vaut aujourd’hui par défaut. Remplace-la par une date fixe, un 31 décembre par exemple, et les âges comme les anciennetés sont calculés à cette date. C’est indispensable pour un bilan social, qui doit refléter la situation à la clôture et pas au jour où on ouvre le fichier.
Oui. Les libellés et les bornes sont sur l’onglet « Pyramide », dans une colonne masquée pour les bornes. Affiche la colonne C, ajuste les valeurs, et le classement des salariés suit immédiatement. Garde les bornes triées du plus petit au plus grand, c’est ce qui permet à la formule de retrouver la bonne tranche.
Chaque côté est mis à l’échelle de sa propre tranche la plus fournie. Une barre pleine à gauche et une barre pleine à droite ne représentent donc pas le même effectif. Les barres servent à comparer les tranches entre elles au sein d’un sexe, les nombres au centre donnent la comparaison exacte.
L’onglet « Répartition » liste les quatre catégories retenues. Écris la tienne dans une ligne libre en dessous, puis reprends la liste déroulante de la colonne Catégorie de l’onglet « Effectif » pour l’y ajouter. Les comptages du croisement s’étendront à la nouvelle ligne.
Soixante lignes sont prêtes à remplir. Pour un effectif plus important, insère des lignes à l’intérieur du tableau, jamais après la dernière, afin que les comptages de la pyramide et de la répartition continuent de couvrir toute la plage. Le fichier reste léger, il n’y a aucun graphique à recalculer.
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