C'est quoi un élément dans un tableau croisé dynamique ?
Un élément est une valeur distincte (membre) d'un champ dans un TCD, par exemple chaque nom de région dans le champ Région. Les éléments peuvent être filtrés, regroupés ou utilisés dans des éléments calculés.
À quoi sert un élément dans Excel
Un élément est une valeur individuelle qui apparaît dans un champ de ton TCD. Si ton champ est "Région", les éléments sont "Nord", "Sud", "Est", "Ouest". Si ton champ est "Mois", les éléments sont "Janvier", "Février", etc. Chaque élément correspond à une entrée distincte trouvée dans les données source.
Comprendre les éléments permet de mieux contrôler ton TCD. Tu peux masquer certains éléments pour les exclure de l'analyse, les regrouper pour créer des catégories (regrouper les mois par trimestre, par exemple), ou les utiliser dans des éléments calculés pour ajouter des lignes de calcul personnalisées. C'est aussi au niveau des éléments que tu appliques le tri et le filtrage dans le TCD.
Chef de projet : filtrer et regrouper les éléments d'un TCD
Tu es chef de projet dans une société d'ingénierie. Ton TCD affiche les heures travaillées par phase de projet : Étude, Conception, Développement, Tests, Déploiement, Maintenance. Chacune de ces phases est un élément du champ "Phase". Tu veux exclure "Maintenance" de l'analyse pour te concentrer sur le projet actif.
Tu cliques sur la flèche de filtre du champ "Phase" dans le TCD et tu décoches "Maintenance". L'élément disparaît du TCD et les totaux se recalculent sans la maintenance. Tu peux aussi faire un clic droit sur l'élément "Maintenance" dans le TCD et choisir "Masquer".
Pour aller plus loin, tu sélectionnes les éléments "Étude" et "Conception", tu fais un clic droit et tu choisis "Regrouper". Un nouveau groupe apparaît, que tu renommes "Phases amont". Tu fais de même avec "Développement", "Tests" et "Déploiement" pour créer "Phases projet". Ton TCD affiche maintenant les heures par groupe de phases.
Astuces pour bien utiliser l'élément
Forcer l'affichage des éléments vides
Par défaut, un TCD masque les éléments qui n'ont aucune valeur sur la période filtrée, ce qui fait sauter des lignes d'un mois à l'autre. Fais un clic droit sur le champ puis Paramètres de champ puis onglet Disposition et impression, et coche « Afficher les éléments sans données ». Ta structure reste stable même quand certaines valeurs tombent à zéro.
Réordonner un élément à la main
Tu n'es pas obligé de subir l'ordre alphabétique. Sélectionne un élément, attrape son bord et fais-le glisser à la position voulue, ou tape simplement son nom dans la cellule de destination. Excel mémorise ce classement manuel, idéal pour placer « Autres » ou « Divers » en fin de liste.
Explorer le détail d'un élément par double-clic
Double-clique sur une valeur chiffrée du TCD et Excel ouvre une nouvelle feuille avec toutes les lignes source qui composent ce total. C'est le moyen le plus rapide de vérifier d'où sort un montant ou de contrôler les données derrière un élément suspect.
Questions fréquentes sur l'élément
Pour aller plus loin
Termes liés : Tableau croisé dynamique, Zones TCD (catégorie, série, valeurs, filtre), Élément calculé (TCD), Groupement (TCD)
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