Solde de tout compte Excel à télécharger

Le solde de tout compte arrive au moment où l'on a le moins la tête à compter. Il additionne pourtant quatre ou cinq sommes qui n'obéissent pas du tout aux mêmes règles, et dont certaines ne sont dues que pour un motif de rupture précis. Ce fichier Excel te demande tes deux dates de contrat, le motif du départ, la date d'envoi de la lettre si tu es licencié, ton salaire brut, tes congés non pris et ton préavis, puis applique la règle à chaque ligne.

Le premier onglet regroupe tes cases jaunes et en déduit ton ancienneté au mois près, dernier jour du contrat compris, celle du jour d'envoi de la lettre, qui fixe la durée légale de ton préavis, et le total dû hors salaire du dernier mois. Le deuxième déroule le décompte, une somme par ligne, avec la règle qui s'applique et une colonne pour recopier ce que tu as reçu, l'écart passant en rouge dès qu'il manque quelque chose. Le troisième porte les taux et les fractions utilisés, tous modifiables, chacun avec le lien vers sa fiche officielle.

Ce que contient le fichier

• Ton ancienneté en mois complets, de la date d'entrée au dernier jour du contrat compris, et celle du jour d'envoi de la lettre de licenciement
• L'indemnité de licenciement ou de rupture conventionnelle, au quart de mois par année puis au tiers
• L'indemnité compensatrice de congés payés, au plus avantageux de la règle du dixième et du maintien de salaire
• L'indemnité de préavis, et la prime de précarité d'un contrat à durée déterminée et la prime annuelle, chacune avec le mois entamé au prorata de ses jours
• Une colonne pour recopier le décompte reçu et un écart qui vire au rouge dès qu'il manque de l'argent

Comment utiliser ce modèle

Pourquoi le motif du départ change tout le décompte

Un solde de tout compte n'est pas une somme unique, c'est un empilement. L'indemnité de rupture, l'indemnité compensatrice de congés payés, l'indemnité de préavis, la prime de précarité et la part de prime annuelle acquise ne se calculent ni de la même façon, ni pour les mêmes personnes. Le motif du départ décide de la moitié des lignes. Une démission n'ouvre aucune indemnité de licenciement, une fin de contrat à durée déterminée ouvre la prime de précarité mais aucune indemnité de rupture, et une rupture conventionnelle ne comporte pas de préavis. C'est pour ça que le fichier pose le motif en liste déroulante et éteint les lignes qui ne te concernent pas, au lieu de te laisser deviner.

L'indemnité légale de licenciement est due à partir de huit mois d'ancienneté ininterrompus, comptés au jour de l'envoi de la lettre de licenciement, comme la durée du préavis. Son montant, lui, se calcule sur l'ancienneté à la fin du contrat, dernier jour compris. Elle vaut un quart de mois de salaire par année d'ancienneté jusqu'à dix ans, puis un tiers de mois par année au-delà, l'année entamée comptant au prorata de ses mois complets. Sept ans et six mois donnent donc 1,875 mois de salaire, et non deux fois rien arrondi à la louche. Le salaire de référence retenu est le plus avantageux entre la moyenne des douze derniers mois et celle des trois derniers. Ce montant sert aussi de plancher à l'indemnité spécifique de rupture conventionnelle, qui ne peut jamais lui être inférieure. Celle-ci est due quelle que soit l'ancienneté : sous huit mois, le ministère du Travail la calcule au prorata des mois de présence, et le fichier fait de même, sur les mois complets.

L'indemnité de congés payés est celle qui se trompe le plus souvent, parce qu'elle se calcule deux fois. La règle du dixième donne un dixième de la rémunération brute de la période de référence, la règle du maintien de salaire donne ce que tu aurais touché en travaillant, et c'est le montant le plus avantageux pour toi qui doit être versé. Beaucoup de décomptes n'appliquent que le second et oublient la comparaison. Le fichier fait les deux calculs et retient le meilleur, ce qui suffit à expliquer la plupart des écarts que tu verras apparaître en rouge.