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Importer et nettoyer un fichier avec Power Query sur Excel

Un exercice corrigé pour nettoyer un fichier brut avec Power Query, supprimer colonnes et lignes inutiles, corriger les types et s'entraîner sur le fichier Excel à télécharger.

Un export reçu d'un collègue ou d'un logiciel accumule toujours les mêmes défauts : colonne de commentaires vide, ligne de total parasite, montants stockés en texte. Corriger tout ça à la main prend du temps... et l'opération recommence à chaque nouvelle version. Power Query nettoie l'ensemble en quelques clics et rejoue les mêmes étapes automatiquement au prochain rafraîchissement !

Dans cet exercice, tu vas importer un tableau de ventes, supprimer la colonne Commentaire et la ligne TOTAL, puis typer les colonnes Date et Montant correctement. L'objectif est simple : acquérir le réflexe Power Query pour tout export brut, qu'il vienne d'un ERP, d'un CRM ou d'un collègue.

Dans la vraie vie
L'export d'un ERP, d'un CRM ou d'un collègue traîne toujours les mêmes défauts, que Power Query nettoie une seule fois puis rejoue d'un clic à chaque nouvelle version :
  • une colonne de commentaires vide,
  • une ligne TOTAL parasite,
  • des montants stockés en texte.

Ce que tu vas construire

  • Importer un tableau Excel dans l'éditeur Power Query via l'onglet Données.
  • Supprimer une colonne inutile en quelques clics.
  • Filtrer et exclure une ligne parasite (ligne de total) de façon rejouable.
  • Définir le type de chaque colonne (Date, Nombre) pour fiabiliser les calculs.
  • Charger la table nettoyée dans la feuille Excel avec « Fermer et charger ».

À connaître avant de commencer

  • Savoir où se trouve l'onglet Données dans Excel.
  • Avoir une version d'Excel avec Power Query (Excel 2016 et plus, ou Microsoft 365).

Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou , puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.

ABCDE
1DateRégionProduitMontantCommentaire
205/01/2026NordClavier4 500RAS
312/01/2026SudSouris1 200
403/02/2026NordÉcran12 000promo
510/02/2026EstCasque4 500
6TOTAL22 200

Exercice guidé

Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.

Ta progression
0/3
1
Charger dans l'éditeur Power QueryCharge ce tableau dans l'éditeur Power Query via Données > À partir d'un tableau/plage en cochant « Mon tableau comporte des en-têtes ».
2
Supprimer la colonne et la ligne inutilesDans l'éditeur, supprime la colonne Commentaire (clic droit > Supprimer) et filtre la colonne Région pour exclure la valeur TOTAL.
3
Définir les types et chargerDéfinis le type de la colonne Date en Date et de la colonne Montant en Nombre décimal, puis clique sur « Fermer et charger » pour envoyer la table nettoyée dans la feuille.
Le savais-tu ?
Filtrer la ligne TOTAL sur la colonne Région, plutôt que de la supprimer à la main, change tout : le filtre est rejoué à chaque actualisation, donc la ligne de total est réexclue automatiquement si elle réapparaît dans le prochain export.

Astuces pour aller plus loin

Les étapes appliquées sont ton historique

Le panneau « Étapes appliquées » liste chaque transformation dans l'ordre. Tu peux cliquer sur une étape pour voir l'état de la table à ce moment-là, réordonner les étapes ou en supprimer une si elle n'est plus utile.

Power Query se rafraîchit en un clic

Quand le fichier source est mis à jour, un clic sur Données > Actualiser tout rejoue toutes les étapes automatiquement. Plus besoin de nettoyer à la main à chaque nouvelle version.

Pour aller plus loin sur Power Query

Tu peux enchaîner des transformations plus avancées : fusionner des tables, pivoter des colonnes, créer des colonnes calculées. Tout est expliqué ici : https://blog.ledojo.club/formation-power-query-excel

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FAQ

Questions fréquentes

Sélectionne une cellule du tableau, puis va dans l'onglet Données > À partir d'un tableau/plage. L'éditeur Power Query s'ouvre avec les données prêtes à être transformées. Si les données ne sont pas encore dans un tableau, convertis-les d'abord avec Ctrl+T.