C'est quoi un élément dans un tableau croisé dynamique ?

Un élément est l'une des valeurs que prend un champ dans ton tableau croisé dynamique, et c'est le niveau où tu agis sur le rapport. Si le champ posé en lignes est Région, ses éléments sont Nord, Sud, Est et Ouest, une ligne pour chacun. Chaque élément correspond à une valeur bien réelle, lue telle quelle dans les données source.

C'est sur les éléments que se jouent la plupart de tes réglages. Tu masques celui qui ne t'intéresse pas, tu remontes celui que tu veux voir en tête, ou tu réunis plusieurs éléments sous un même groupe pour lire tes chiffres par catégorie. Le champ, lui, ne bouge pas, il reste la colonne que tu as glissée dans une zone du TCD.

Un champ est une catégorie entière, un élément est l'une des valeurs qu'elle contient. Le champ, c'est la colonne de ta source que tu glisses dans une zone, Région ou Produit, quand l'élément est chacune des modalités qui la composent, Nord ou Clavier. Le premier définit un axe d'analyse, le second le peuple ligne après ligne.

La différence se lit dans tes gestes. Déplace un champ d'une zone à l'autre et tu réorganises tout le tableau d'un coup, puisque tu changes un axe entier. Décoche un élément dans le filtre et tu n'écartes qu'une seule valeur, le reste de l'axe gardant sa place.

Les deux notions s'emboîtent plutôt qu'elles ne s'opposent. Tu choisis d'abord un champ, Excel y affiche aussitôt tous ses éléments, et c'est ensuite que tu les tries, masques ou regroupes un par un.

Un élément normal existe déjà dans tes données, un élément calculé n'existe nulle part dans la source. Le premier est une valeur qu'Excel a lue dans ta colonne, Nord ou Janvier, quand le second est un membre que tu fabriques à partir d'une formule combinant des éléments déjà présents.

Prends un membre « Nord + Sud » qui additionne deux régions pour les lire ensemble, sans ajouter de colonne ni retoucher ta source. La frontière est simple : dès que la valeur vient d'une formule et non de tes données, tu n'as plus affaire à un simple élément. C'est alors un élément calculé, avec sa propre fiche et son propre piège de total à connaître.