Élément (TCD)
Un élément est une valeur distincte (membre) d'un champ dans un TCD, par exemple chaque nom de région dans le champ Région. Les éléments peuvent être filtrés, regroupés ou utilisés dans des éléments calculés.
À quoi sert un élément (tcd) dans Excel ?
Un élément est une valeur individuelle qui apparaît dans un champ de ton TCD. Si ton champ est "Région", les éléments sont "Nord", "Sud", "Est", "Ouest". Si ton champ est "Mois", les éléments sont "Janvier", "Février", etc. Chaque élément correspond à une entrée distincte trouvée dans les données source.
Comprendre les éléments te permet de mieux contrôler ton TCD. Tu peux masquer certains éléments pour les exclure de l'analyse, les regrouper pour créer des catégories (regrouper les mois par trimestre, par exemple), ou les utiliser dans des éléments calculés pour ajouter des lignes de calcul personnalisées. C'est aussi au niveau des éléments que tu appliques le tri et le filtrage dans le TCD.
Élément (TCD) : exemples concrets
Exemple 1 : Chef de projet : filtrer et regrouper les éléments d'un TCD
Tu es chef de projet dans une société d'ingénierie. Ton TCD affiche les heures travaillées par phase de projet : Étude, Conception, Développement, Tests, Déploiement, Maintenance. Chacune de ces phases est un élément du champ "Phase". Tu veux exclure "Maintenance" de l'analyse pour te concentrer sur le projet actif.
Tu cliques sur la flèche de filtre du champ "Phase" dans le TCD et tu décoches "Maintenance". L'élément disparaît du TCD et les totaux se recalculent sans la maintenance. Tu peux aussi faire un clic droit sur l'élément "Maintenance" dans le TCD et choisir "Masquer".
Pour aller plus loin, tu sélectionnes les éléments "Étude" et "Conception", tu fais un clic droit et tu choisis "Regrouper". Un nouveau groupe apparaît, que tu renommes "Phases amont". Tu fais de même avec "Développement", "Tests" et "Déploiement" pour créer "Phases projet". Ton TCD affiche maintenant les heures par groupe de phases.
Exemple 2 : Data analyst : comprendre l'impact des éléments sur les totaux
Tu es data analyst dans un réseau de pharmacies. Ton TCD affiche le chiffre d'affaires par produit. Le champ "Produit" contient 150 éléments (un par référence). Tu remarques que le total général ne correspond pas à ce que tu attendais.
Tu vérifies les éléments du champ "Produit" et tu découvres que certains éléments apparaissent en grisé avec la mention "(vide)". Ce sont des lignes de tes données source où le champ Produit est vide. Cet élément "(vide)" est compté dans le total et fausse tes résultats.
Tu peux masquer l'élément "(vide)" via le filtre du champ, ou mieux, nettoyer tes données source pour éliminer les lignes sans produit. Tu peux aussi trier les éléments par valeur décroissante (clic droit > Trier > Du plus grand au plus petit) pour identifier rapidement les produits les plus vendus.
- #1 Pour masquer un élément du TCD, fais un clic droit dessus et choisis "Masquer" ou utilise la flèche de filtre du champ pour décocher les éléments à exclure.
- #2 Pour regrouper des éléments, sélectionne-les (Ctrl+clic), fais un clic droit et choisis "Regrouper". Tu peux renommer le groupe en cliquant dessus.
- #3 L'élément "(vide)" apparaît quand des lignes de tes données source ont des cellules vides dans le champ correspondant. Nettoie les données source pour l'éliminer.
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