Un export reçu d'un collègue ou d'un logiciel accumule toujours les mêmes défauts : colonne de commentaires vide, ligne de total parasite, montants stockés en texte. Corriger tout ça à la main prend du temps... et l'opération recommence à chaque nouvelle version. Power Query nettoie l'ensemble en quelques clics et rejoue les mêmes étapes automatiquement au prochain rafraîchissement !
Dans cet exercice, tu vas importer un tableau de ventes, supprimer la colonne Commentaire et la ligne TOTAL, puis typer les colonnes Date et Montant correctement. L'objectif est simple : acquérir le réflexe Power Query pour tout export brut, qu'il vienne d'un ERP, d'un CRM ou d'un collègue.
Ce que tu vas construire
Importer un tableau Excel dans l'éditeur Power Query via l'onglet Données.- Supprimer une colonne inutile en quelques clics.
- Filtrer et exclure une ligne parasite (ligne de total) de façon rejouable.
- Définir le type de chaque colonne (Date, Nombre) pour fiabiliser les calculs.
- Charger la table nettoyée dans la feuille Excel avec « Fermer et charger ».
À connaître avant de commencer
- Savoir où se trouve l'onglet Données dans Excel.
- Avoir une version d'Excel avec Power Query (Excel 2016 et plus, ou Microsoft 365).
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou télécharge le fichier Excel, puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Date | Région | Produit | Montant | Commentaire |
| 2 | 05/01/2026 | Nord | Clavier | 4 500 | RAS |
| 3 | 12/01/2026 | Sud | Souris | 1 200 | |
| 4 | 03/02/2026 | Nord | Écran | 12 000 | promo |
| 5 | 10/02/2026 | Est | Casque | 4 500 | |
| 6 | TOTAL | 22 200 |
Exercice guidé
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Sélectionne une cellule du tableau, puis va dans Données > À partir d'un tableau/plage. Dans la boîte de dialogue, coche « Mon tableau comporte des en-têtes » si ce n'est pas déjà fait. L'éditeur Power Query s'ouvre avec les 5 colonnes et les 5 lignes.
Attention
- Si la première ligne n'est pas reconnue comme en-têtes, utilise le ruban Accueil > Utiliser la première ligne comme en-tête pour la promouvoir.
Astuces pour aller plus loin
Les étapes appliquées sont ton historique
Le panneau « Étapes appliquées » liste chaque transformation dans l'ordre. Tu peux cliquer sur une étape pour voir l'état de la table à ce moment-là, réordonner les étapes ou en supprimer une si elle n'est plus utile.
Power Query se rafraîchit en un clic
Quand le fichier source est mis à jour, un clic sur Données > Actualiser tout rejoue toutes les étapes automatiquement. Plus besoin de nettoyer à la main à chaque nouvelle version.
Pour aller plus loin sur Power Query
Tu peux enchaîner des transformations plus avancées : fusionner des tables, pivoter des colonnes, créer des colonnes calculées. Tout est expliqué ici : https://blog.ledojo.club/formation-power-query-excel
Questions fréquentes
Sélectionne une cellule du tableau, puis va dans l'onglet Données > À partir d'un tableau/plage. L'éditeur Power Query s'ouvre avec les données prêtes à être transformées. Si les données ne sont pas encore dans un tableau, convertis-les d'abord avec Ctrl+T.
Dans l'éditeur Power Query, fais un clic droit sur l'en-tête de la colonne à supprimer et choisis Supprimer. Une étape « Colonnes supprimées » est ajoutée automatiquement dans le panneau des étapes appliquées.
Clique sur l'icône de type à gauche du nom de colonne (ABC pour texte, 123 pour nombre, calendrier pour date) et choisis le type voulu. Power Query propose aussi de détecter automatiquement les types via Accueil > Détecter le type de données.
Dans l'éditeur Power Query, clique sur Fermer et charger dans l'onglet Accueil. Les données nettoyées sont chargées dans une nouvelle feuille sous forme de tableau Excel. Tu peux ensuite travailler normalement avec formules, TCD, etc.
Power Query est intégré nativement dans Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 et Microsoft 365. Pour Excel 2010 et 2013, il existait comme complément téléchargeable mais Microsoft ne le maintient plus. Si l'onglet Données ne propose pas « À partir d'un tableau/plage », vérifie ta version d'Excel.
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