Excel pour les Consultants

EQUIV localise la position d'une valeur dans une plage. En consulting, tu l'utilises avec INDEX pour construire des modèles dynamiques où tout se recalcule en changeant un seul paramètre. Disons que tu as une grille tarifaire avec 8 niveaux de remise en colonnes et 12 tailles de client en lignes.

EQUIV trouve la position du bon niveau et de la bonne taille, INDEX renvoie le tarif applicable. Sans EQUIV, tu écrirais 96 formules SI imbriquées. Avec EQUIV, une seule cellule de contrôle pilote tout le modèle. C'est la base de la modélisation financière en cabinet.

SOMMEPROD multiplie des plages et additionne les résultats. En consulting, elle est incontournable pour les calculs de scoring multicritères, de coûts pondérés et de revenus projetés par segment.

Quand tu dois estimer le revenu total d'un marché en multipliant le nombre de clients par le panier moyen par la fréquence d'achat pour chaque segment, SOMMEPROD fait ce calcul en une seule formule au lieu de 5 colonnes intermédiaires. Sans SOMMEPROD, tu crées des colonnes de calcul intermédiaire qui alourdissent le fichier et rendent la lecture plus difficile.

RECHERCHEX remplace RECHERCHEV avec une syntaxe plus claire, une recherche dans toutes les directions et un message d'erreur personnalisable. Prends le cas où tu croises les données CRM du client avec un fichier de facturation. Certains codes client existent dans le CRM mais pas dans la facturation.

Avec RECHERCHEV, ces lignes affichent un #N/A qui casse la mise en forme de ton livrable. Avec RECHERCHEX, tu définis un message de remplacement comme "Non trouvé" ou 0. Le manager peut lire le fichier sans voir d'erreur. C'est un gain de crédibilité énorme.

SI est omniprésente dans les modèles financiers. Mettons que tu construises un business case pour un client qui veut tester l'impact de différents taux de croissance. Si le scénario est "haut", le taux de croissance est de 15%. Si c'est "moyen", 8%. Si c'est "bas", 3%.

Avec SI, tu écris la logique une fois et le P&L entier se recalcule quand le client change l'hypothèse. Sans SI, tu maintiendrais 3 versions du même fichier avec des valeurs en dur, un cauchemar quand le client demande une modification le vendredi à 18h.

SOMME.SI.ENS totalise les revenus, coûts ou volumes en croisant plusieurs critères de segmentation. Sur le terrain, tu analyses les données de vente du client et le directeur commercial veut le revenu par type de client, par région et par trimestre.

Sans SOMME.SI.ENS, tu filtres manuellement 3 colonnes, tu fais un SOMME, tu notes le résultat, et tu recommences pour chaque combinaison. Avec SOMME.SI.ENS, tu construis une matrice de segmentation complète en 10 minutes. C'est ta formule de base pour toute analyse de données client.

NB.SI.ENS compte les occurrences par critères multiples.

Typiquement, tu construis un business case pour une expansion régionale et tu dois dimensionner le marché. Combien de clients Premium dans la région Sud ? Combien de transactions de plus de 5 000 euros au T1 ? NB.SI.ENS te donne ces chiffres instantanément. Sans cette formule, tu filtres les données, tu lis le compteur dans la barre d'état, et tu recopies le chiffre manuellement. C'est lent, sujet aux erreurs et non dynamique.

ARRONDI garantit des chiffres propres et lisibles dans tes présentations et modèles financiers. Admettons que ton modèle projette un CA de 2 456 789,34 euros. Dans un slide de synthèse, tu veux afficher "2,5 M euros". ARRONDI(montant;-6) arrondit au million, ARRONDI(montant;-3) au millier.

Sans cette formule, tes chiffres de synthèse ont des décimales à rallonge qui donnent une impression d'amateurisme. Le partner qui revoit ton livrable avant de l'envoyer au client remarque immédiatement ce genre de détail.

CONCATENER assemble des textes pour créer des labels et des titres dynamiques dans tes livrables. Pense au moment où tu produis un reporting mensuel et le titre de chaque graphique doit afficher "CA Segment Premium, T1 2026".

Avec CONCATENER (ou l'opérateur &), tu construis ce titre automatiquement à partir des cellules de paramètres. Quand tu passes au T2, le titre se met à jour tout seul. Sans cette formule, tu modifies manuellement les 12 titres de graphiques chaque mois, avec le risque d'oublier un mois ou de te tromper de segment.

SIERREUR intercepte les erreurs (#N/A, #DIV/0!, #REF!) et les remplace par une valeur propre de ton choix. Un exemple courant : tu construis un tableau croisé avec des RECHERCHEV sur les données du client.

Certaines références n'existent pas, et sans SIERREUR, ton tableau est parsemé de #N/A qui rendent le livrable inutilisable. Un fichier avec des erreurs visibles envoyé au client, c'est la pire impression possible. Avec =SIERREUR(RECHERCHEV(...);""), les cellules problématiques restent vides et propres.